Како адресирати насловно писмо

Обраћање пропратном писму може бити незгодно ако одговарате на листу послова и ако немате име особе за контакт или не знате родног менаџера.

Пре свега, покушајте да сазнате име и пол особе за контакт. Неки послодавци ће лоше размишљати о подносиоцу захтјева који не узме времена да научи име менаџера за запошљавање.

Међутим, ако урадите неко истраживање и још увек нисте сигурни коме се обраћате вашем писму, боље је да будете сигурни и користите генерички поздрав. Такође је прихватљиво започети писмо без поздрава.

Опције за адресирање писма

Када нисте сигурни коме да се обраћате с вашим писмима, имате неколико опција. Први је да сазнате име особе с којом контактирате. Ако име није укључено у попис послова, можете потражити наслов менаџера за запошљавање на веб-локацији компаније.

Ако не можете да откријете име особе за контакт у компанији, можете или да прекинете поздрав из вашег пропратног писма и почнете са првим параграфом свог писма, или користите општи поздрав.

Како адресирати допис без контакт особе

Постоји читав низ опћих поздравних писама које можете користити за адресирање вашег писма. Ове опште поздравне поруке не захтевају од вас да знате име менаџера за запошљавање.

У истраживању више од 2.000 компанија, Саддлебацк Цоллеге открио је да послодавци преферирају сљедеће поздраве:

• Деар Хиринг Манагер т
• Поштовани (27%)
• За кога се тиче (17%)
• Поштовани директор људских ресурса (6%)
• Остави празно (8%)

Имајте на уму да се појмови попут "За кога се тиче" могу чинити датираним, тако да најбоље опције могу бити употреба "Драги менаџер за запошљавање" или не укључивање поздрављања. Једноставно почните од првог параграфа вашег писма.

Како адресирати пропратно писмо за име које није специфично за спол

Ако имате име, али нисте сигурни у пол особе, једна од опција је да укључите и име и презиме у поздрав, без било каквог наслова који открива пол:

• Драги Сиднеи Дое
• Драги Таилор Смитх

Са овим врстама родно двосмислених имена, ЛинкедИн може бити користан ресурс. Пошто многи људи укључују фотографију са својим профилом, једноставна претрага имена особе и компаније у оквиру ЛинкедИна потенцијално може да прикаже фотографију контакта.

Опет, такође можете да проверите веб сајт компаније или да позовете административног помоћника компаније да бисте добили више информација.

Вхат Титле то Усе

Чак и ако знате име и спол особе којој пишете, добро размислите о томе који назив ћете користити у свом поздраву. На пример, ако је особа доктор или докторат, можда ћете желети да се обратите свом писму „Др. Презиме "уместо" Мс. Презиме "или" Мр. Презиме. “Други наслови могу бити„ Проф. “,„ Рев. “или„ Сгт. “, Између осталих.

Када упутите писмо послодавцу, користите назив “Госпођица” осим ако сигурно не знате да она преферира други наслов (као што је “Мисс” или “Мрс.”).

“Госпођица” је општи наслов који не означава брачни статус, тако да ради за било коју послодавку.

Како форматирати поздрав

Када изаберете поздрав, следите га двоточком или зарезом, размаком, а затим покрените први параграф свог писма. На пример:

Поштовани менаџер за запошљавање:

Први пасус писма.

Сампле Цовер Леттер

Ово је примјер пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак насловног писма (текстуална верзија)

Мари Гарциа

12 Рогерс Авенуе

Товнвилле, Нев Хампсхире 03060

555-555-5555

мари.гарциа@емаил.цом

1. август 2018

Франклин Лее

ЦБИ Индустриес

39 Маин Стреет

Товнвилле, Нев Хампсхире 03060

Поштовани господине Лее:

Био сам одушевљен да видим ваш оглас за позицију помоћника за операције у вашим уредима у граду Товнвилле.

Имам пет година искуства као асистент / сарадник за операције. У мојој последњој улози у АБЦ Цорп., испуњавала сам наруџбе, решавала проблеме са купцима, наручивала набавке и припремала извештаје. У претходним улогама обавио сам књиговодство, унос података и подршку за продају. Углавном, све што ваше одељење треба да ради глатко, ја могу - и највероватније, већ имам искуства у томе.

Моје друге вештине укључују:

• Јаке комуникационе вештине, лично, писмено и преко телефона
• Одлична пажња посвећена детаљима и организационим способностима
• Врхунска услуга за кориснике
• Искуство у индустрији и страст за производом
• Адепт на свим уобичајеним професионалним програмима, укључујући Мицрософт Оффице Суите

У преглед сам укључио свој животопис. Контактирајте ме ако имате питања или желите заказати интервју. Хвала вам на пажњи.

С поштовањем, Мари Гарциа

Како адресирати насловно писмо е-поште

Менаџери запошљавања добијају пуно порука е-поште сваки дан. Олакшајте им да скенирају вашу е-пошту и прате је тако што ћете укључити јасну линију теме и потпис са својим контакт подацима. Важно је исправно адресирати поштанско писмо е-поште, укључујући и име особе која запошљава посао, ако имате контакт, како би се осигурало да ваше писмо буде примијећено.

Субјецт Лине оф Емаил Мессаге

Никада не остављајте празан ред. Постоји велика вероватноћа да ће, ако менаџер запошљавања прими е-поруку без теме, избрисати је, а да је не отвори. Уместо тога, напишите јасну тему која указује на ваше намере.

Наведите посао за који се пријављујете у предмету поруке е-поште, тако да послодавац зна и за који посао сте заинтересовани. Можда се запошљавају на више позиција, а ви ћете желети да лако препознају позицију коју занима.

Обраћање контакт особи

Постоје разне поздраве са пропратним писмом које можете користити за адресирање ваше е-поруке. Ако имате контакт особу у компанији, обратите се гђи или господину Ластнамеу. Ако вам није дата особа за контакт, проверите да ли можете да одредите име примаоца е-поште.

Ако не можете да нађете контакт особу у компанији, можете или да прекинете поздрав из вашег пропратног писма и почнете са првим параграфом вашег писма или да користите општи поздрав.

Боди оф Емаил Цовер Леттер

Тијело вашег пропратног писма омогућава послодавцу да зна на коју позицију се пријављујете и зашто би вас послодавац требао одабрати за разговор. Овде ћете се продати као кандидат. Прегледајте објављивање посла и укључите примере ваших атрибута који се уско поклапају са онима које тражите.

Када шаљете пропратно писмо е-поште, важно је да пратите упутства послодавца о томе како да пошаљете своје пропратно писмо и резиме.

Побрините се да ваша писма за е-пошту буду добро написана као и сви други документи које шаљете.

Закључак

Ако сте приложили свој резиме, наведите га као део вашег закључка. Затим довршите пропратно писмо захваљујући послодавцу што сте размотрили вашу позицију. Укључите информације о томе како ћете их пратити. Укључите закључак, затим наведите своје име и потпис е-поште.

Потпис

Ваш потпис е-поште треба да садржи ваше име, пуну адресу, број телефона, адресу е-поште и УРЛ ЛинкедИн профила (ако га имате), тако да је лако да запосле менаџере како би ступили у контакт.

Име и презиме

Улица и број

Град (*): Држава (*): Поштански код

Емаил

Телефон

ЛинкедИн

Море Типс Леттер Типс

Узорци пробног писма: Тешко је написати пропратна писма од нуле. Да бисте олакшали живот - и да бисте били сигурни да не заборавите ни једно од оних досадних правила форматирања - почните са прегледом узорака пропратног писма. Уместо тога, шаљете верзију е-поште? Погледајте неколико примера писама за е-пошту да бисте почели.

Прилагодите насловно писмо: Зашто персонализирати своје пропратно писмо сваки пут када се пријавите за посао? Јер и слични послови имају различите захтеве. Циљ пропратног писма је показати менаџеру за запошљавање да сте најбољи кандидат за овај посао. Прилагођавање Вашег пропратног писма ће вам помоћи да нагласите своје вјештине и искуство и како се уклапају у захтјеве посла.

Имена провере правописа: Коначно, пре него што пошаљете своје пропратно писмо, будите потпуно сигурни да сте исправно написали име менаџера за запошљавање. То је мала грешка која вас може коштати интервјуа за посао.

Пажљиво прочитајте своје писмо: Без обзира да ли шаљете е-пошту или отпремате или прилажете пропратно писмо, важно је да будете сигурни да је ваше писмо и животопис написано као и било која друга пословна кореспонденција. Ако можете, имате пријатеља да се лекторира пре него што кренете послати, да покупите било какве грешке у писању или граматичке грешке.