Набавите неке одличне савете за телефонски разговор

Док сте у потрази за послом, важно је да будете спремни за телефонски интервју на тренутак. Многе компаније започињу процес интервјуа телефонским позивом како би разговарале о могућностима за посао са потенцијалним запосленим, утврдиле да ли је кандидат добар, и да процијене свој интерес за позицију.

У многим случајевима, ваш интервју ће бити унапред заказан путем е-маила или телефона. У другима, можете примити телефонски позив са изненађењем питајући вас да ли сте на располагању за разговор о послу.

Никада не знате када би рецруитер или контакт за умрежавање могли позвати и питати ако имате неколико минута за разговор, тако да увијек одговорите на телефон професионално, посебно ако је број непознат.

Такође треба да се уверите да је ваша одлазна порука говорне поште професионална.

Зашто компаније користе телефонске интервјуе

Зашто компаније користе телефонске интервјуе? Послодавци користе телефонске интервјуе као начин идентификације и запошљавања кандидата за запошљавање. Телефонски интервјуи се често користе да би се испитали кандидати како би се смањио број кандидата који ће бити позвани на личне интервјуе.

Они се такође користе као начин да се минимизирају трошкови интервјуисања кандидата ван града. За удаљене позиције, телефонски интервју може бити једина опција.

Како подесити телефонски разговор

Пре него што дођете на телефон да интервјуишете посао, прегледајте ове савете и технике телефонског интервјуа да бисте могли да разговарате и пређете на следећи круг.

Припремите се за телефонски интервју баш као и за редовни интервју. Саставите листу својих предности и слабости, као и листу одговора на типична питања за телефонски интервју. Поред тога, имате листу питања спремних да питате анкетара.

Ако имате обавештење о интервјуу, обавезно прочитајте опис посла и урадите мало истраживања о компанији.

Узмите си времена да ускладите своје квалификације са описом посла, тако да можете говорити зашто сте јаки кандидат за ту позицију. Прегледајте и свој животопис. Упознајте датуме када сте обављали сваки од претходних послова и које су ваше одговорности.

Требало би да се осећате удобно и спремно да разговарате о својој позадини и вештинама током телефонског разговора. Имајте копију свог животописа у близини, тако да можете да се обратите њему током интервјуа. Такође имајте копију огласа за посао и копију Вашег пропратног писма ако сте га послали.

Працтице Интервиевинг

Разговор путем телефона није тако једноставан као што се чини. Као и код особног интервјуа, пракса може бити од помоћи. Не само да ће вам то помоћи да увјежбавате одговоре на уобичајена питања на телефонском интервјуу, већ ће вам такође помоћи да схватите да ли имате много вербалних крпеља, да не објавите или да говорите пребрзо или сувише споро.

За праксу, нека пријатељ или члан породице изведе лажан интервју и забележи га како бисте могли да видите како звучите преко телефона. Када једном снимите, моћи ћете да чујете ваше "умс" и "ухс" и "окаис" тако да можете да их практикујете да их смањите из разговора. Слушање снимка ће вам такође помоћи да прецизно одредите одговоре које можете побољшати.

Ако немате некога ко вам може помоћи, вежбајте да одговарате на своја питања. Не морате памтити одговоре, али имати осјећај о ономе што ћете рећи помоћи ће вам да смањите живце и учини да ваши одговори звуче природније.

Спремите се за позив

Пре позива, потврдите све детаље, укључујући датум, време и са ким ћете разговарати. Будите сигурни да знате да ли вас интервјуер зове или ако треба да обавите позив.

Ако нешто крене наопако, а ви пропустите позив, или регрут не позове на вријеме, немојте паничити. Требали бисте бити у могућности да вратите позив на стазу или да промијените распоред ако је потребно.

Користите миран, удобан и приватан простор без ометања тако да се можете фокусирати на интервју.

Правилно бирање телефонског разговора

Прегледајте ове смернице за одговарајући етикет телефонског разговора, тако да ћете оставити најбољи утисак на свог интервјуера.

Одговарајте на телефон сами. Прво, будите сигурни да знате да чланови породице и / или цимери знају да очекујете позив. Када одговорите на телефон, одговорите својим именом, тј. "Јане Дое" (на гласан глас), тако да испитивач зна да су дошли до праве особе.

Слушајте пажљиво анкетара и немојте почети говорити док интервјуер не заврши питање. Ако имате нешто што желите рећи, забиљежите у свој нотес и спомените га када је ваш ред за разговор.

Не брините ако вам треба неколико секунди да размислите о одговору, али не остављајте превише мртвог ваздуха. Ако вам је потребан интервјуер да понови питање, питајте.

Пхоне Интервиев Типс

Пратите ове савете за успешан телефонски интервју:

Направите контролну листу. Прегледајте објављивање посла и направите листу како ваше квалификације одговарају критеријима запошљавања. Имајте на располагању листу како бисте је могли погледати током интервјуа.

Припремите свој животопис. Сачувајте свој животопис на јасан начин (или на врху вашег стола, или га залепите на зид) тако да вам буде на дохват руке када вам је потребно да одговорите на питања.

Будите спремни да водите белешке. Припремите оловку и папир за руковање биљешкама.

Немојте да вас прекидају.Искључите чекање позива тако да ваш позив није прекинут.

Одложите ако морате. Ако време није згодно, питајте да ли бисте могли да разговарате у неко друго време и предложите неке алтернативе.

Очистите собу.Избаците дјецу и кућне љубимце. Искључите стерео и ТВ. Затвори врата.

Користите фиксни телефон.Ако имате фиксни телефон, користите га уместо свог мобилног телефона. На тај начин ћете елиминисати могућност лошег пријема или одустајања од позива.

Да ли је и шта урадио током телефонског разговора

• Урадити користите име особе (господин или госпођа и њихово презиме). Користите само њихово име ако вас то замоли.
• Немојдим, жвакати жваку, јести или пити.
• Урадити држи чашу воде при руци. Нема ничег горег од тога да вам голица у грлу или кашаљ почне када треба да разговарате телефоном. Припремите чашу воде тако да можете брзо попити гутљај ако вам се уста осуше.
• Урадити осмех. Насмијана ће пројицирати позитивну слику слушатељу и промјенити тон вашег гласа. Такође може бити корисно стајати током интервјуа, јер ово обично даје вашем гласу више енергије и ентузијазма.
• Урадити фокусирајте, слушајте и изговарајте. Важно је да се усредсредите на интервју и то може бити теже на телефону него у личности. Обавезно послушајте питање, питајте за појашњење ако нисте сигурни шта испитивач поставља, и говорите полако, пажљиво и јасно када одговорите. У реду је да одвојите неколико секунди да саставите своје мисли пре него што одговорите.
• Немој прекините интервјуа.
• Урадити не журите. Савршено је прихватљиво узети тренутак или два да бисте прикупили своје мисли.
• Урадитиузети белешке. Тешко је запамтити оно о чему сте разговарали након те чињенице, па узмите кратке белешке током интервјуа.
• Урадити дати кратке одговоре. Важно је остати фокусиран на питања и ваше одговоре.
• Урадити имате питања да питате анкетара спреман. Будите спремни да одговорите када испитивач пита да ли имате питања за њега или њу. Прегледајте ова питања да бисте питали анкетара и да имате неколико спремних унапред.
• Урадити Запамтите да је ваш циљ да организујете интервју лицем у лице. На крају разговора, након што се захвалите анкетару, питајте да ли би било могуће особно се састати.

Праћење након разговора

Како се интервју окреће, обавезно се захвалите анкетару. Затражите адресу е-поште анкетара, ако је већ немате. Одмах пошаљите емаил поруку захвалности, захваливши се анкетару и поновивши ваш интерес за посао. Такође можете користити своју захвалницу као начин да пружите информације о било чему што се тиче ваших квалификација које нисте добили прилику да поменете током телефонског интервјуа.

Када се разговор заврши, пажљиво прегледајте све белешке које сте могли да узмете током разговора. Занемарите које сте типове питања поставили, како сте одговорили и сва питања која можете поставити ако имате прилику за лични интервју или други круг телефонског разговора.