Узорци референтног захтева за одбацивање

Да ли сте недавно од вас тражили да напишете писмо препоруке за колегу или познаника? Из разних разлога, можда ћете морати да одбијете. Изазов је, дакле, да то учините са мислима и тактом.

Прва ствар коју треба схватити је да постоје разни веома добри разлози за одбијање писања референце.

Могуће је да не познајете особу довољно добро да напишете детаљно писмо. Можда сте имали искуства са особом која вас наводи да верујете да позиција коју траже не би била добра. Можда не знате довољно о ​​позицији да бисте могли понудити снажну подршку кандидату. Можда је то да немате времена да пишете добро осмишљену референцу.

Без обзира на разлог, ако не можете написати позитивну референцу која ће помоћи вашем контакту да остави добар утисак на менаџера запошљавања, најбоље је да кажете не.

Неки савети за одбијање референтног захтева

• Немојте чекати. Када треба да одбијете захтев за препоруком, покушајте да то учините што је пре могуће. Можда би било примамљиво да га одложимо - нико не воли да некога спушта. Али одлагање је окрутније него брзо реаговање, чак и ако им се не свиђа оно што имате да кажете. Требали бисте дати особи што је више могуће времена да поставите алтернативне референце ако то не можете дати.
• Будите милостиви. Боље је да одбијете захтев него да напишете млаку потврду, али то не значи да морате бити груби или претјерано критични у свом одговору. Сасвим је разумно да од вас затраже да напишете референцу; савршено је разумно да одбијете. Нема потребе да интеракција буде више негативна него што треба. Осим тога, већина индустрија је мали свет. Никад не знате када ћете се поново сретати с њима у неком будућем послу.

• Бити позитиван. Ако можете, укључите неке позитивне повратне информације. Понудите помоћ на други начин; можда можете понудити неки савјет за тражење посла за своју циљну индустрију, или препоручити заједничког познаника који би био прикладнија особа да их подржи.
• Нека буде кратко. Порука коју треба да пренесете је кратка - из датог разлога нећете моћи да дате референцу - и писмо треба да буде, такође. Неколико параграфа је више него довољно за преношење онога што требате рећи.
• Прегледајте примерке слова за одбијање захтева за референцу, али будите сигурни да прилагодите своје писмо за ситуацију.

Узорци слова за одбијање референтног захтева

Пример # 1

Елизабетх Ватерс

2022 Цоммерце Стреет, Сте. 3

Оцеансиде, МА 02190

555-765-4321

еватерс@емаил.цом

12. октобар 2020

Јое Смитх

37 Цхестнут Стреет, Апартман Б

Бирмингем, МА 02192

Поштовани господине Смитх, Драго ми је што сте заинтересовани за посао у издавачкој индустрији. Не осећам да сам с вама радила довољно дуго да вам напишем тачно референтно писмо за тражење посла.

Међутим, ако имате питања о тражењу посла у издавачкој индустрији, радо ћу им одговорити.

С поштовањем, Елизабетх Ватерс (потпис - штампано писмо)

Елизабетх Ватерс (штампано)

Пример # 2

Даниел Бруно

34 Оак Стреет

Оцеан Виев, НИ

555-123-4567

ме@даниелбруно.цом

8. јул 2021

Терри Јохнсон

12 Маин Стреет, Апт. 3

Оцеан Виев, НИ

Драга госпођице Јохнсон, Драго ми је да чујем да се пријављујете за позицију продаје у компанији КСИЗ. Нажалост, пошто нисам имао прилику да посматрам ваш рад на овом пољу, не бих био у могућности да понудим снагу подршке коју би једна од ваших блиских колега могла.

Пуно среће у вашем новом подухвату.

С поштовањем, Даниел Бруно (потпис - штампана копија)

Даниел Бруно (штампано)

Пример # 3

Нанци Валлис

15 Цоастал Аве.

Лос Ангелес, Цалифорниа 90001

555-987-6543

нанци.валлис@емаил.цом

3. фебруар 2019

Јое Блацк

34 Сунни Ваи

Лос Ангелес, Цалифорниа 90001

Драги г. Блацк, Добио сам ваш захтев за писмо препоруке. Вјерујем да би вам боље послужила референца која је боље упозната са вашим радом у пољу везаном за ИТ позицију у АБЦ системима него ја.

Сретан сам што могу дати опћу референцу за карактер, али не бих могао изравно говорити о вашим квалификацијама за ову позицију.

Поздрави, Нанци Валлис (потпис - штампано писмо)

Нанци Валлис (штампано)