Савети за искључивање референтног захтева

Шта можете учинити ако се од вас тражи да напишете писмо препоруке или да дате референцу за некога кога не желите да препоручите? Можда сте били импресионирани радним вјештинама, тимским радом или радном етиком. Можда их једноставно не познајете довољно добро да бисте ефикасно описали свој радни учинак. У сваком случају, боље је да одбијете захтев него да подржите некога за кога вам није угодно да дате препоруку.

Никада не постоји обавеза да се некоме да референца. Ако не можете искрено да потврдите квалификације и вештине особе на позитиван и ентузијастичан начин, боље је да одустанете од пружања референце за њих.

Постоје начини да се пристојно и дипломатски одбије захтјев без вријеђања особе која вас је питала. Трик је у томе да то учините без да ваше одбијање звучи као лична критика или професионално одбијање.

Како одбити референтни захтев

Ако се од вас затражи да пишете или дате препоруку и да се не осјећате угодно ако то учините, ево неколико начина да се пристојно али директно кажете не.

Шта рећи када не познајете особу

Ако неко тражи референцу, а ви особу не познајете добро или се не осјећате угодно да их препоручујете, можете једноставно рећи: "Жао ми је, али не осјећам да вас довољно добро познајем (или нисте довољно дуго радили са вама) да вам пруже тачну и темељиту препоруку."

Ако особа настави са тим питањем, једноставно објасните да је ваш интегритет и професионални бренд на линији са сваком препоруком коју доносите, и једноставно се не осјећате угодно писати препоруку.

Шта рећи када не желите да пружите референцу

Ако добро познајете особу, али не сматрате да им можете дати позитивну препоруку, можете једноставно рећи: "Не осјећам да бих била најбоља особа да вам напишем препоруку", и можда дајем приједлог другој особи могли су питати.

Не осећај се лоше због тога што си рекао не. Понекад је тешко пронаћи начин да се пристојно одбије захтјев, али би вам било драго ако би неко кога сте питали за препоруку одбили. Боље је не давати препоруке, него дати једну неугодну или чак негативну референцу, коју неки људи раде без разматрања како ће то утицати на појединца, професионално или психолошки, који их је питао.

Шта урадити када се политике људских ресурса забране референцама

Жалосна је чињеница да у нашем друштву расте тенденција да компаније успоставе политике које забрањују давање референци и препорука особљу. Ове не-референтне политике су развијене због бројних случајева у којима су запослени тужили послодавца због тога што су им дали негативну референцу.

Проверите у одјелу за људске ресурсе ваше организације да ли је таква политика заправо успостављена. Ако је тако, можете објаснити особи која тражи препоруку да је једина информација коју бисте могли да им дате да буде потврда њиховог радног мјеста, датуми запослења и плаће. Према томе, било би у њиховом најбољем интересу да нађу неког другог да им пружи референцу.

Узорци писама који одбијају захтев за препоруку

Ево примера писама и е-порука које можете користити као моделе за одбијање захтева.

Као и увек када се користе примери примера писама, обавезно прилагодите писмо тако да одражава ваше сопствене околности и тон изражавања. Запамтите, такође, да будете пажљиви и да се мерите на језику који користите када одбијате референцу - то ни на који начин не треба да буде критика особе која је поднела захтев.

Увек користите изјаве „ја“, а не „ви изјаве“: „Осећам да вас не познајем довољно добро“, а не „Не остављате много утисак на мене.“ Одржавање поштовања и зрелог дијалога ће ићи. дуг пут ка томе да тешко одбијање референције буде мање болно.