Образац за повећање плата за запослене

У истраживању Ворлд оф Ворк, 70% испитаника сматрало је да је писмо или е-маил од запосленог менаџера ефективан начин за комуницирање о повећању зарада. Поготово ако биљешка надопуњује дискусију о повећању плаће са руководиоцем запосленика, што би такођер требало увијек пратити повећање плаћа, писмо је учинковито средство комуникације.

Писмо може потврдити детаље дискусије, укључујући и зашто запослени прима повишицу, како менаџер види њихов рад и препоруке за још бољи учинак.

Писмо појачава дискусију коју је менаџер водио са запосленим и наглашава позитиван допринос запосленог на радном мјесту.

Писмо је писана документација расправе о повећању плата. Запослени добијају ова писма и доживљавају осјећај да су вредновани. Писмо доприноси њиховом осјећају поноса у својим постигнућима. Запослени чувају ова писма.

Улога менаџера у комуницирању подизања

Улога менаџера у комуницирању повећања плата запосленог је критични фактор. Менаџер мора да обавести зашто запослени прима повишицу, износ повишице и где то ставља нову основну плату запосленог.

Не препоручује се да менаџер комуницира проценат повећања, јер они просечно износе око 3%, а то није толико мотивационо за број као што је износ у доларима запосленом.

Снажно се препоручује да се дискусија о повећању плата усредсреди на снаге и доприносе за које организација награђује запосленог са повећањем. Састанак је такође одлична прилика за менаџера да са запосленим разговара о томе шта се нада да ће се видети у њеном наступу током следеће године.

Ако постоје области за побољшање које би допринос запосленог учиниле још значајнијим, менаџер их треба поменути током састанка. Након што је управо примио повећање плата, запослени је спреман на предлоге за побољшање. Ово је посебно тачно ако побољшања учине запосленог подобним за повећање плата током наредног периода рада.

У овом писму о повећању зарада, менаџер се састао са запосленим тако да писмо потврђује оно што запослени већ зна. Интеракција омогућава запосленику да поставља питања. То омогућава менаџеру да објасни филозофију компаније о плаћама и наградама.

Горња студија је показала да стручњаци за компензацију вјерују да 40 посто или мање запослених разумије основне информације о компанији које се односе на стратегије награђивања и филозофију. Даље, запослени не разумију колико је основна плата, бенефиције и варијабилна надокнада, као што су бонуси, коштала послодавца или како подржавају филозофију компаније.

Узорак за повећање плата

Ово писмо о повећању плата појачава оно што запослени зна из састанка са својим менаџером. Преузмите предложак писма о повећању зарада (компатибилан са Гоогле документима и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак за увећање плата (текстуална верзија)

Региналд Лее

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

555-555-5555

региналд.лее@емаил.цом

1. септембар 2018

Рхонда Родригуез

Ацме Елецтроницс

123 Маин Стреет Анитовн, ЦА 12345

Драги Рхонда:

Ово писмо је ваше званично обавештење да ће се од 1. јануара ваша основна плата повећати са 55.000 на 56.760 долара. Проверите са људским ресурсима да ли ће износ ваше плате бити заснован на одбитцима и другим изборима које сте изабрали.

Као што сам споменуо током састанка у уторак, ви примате повећање плаћа јер сте остварили циљеве које смо поставили за ову годину. Поред тога, ваш допринос се повећао због вашег фокусирања на наставак развоја лидерских способности.

Достигнућа маркетиншког тима који сте водили били су вриједни пажње. Ваша кампања за издавање новог производа била је једна од најсвеобухватнијих и најуспешнијих у нашој историји лансирања производа.

Такође сте могли да додате елементе друштвених медија и маркетиншки рад од уста до уста стварном производу, што је нова стратегија за нашу компанију. Тренутно прикупљате податке и мерите успех кампање која је такође прва за нашу маркетиншку групу.

Ово је заслужено повећање плата. Желим да вам се лично захвалим за све ово, али и за вашу оданост и посвећеност успеху наше компаније. То је цењено.

Поздрави, Потпис

Региналд Лее, менаџер

Терри Лее, директор одељења

Као што видите, писмо појачава доприносе запосленог. Она захваљује запосленику на њеном доприносу и посвећености и наглашава специфичне акције које се цијене. Ово појачава са запосленим акције које желите да видите напред.

Ово није тренутак да помињемо области у које се надате да ћете видети побољшања. Ваше белешке о управљању ће вам омогућити да ојачате те области са запосленим током времена, посебно током ваших недељних састанака један-на-један.

Сврха овог писма је да се понуди по леђима, да се ојачају понашања која желите да видите више и пруже позитивне информације о повишици.

Дисцлаимер: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.