Формал Ресигнатион Леттер Сампле

Када напуштате позицију, добро је да пошаљете формално писмо о оставци, као и да лично обавестите свог менаџера. Писмо садржи службено обавештење да напуштате посао, укључујући и ваш последњи датум запослења. Она такође служи као доказ у вашем досијеу о људским ресурсима да сте се придржавали обавезе послодавца за обавештењем (многе компаније захтевају да у својим уговорима о запошљавању запослени обезбеде најмање две недеље званичног обавештења о својој намери да поднесу оставку на позицију).

Шта укључити у писмо о оставци

Не морате да укључите разлог за оставку. Најбоље је да ваше писмо буде једноставно и тачно. Потребно је само да укључите чињеницу ваше оставке, последњег дана рада и своје најбоље жеље за несметан прелазак.

Међутим, ако је могуће, добро је споменути и добра искуства и подршку за развој каријере коју сте имали током свог запослења и захвалити се послодавцу на овим могућностима. Такав израз захвалности може помоћи да ваш послодавац буде спреман да вам у будућности служи као професионална референца, уколико се појави потреба.

У зависности од околности вашег одласка, ваше писмо може бити наставак разговора са вашим супервизором где сте разговарали о вашим намерама.

Прегледајте ове савете о томе шта да укључите и како да напишете писмо о оставци да бисте започели.

Друге ствари које треба имати на уму

Постоје неке пресудне оставке и не, зато пазите да пажљиво размислите о својим поступцима пре него што контактирате свог менаџера.

Урадити:

• Нека буде позитивно. Ваша оставка је ваш завршни утисак када напустите посао, и увек је добра идеја да оставите позитивну ноту - да ваши надређени и вршњаци сажаљевају да вас виде.
• Дајте формално писмо. Писано писмо, без обзира да ли је послано е-поштом или поштом, важно је јер омогућава затварање вашег ХР фајла. Такође осигурава да сви одговарајући надзорници и менаџмент имају информације које су им потребне. Запамтите да будете уљудни и понизни, без обзира на разлоге због којих напуштате посао.

• Понудите помоћ у транзицији. Добра етикета је да понуди вашу помоћ током промене особља. То може значити помоћ при интервјуирању и обучавању ваше замјене, или само документирање ваших пројеката и процеса који су укључени у њихово попуњавање.

Немојте:

• Хвалите се за свој нови посао. Одлазите - нема сврхе да га трљате. Осим тога, увек постоји шанса да се ваш нови посао не испуни. Ако се то догоди, можда ћете пожелети да останете у добрим односима са својим старим колегама, било за референцу или да се вратите на стари посао.
• Причајте цијелу истину током вашег интервјуа. Можда одлазите зато што мрзите свог шефа, или се не уклапате у корпоративну културу, или не осећате никакву повезаност са већим циљевима компаније. Сада није време да будете потпуно искрени о тим чињеницама.

Излазни интервјуи могу изгледати као добар тренутак да подијелите своје проблеме са компанијом, али они заиста нису.

• Држите га позитивним и приступите састанку као прилику да цементирате однос умрежавања, а не прилику да се одупрете.
• Престани без најаве. Већина индустрија су веома мали светови; оставити без довољно обавештења или под лошим условима, и вероватно ће се вратити да вас уједа дугорочно.

Формал Ресигнатион Леттер Сампле

Ево формалних примјера писама о оставци који се користе као водич када пишете о вашој намјери да раскинете ваше запослење. Такође прегледајте више примера писама о оставкама које одговарају свим околностима.

Узорак писма за формалну оставку (текстуална верзија)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Желео бих да вас обавестим да сам поднео оставку на позицију супервизора за маркетинг компаније Смитх, која ступа на снагу 1. октобра 20КСКС.

Хвала вам на подршци и могућностима које сте ми пружили у протекле двије године. Заиста сам уживао у свом мандату са уметните назив компаније и више сам захвалан за охрабрење које сте ми пружили у остваривању мојих професионалних и личних циљева раста.

Ако могу да будем од било какве помоћи током ове транзиције да бих олакшао несметано преношење својих одговорности на мог наследника, јавите ми. Било би ми драго да помогнем колико год могу.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Емаил Ресигнатион Мессаге

Ако е-поштом пошаљете писмо о оставци, у реду за тему треба да буде јасно шта је садржај е-поште. "Оставка - Јане Дое" или "Оставка Јане Дое" као предмет ће осигурати да ваш менаџер препозна важност поруке. Тијело писма би требало да буде исто као и свака формална оставка.

Порука о отказивању е-поште (текстуална верзија)

Субјецт: Име Презиме Оставка

Поштовани г. Надзорник, Молим вас да прихватите ово писмо као званично обавештење о мојој оставци из компаније Цапитол. Мој последњи дан рада биће 25. јануар, 20КСКС.

Заиста ценим искуство и прилике за раст које сам стекла док радим с вама; мој наследник, као и ја, биће срећан да буде део ваших динамичних и подржавајућих тимских операција.

Ако могу да помогнем на било који начин да олакшам транзицију, молим вас да ме обавестите. Желим вам и Инсерт Наме оф Цомпани наставак успјеха.

С поштовањем, Име и презиме

фирстнамеластнаме@емаил.цом

555-222-3344