Честитамо е-поруке за добро обављен посао

Када неко из вашег особља, или неко од ваших колега, оствари успјех на одређеном пројекту, важно је да им дате признање које заслужују. Лако је послати кратку честитку е-поштом како би им јавили да је њихов рад примијећен у позитивном свјетлу.

Запамтите да ће реаговање на завршетак пројекта учинити ваше признање још бољим. Људи воле да знају да је оно што раде, да су примијећени и да је њихов утјецај довољан приоритет како би добили вашу брзу пажњу.

Како написати честитку е-поштом

Укључите “Честитке” или “Хвала” у вашу линију теме како бисте били сигурни да прималац зна садржај поруке и провјерите да ли је послужитељ доставља у одговарајући фајл. Поруке са празним темама често завршавају у неважној фасцикли.

Започните поруку са поздравом. Обично, “Драги Име” је одговарајући начин да започнете нит, са “Хи Наме” или једноставно “Наме” или тек почињете свој одговор за даље комуникације у истој нити. Пратите свој поздрав са кратким, директним одломком или два у вези са специфичностима завршеног посла. Требало би да користите пристојно затварање. Не морате да уносите информације о контакту ако то није део вашег уобичајеног потписа е-поште. Ако постоје накнадни одговори, затварање може постати мање формално у наредним порукама.

Шта укључити у е-поруку са честиткама

У вашој поруци можете споменути завршени пројекат са неколико детаља о специфичним елементима на којима је особа радила и утицају њиховог доприноса. Обавезно им се захвалите на њиховом напорном раду и пожелите им даљњи успјех. Ако у компанији постоји неко други (као надзорник или виши руководилац) који би требао знати који је то одличан посао учинио, обавезно их копирајте на поруку.

Иако је можда примамљиво да пошаљете још бржи текст честитки, држите се е-поште из тог разлога. То може имати позитиван утицај на њих током прегледа запосленика за повећање плата и / или промоцију, а е-порука се може додати у њихов ХР фајл.

Размотрите ове примере е-порука са честиткама које треба послати особи која је добро обавила посао.

Посао добро обављен Емаил # 1

Субјецт: Добро урађено!

Драги Емили, Какав феноменалан посао сте урадили са реновирањем продавнице! Приказ робе је диван, а декор допуњује атмосферу коју покушавате да направите прелепо.

Без вашег промишљеног планирања и надзора, овакав подухват би био готово немогућ.

Искрене честитке и најбоље жеље за ваш континуирани успјех.

Поздрави, Катхи

Посао добро обављен Емаил # 2

Субјецт: Успјех!

Драги Даве, Честитамо на успјеху ваше презентације управној групи јучер. Одговорили сте на свако питање поуздано и темељно. Не сумњам да ћемо добити уговор због вашег напорног рада и јасног, концизног објашњења производа и постигнућа наше компаније.

Хвала вам што сте потрошили време да бисте били сигурни да смо на тако професионалан начин представљени.

Поздрави, Паул

Посао добро обављен Емаил # 3

Субјецт: Честитам!

Драга Катие, Честитамо на завршетку буџета одељења за оглашавање за следећу годину. Посебно ми је драго што сте пронашли начин да реструктурирате потрошњу како бисмо могли издвојити више за стручно усавршавање особља.

Урадили сте одличан посао, и заиста ценим време које сте провели на овоме.

С поштовањем, Јацк

Екпрессинг Аппрециатион

Наравно, постоји много разлога због којих ћете желети да са својим запосленима и колегама поделите честитке. Е-пошта је обично најбржи и најлакши начин за слање ваше поруке, али понекад традиционална рукописна напомена може да пренесе особнији додир. У неким околностима, пословно писмо је прикладнији начин да изразите ваше честитке и захвале.

Пословна комуникација

Уз било коју писану комуникацију, важно је да проверите да ли сте проверили своју поруку пре него што је пошаљете. Чак и ако је и ваш колега пријатељ, е-поруке везане за посао треба да садрже исправну граматику, правопис и интерпункцију. Много пута, пословна комуникација се завршава прослеђивањем у целини или делимично другим запосленима, понекад случајно, и треба да будете сигурни да је све што сте написали одговарајуће и тачно.