Како се обратити пословном или професионалном писму

У овој ери текстуалних порука и директних порука, понекад је тешко запамтити све што сте научили у школи о писању формалних писама. Можда ћете проћи године у својој каријери, а да не морате да пишете више од професионалне е-поште, али то је вјештина која је важна када тражите посао, умрежавање у каријери или слање других пословних информација.

Међутим, када је у питању тражење посла, потребно је да извадите све станице. Цасуал једноставно неће радити када покушавате да импресионирате менаџера за запошљавање и издвојите се од конкуренције. Коришћење исправног начина адресирања пословног или професионалног писма је од суштинског значаја за ваше пословне и пословне комуникације.

Када адресирате ваша писма на прави начин, никада нећете морати да бринете о покретању интеракције на погрешној нози, пре него што прималац добије прилику да прочита вашу поруку.

Прво и најважније, знајте да када пишете писмо или шаљете поруку е-поште ради запошљавања или у пословне сврхе, важно је да се формално обратите особи којој пишете, осим ако их не знате јако добро.

Ако нисте сигурни да ли бисте требали користити формални или повремени (име) облик адресе, погријешите на страни сигурности и користите формални назив.

Како се обратити формалном писму: Господине, Др., Мс., или Мрс.

Одговарајући назив који се користи приликом писања мушкарцу је господин За жену, користите госпођу, чак и ако знате брачног статуса примаоца.

Госпођа је професионалнија него госпођа или госпођа. За доктора медицине или доктора медицине, користите доктора као наслов. Алтернативно, можете користити и „Професор“ ако пишете члану факултета или факултета.

Ако не знате родни идентитет особе којој се обраћате, користите родно неутралан поздрав и једноставно укључите име и презиме, нпр. "Драги Тристан Долан."

Неколико поздрава са писмом је прикладно за пословну и радну преписку. На пример:

Примјери поздравних писама

• Драги господине Смитх
• Драги господине Јонес
• Драга госпођице Маркхам
• Драги Килеи Дое
• Драги Др. Хавен
• Драги професоре Јонес

Пратите поздрав са двоточком или зарезом, прелом реда, а затим покрените први параграф свог писма. На пример:

Поштовани господине Смитх:

Први пасус писма.

Проналажење контакт особе

Не морате да знате име особе којој се обраћате - али то не боли, поготово ако покушавате да добијете интервју за посао. Уобичајено, послодавци не пружају име контакта на послу, посебно на великим локацијама за тражење посла.

Међутим, вриједи покушати пронаћи особу за контакт, јер је потребно вријеме да откријете да ће име те особе показати особну иницијативу. Такође показује пажњу на детаље који ће добро говорити за вас када прегледате ваш животопис.

Најбољи начин да пронађете име контакта у компанији је да питате. Ако умрежите свој пут у позицију, то је прилично лако - само забиљежите да питате свог пријатеља или колегу за име и адресу е-поште најбоље особе за разговор о позицији. Ако то забраните, позовите главни број компаније и питајте рецепционара за име и контакт информације менаџера за људске ресурсе (ХР) који је задужен за запошљавање (или шефа таквог одељења, итд.).

Ако ниједна од тих метода не функционише, често можете открити информације које тражите тако што ћете обавити мало интернета. Почните са веб страницом компаније и потражите особље које је на попису. Често ћете видети контакт за људске ресурсе на страници особља или директоријуму компаније.

Ако то не донесе резултате, време је да погодите ЛинкедИн и направите напредну претрагу за називе послова и имена компанија. У том процесу, можда ћете наћи још једну везу са особом коју тражите. То никада није лоша ствар када покушавате да нађете људско биће да погледа ваш животопис.

Узорак писма са контакт особом (текстуална верзија)

Име и презиме

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Контакт Име

Наслов

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме, Пишем у вези са предстојећим студентским каријерним умрежавањем. Заинтересован сам да резервишем штанд јер желимо да запослимо два нова дизајнера.

Назив наше компаније је Блуе Фок Десигнс, а ја бих желио да се повежем са неким од ваших студената дизајна и уметности који ће ове године дипломирати. Усредсређени смо на савремени дизајн ентеријера и декорацију.

Молим вас, јавите ми ако имате места на вашем догађају. Можете ми послати е-маил на минаме@анемаил.цом или назвати мој мобилни телефон на 555-555-5555.

С поштовањем, Хандвриттен Сигнатуре (за штампано писмо)

Ваше откуцано име

Када немате контакт особу

Ако немате контакт особу у компанији, или прекините поздрав из вашег пропратног писма и почните са првим параграфом или користите опћи поздрав. На пример:

• Да кога занима
• Драги менаџер за запошљавање
• Поштовани менаџер за људске ресурсе
• Поштовани (будите опрезни при коришћењу овог, може звучати застарело)

Пратите општи поздрав са двоточком, као што је ово:

Поштовани менаџер за запошљавање:

Први пасус писма.

Узорак писма без контакт особе (текстуална верзија)

Име и презиме

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Поштовани менаџер за запошљавање:

Пишем да питам о могућности отварања радних места у Воодлинн Публисхинг-у. Конкретно, тражим позицију административног помоћника. Имам шест година искуства као административни асистент у Ведгевоод Реалти у Нортх Гровеу, али идем у вашу област следећег месеца тако да тражим нову позицију.

Ако имате било какве могућности, молим вас да ми то кажете. Приложио сам свој резиме за ваше разматрање. Мој садашњи менаџер, Јохн Андерсон, и двојица мојих колега су веома вољни да дају референце које потврђују моје квалификације.

Можете ме контактирати на минаме@миемаил.цом или на телефон 555-555-5555. Радујем се унапред вестима од тебе.

С поштовањем, Хандвриттен Сигнатуре (за штампано писмо)

Ваше откуцано име

Адресирање коверте

Користите омотницу пословне величине (# 10) за сву кореспонденцију која се шаље поштом, преклапајући писмо у трећину.

• Ваша повратна адреса (име, улица, град, држава и поштански број) у горњем левом углу коверте, са печатом на десној страни.
• Обезбедите да име и адреса примаоца (контакт особа, компанија, улица, град, држава и поштански број) су центриране на коверти.

Професионалне комуникацијске вјештине

Правилно адресирање пословног или професионалног писма није вјештина коју ћете требати само када тражите посао. Када будете запослени, видећете да ће бити тренутака када ћете морати да пишете писма која захтевају формалне адресе и поздраве.