Како написати извјештај о пословном напретку

Извештај о напретку састоји се од заглавља, резимеа, описа мањих компоненти, назнаке о томе када треба дати следећи извештај. Написали бисте извештај пратећи овај шаблон, а затим га послали шефу или неком другом надређеном који је именован.

Заглавље

Заглавље садржи информације за идентификацију извештаја. Унети ћете наслов, датум на који је извештај објављен, статус стоплигхт-а онога о чему извештавате (црвено, жуто-зелено) и укупну метрику, можда проценат завршен, план наспрам стварне. Напомена: Извјештај о напретку као што је овај најчешће се користи за пројекте, али се може користити и за извјештавање о другим стварима. На пример, ако вам је задатак да смањите број сати по цртежу за инжењерску фирму, користите извештај о напретку да бисте показали свој напредак у смањењу броја сати по цртежу.

• Наслов: Извјештај о напретку пројекта Кс.
• Датум: 30. мај 20кк
• Статус: Зелено
• Перцент Цомплете: 63 ацтуал, 59 план

Резиме

Написали сте последњи резиме. Ово је сажетак свих главних тачака наведених у тексту извештаја. Зависно од ваше публике, понекад је резиме ограничен. То зависи од ваше публике, броја људи који примају извештај и њихових нивоа унутар организације. Резиме је усмерен на оне менаџере који можда немају времена да прочитају цео извештај. Ако је ваш извештај упућен вашем непосредном руководиоцу, очекује се да ће он или она прочитати извештај, а извршни резиме можда неће бити потребан.

Међутим, ако се ради о извјештају који је широко дистрибуиран многим руководиоцима у цијелој организацији, можда ће бити потребно укључити извршни сажетак за оне појединце који немају времена да прочитају цијели извјештај.

Напредак компоненти

Ово је главни део извештаја. У овом дијелу извјештаја детаљно описујете свој напредак у свим компонентама пројекта. Наведите напредак и достигнућа у вези свих метрика током овог временског периода. Показујеш свој план за наредни временски период. И онда не набрајате само блокаторе, већ и оно што покушавате да их рашчистите. На крају, одељак ће показати која је додатна помоћ потребна од вашег шефа или другог примаоца извештаја о напретку.

Сажетак

Тијелу извјештаја слиједи одјељак са сажетком. То укључује мање детаља него напредак који је забиљежен у претходном одјељку. Ви бисте укључили исте информације, метрике, постигнућа, план за наредни период и све блокаторе, али унесите мање детаља за сваку категорију. На примјер, сажетак може бити једна реченица, као што су “сви испоручени производи су на вријеме”, док би напредак у претходном одјељку могао рећи “Испоручиви А, који ће на кк / кк / кк бити испоручен три дана раније.

Извештај И ће бити достављен на време на кк / кк / кк. А извештај Ц, који је одложен за две недеље док чекају графику, сада се очекује да буде достављен на ревидираном датуму доспијећа кк / кк / кк. ”

Нект Репорт Дуе Дате

Овде ћете навести када ће следећи извештај бити послат. Ако је ово недељни извештај, на пример, требало би да прикажете датум следећег извештаја као једну недељу после. За мјесечни извјештај, показали бисте датум сљедећег мјесеца када би извјештај био послан. Људи који добију извештај очекују да ће ови подаци бити тачни као и подаци у извештајима.

Суштина

Ваш извештај о напретку се састоји од опционог резимеа, извештавања о напретку свих компоненти пројекта, детаљног резимеа и временског оквира. Учините их што прецизнијима.