Шта су трошкови путовања које ће платити послодавци?

Путни трошкови су трошкови које запослени остварује током путовања у предузећу. Пословање компаније може укључивати конференције, изложбе, пословне састанке, састанке клијената и клијената, сајмове послова, тренинге и продајне позиве, на примјер.

Трошкови могу укључивати смјештај, надокнаду километраже особних аутомобила, летове, копнени пријевоз, савјете за службенике, оброке, савјете конобарима, послугу у собу и друге случајне трошкове које би запосленик могао искусити на путу.

Трошкови које ће организација надокнадити налазе се у пословној политици компаније. Упознајте се са политиком своје компаније, јер трошкови, као што је и хемијско чишћење и чланство у теретани, могу бити покривени за запослене на продуженим путовањима поред очекиваних трошкова путовања, становања и оброка.

Трошкови путовања за запослене на дугорочним задацима

Када користе дугорочне стамбене објекте за запослене који путују, многи послодавци такође пружају могућности да породица запосленог посети када запослени интензивно путује на посао за свог послодавца. Када је запосленик привремено распоређен на другу локацију компаније, послодавци ће понекад платити да породица запосленог посјети у прописаним временским интервалима.

Послодавци настоје да обезбеде опције за запослене који су дуже време одсутни од куће и породице. Потребно је да искористите било које путне привилегије које ваш послодавац нуди како би изградили морал и посвећеност запослених.

Клијентска забава на конференцијама, на продајним позивима и посете на лицу мјеста је други трошак који се може надокнадити, али знате правила ваше компаније тако да не прелазите границе које су постављене на трошкове забаве.

Знајте и политику ваше компаније о додјели авио-кредита. Варира. Неке компаније дозвољавају запосленима да прикупљају километре авио-путовања које могу користити за личне породичне путовања. Други прикупљају банке путних миља које користе за покривање додатних пословних путовања за запослене. Опет, кључно је познавање политика ваше компаније.

Како послодавци плаћају путне трошкове за запослене?

Обично организације плаћају путне трошкове за запослене на ова три начина.

Кредитне картице компаније

Кредитне картице се издају запосленима који морају често путовати у пословне сврхе. Запослени могу наплатити већину трошкова који су настали на пословном путовању на кредитну картицу компаније. За надокнаду трошкова као што су савети и брза храна, запослени ће морати да попуне извештај о трошковима када се врате са путовања.

Картице за наплату су прикладне за запослене јер не морају да добију готовину за плаћање трошкова пословања прије надокнаде. Међутим, постаните упознати са политиком ваше компаније; можда ћете ипак морати да укључите рачуне и другу пратећу документацију чак и када те трошкове наплаћујете кредитном картицом.

Готовина

Организације без кредитних картица компаније за запослене захтијевају од запосленика да попуне извјештај о накнади трошкова за сваки трошак док је запосленик на путу. Они обично захтевају рачуне и неки ниво оправдања за сваки трошак.

Једина организација би ретко тражила од запослених да плате за велике карте као што су авионске карте и касније траже накнаду. Наруџбеница или кредитна картица компаније ће платити велике трошкове унапријед. Међутим, од запослених се често тражи да плаћају готовину за свакодневне путне трошкове који се накнадно надокнађују.

Дневно

Дневница је дневница за одређени износ новца који запосленик добија за покривање свих трошкова. Запослени је одговоран за доношење одлука о звучним трошковима путовања у оквиру параметара износа новца који му се даје дневно.

Неке компаније плаћају директно за превоз и становање, али путницима дају дневнице за све остале трошкове, укључујући оброке и земаљски превоз. Запослени су знали да не троше на трошкове како би задржали додатни новац из дневница. Компаније то углавном дозвољавају.

Знање о политикама путних трошкова послодавца је одговорност запосленика

Запосленима који путују за посао саветује се да остану у току са политикама путовања предузећа и покривени трошкови за надокнаду. Трошкови који не спадају у политике углавном се не надокнађују или покривају.

Потврде захтева већина компанија, осим оних које плаћају дневнице. Ваша компанија такође има облик који очекују од запослених да користе за путне трошкове.

Да би се надокнадили трошкови који се могу надокнадити, запосленима се често даје рок у којем морају поднети извештај о трошковима и укључити примењиве рачуне. Одјел за финансије ће имати смјернице које ће јој помоћи да остану актуалне.

Ако имате питања о томе шта чини одговарајући путни трошкови у вашој организацији, проверите са својим менаџером и људским ресурсима. Не желите да потрошите новац и касније добијете изненађење.

Више везано за пословна путовања запосленика и издатке

• 10 савјета за смањење трошкова пословног путовања
• Треба ли запослени да деле собе?