Бусинесс Тханк Иоу Леттер Примери и савети за писање

Иако се могу чинити старомодним средством комуникације некима у нашем модерном добу текстуалних порука и инстант порука, пословна писма захвалности још увијек служе врло вриједним циљевима унутар професионалног свијета.

Достојанствена захвалница, без обзира да ли је послата као е-маил или формално писмо "пузавице", је одговарајућа, љубазна врста комуникације коју треба послати професионалним сарадницима.

Разлози за слање пословног писма

Постоји много контекста у којима је прикладно писати пословно писмо захвалности. Можда желите да покажете своју захвалност за добро обављен посао од стране пружатеља услуга, колеге или подређеног. Можда треба да се јавите на разговор за посао. Можда је супервизор узео додатно време да вас менторише или вам је ЛинкедИн контакт дао упутницу за послодавца из снова.

Слање писама захвале у овим случајевима може генерисати позитиван "ефекат мрешкања". На пример, белешка послата провајдеру сервиса може имати дубок утицај на квалитет будућих услуга које пружалац пружа. Формално захвално писмо пружатељу услуга такођер помаже њиховом послу, будући да се може користити као свједочанство на њиховој професионалној веб страници или у њиховим маркетиншким материјалима.

С друге стране, писмо написано да се каже "хвала" интервјуеру за посао који желите има потенцијал да се претвори у понуду за посао. Послодавци кажу да цијене вријеме које кандидати проводе узимањем важних аспеката интервјуа у захвалницу и изражавајући везу између њихових квалификација и онога што су научили о потребама послодавца током њиховог састанка.

Пишући и шаљући ово писмо одмах након вашег интервјуа, не само да кажете "хвала", већ и подсећате комитет за запошљавање на своје вештине, одговарајући на било која питања за која сте сматрали да нису били у потпуности обрађени током интервјуа, и задржавајући своје назовите "врх ума" док доносе одлуку о запошљавању.

Пример пословног писма који се налази у наставку је форматиран као традиционално писмо, које се шаље путем поште.

Пословни пример захвалности

Ово је пример пословног писма хвала. Преузмите предложак пословног писма хвала (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример пословне захвалности (текстуална верзија)

Катхи Греен

Ревелатион Интериорс, менаџер трговине

641 Мапле Стреет

Анитовн, УСА 99999

555-555-5555

катхи.греен@емаил.цом

1. септембар 2018

Јессица Моунтаин

Интеријери Јесс, Власник

3672 Маин Стреет

Анитовн, УСА 99999

Драга Џесика, Пуно вам хвала на вашој изванредној помоћи током наше недавне обнове продавнице. Ваше искуство у дизајну и организационе способности заиста су направили разлику у томе колико брзо смо били у могућности да поново отворимо, а нови изглед који сте већ направили изгледа да повећава продају неких ставки!

Планирамо сличну обнову наше сателитске продавнице на западној страни у наредних годину дана, и ја бих вас контактирао за вашу експертизу на том пројекту, као и када се вријеме приближи.

Дао сам вам име неколико руководилаца и клијената који су се распитивали о нашем узбудљивом новом изгледу. Надам се да ће вам то помоћи да повећате и ваш бизнис. Слободно ме контактирајте ако вам затреба професионално свједочанство - могу вам обећати да ћу вам написати сјајну изјаву.

Хвала вам још једном на беспрекорној услузи, и радујем се што ћу у будућности с вама радити.

Поздрави, Катхи

Слање е-поруке с поруком

Ако е-поштом пошаљете писмо захвале пословном сараднику или пружатељу услуга, ваша линија предмета може једноставно рећи: "Хвала вам - ваше име."

За е-маил писмо након интервјуа, можете укључити назив посла у линију предмета као и ваше име. На пример, "Хвала вам - Јане Смитх, положај менаџера рачуна."

Још савјета за писање писама

Време је важно са писмима захвалности. Одмах пошаљите једну, поготово ако вам је интервју за посао хвала. У свакој поруци захвалности, одмах се изјасните зашто пишете. То би могло да буде једноставно, као да кажете: "Хвала вам што сте се раније састали са мном о АБЦ позицији." Или, можете написати: "Тако сам захвалан за помоћ коју сте пружили у пројекту КСИЗ."

Затим у телу слова можете проширити тему. На примјер, ако некоме захвалите за помоћ у тражењу посла, можете споменути одређену акцију коју је особа подузела и која је помогла вашој претрази. Или, ако се захваљујете продавцу, објасните зашто је услуга коју је пружена особа била тако драгоцена. У захвалници коју сте послали након интервјуа, можете поменути нешто што има смисла из вашег разговора, разјаснити или проширити одговор, или споменути квалификацију коју сте заборавили нагласити током интервјуа.

Ваш последњи параграф је место где треба да поновите своју захвалност. Можете затражити и праћење. Нађите још више захвала за све врсте ситуација, да вас инспирира док пишете своје.