Формал Емплоиее Тханк Иоу Леттер Сампле

Ево примера писма захвалности да послодавац може да пише запосленом да би препознао добар посао запосленог. Ово је формалнији примјер узорка писма захвалнице запосленика.

Формална захвалница служи за службене прилике које захтијевају препознавање изван пат-бацк ​​на леђима или једноставно хвала. На пример, председник компаније може да пошаље писмо признања Марку за постављање рекорда продаје компаније.

Директор продаје може такође желети да прати писмо председника са његовим званичним писмом хвала што је дао тако снажан допринос успеху компаније.

Директор за људске ресурсе можда жели да препозна одељење које је преокренуло све отворене планове за упис три дана раније и није тражило да се ХР прати. Директор маркетинга може да користи формално писмо захвалнице захваљујући тиму који је заслужио награде у медијским кампањама које оцењују индустрија.

Имајте на уму да је писмо захвалности такође погодно за сараднике, запослене у различитим одељењима, менаџере, супервизоре и руководиоце, као и за шефа запосленика. Нико се никада неће осећати несретним када добијете захвалницу или писмо за признање.

1:29

Погледајте сада: Како захвалност чини срећнијим запосленима

Како формално препознати запосленика или тим

Захваљујемо се на писмима и другим методама препознавања запосленика када их учинковито представимо запосленом или тиму. Најбоље формално признање је:

• Правовремено на догађај или допринос за које препознајете запосленог или тим.
• Што је могуће специфичније о томе зашто препознајете запосленика или тима. Поред тога што желите да се запослени или тим осећају награђено и признато, такође комуницирате о акцијама или понашању које желите да видите од њих.
• Рандомли субмиттед тако да запослени не почну да се осећају као да ће сваки пут када дају свој допринос, бити упућено формално писмо од менаџера. Желите да препознавање запосленика учини да се запослени осећа добро због њеног доприноса. Не желите да писмо постане право.

• Добро написано на формалном папиру. Запослени чувају ова писма и чувају их заувек уоквирени на њиховом зиду, причвршћени за плочу за кабловски ормарић, или у своју меморију. Писмо мора изгледати и осјећати се као велика ствар - зато што је то за запосленика или тим.

Честа писма захваљивања су одличан додатак радним алатима лидера. Ево примера који можете користити као водич када пишете сопствена писма захвалности запосленима.

Формални пример писма захвалности (текстуална верзија)

Драга Мари,

Данашња презентација је прошла веома добро и добро је примљена од стране руководилаца одјела; Било ми је драго да видим да је тим остварио своје кључне циљеве. Желим да вам се особно захвалим што сте неформално помогли вашем пројектном тиму да остане на правом путу иу циљу да испуни своје циљеве за овај најзначајнији допринос нашој профитабилности ове године

Без ваше спремности да се појачате и упркос извјесној гужви од стране чланова тима, упорно одржавате тим на правом путу, пројекат би сигурно скренуо с курса. То би било лоше за наше клијенте и пословне резултате ове године.

Конкретно, ваш распоред састанака са одређеном сврхом, коришћење дневног реда са временским расподелама, распоред састанака у року од 24 сата, и ваше одлично одржавање састанака заиста су помогли тиму да напредује. Они су, уз ваше руководство, постигли жељени исход - повећање од 5% у профитабилности производа.

На креативној страни, узимање тима на теренске посете да се види шта је неколико не-конкурентских компанија урадило на сличном пројекту изгледа да је био кључни фактор успеха. Донели су корисна нова знања у компанију.

Опет, хвала. Пројекат је био вредан вашег времена и улагања и, у име целокупног менаџерског тима, желим да знате да ми заиста ценимо ваше напоре.

Такође ћете добити бонус од $ 5,000.00 да бисте се захвалили на вашем доприносу. Примићете га у следећој плати.

Поздрави, Алисон Велнер

Потпредседник за управљање производима