Како написати пословно писмо

Требате ли написати пословно писмо? Нисте сигурни за најбољи распоред који желите да користите или шта да укључите у писмо? Важно је да сва пословна писма која пишете буду правилно форматирана и професионална по изгледу.

Када пишете потенцијалним послодавцима, колегама, професионалним и пословним везама, изглед вашег писма је готово једнако важан као и оно што пишете.

Ако слово није исправно форматирано, нема довољно простора између пасуса и користи нетрадиционални стил или величину фонта, може се лоше одразити на вас.

Смернице за писање пословних писама

Ево упутстава за писање пословног писма, тако да сва ваша преписка оставља најбољи утисак.

Маргинс

Маргине пословног писма би требале бити око 1 "свуда около. Ово даје вашем професионалном писму непомућен изглед. Требало би поравнати текст на лево, тако је већина докумената поравнана, тако да ће ваше писмо бити читљиво.

Леттер Спацинг

Остављање простора у вашем писму ствара јасан, непромишљен и лак за читање поглед који ће читалац цијенити. Ваше писмо треба да буде у формату блока: читаво слово треба да буде поравнато са леве стране и појединачно размакнуто, осим двоструког размака између пасуса.

Величина фонта

Традиционална величина слова за професионално писмо је 12. Фонт треба бити Тимес Нев Роман или Ариал. Међутим, ако користите папир са заглављем, заглавље може бити различитог фонта и стила.

Тип слова

Нема потребе да се користе различити стилови у оквиру професионалног писма. Користите униформни фонт (фонт за штампање књиге као што је Тимес Нев Роман или Ариал) и избегавајте подвлачење, курзив или болдинг. Међутим, ако користите папир са заглављем, заглавље може бити различитог стила.

Леттер Тект

Текст пословног писма треба да буде чист и читљив. Избегавајте писање писма у једном великом блоку текста. Раздвојите текст у неколико кратких параграфа. Ови параграфи треба да се поравнају са леве стране; ово омогућава лакше читање. Када попуните писмо, замолите неког другог да га прочита. Нека на кратко погледају писмо. Има ли превише текста на страници? Да ли је лако видети различите параграфе?

Контакт информације

Први део вашег писма треба да садржи ваше контакт информације и контакт информације особе коју пишете. Такође, наведите датум када пишете на врху вашег писма.

Леттер Салутатион

Уколико не знате читаоца добро и обично им се обраћате својим именом, треба да укључите лични назив и пуно име особе у поздраву (тј. "Драги г. Џејмс Френклин"). Ако нисте сигурни у име читаоца, укључите његову или њену титулу (тј. "Драги директор маркетинга"). Ако нисте сигурни у род читаоца, једноставно наведите њихово пуно име и избјегавајте лични наслов (тј. "Драги Јамие Смитх"). Ако нисте сигурни у читаоцев род, име и наслов, напишите: "Коме се она тиче". Оставите једну линију празну након поздрављања.

Леттер Параграпхс

Професионална писма би требало да буду релативно концизна. Први параграф може укључивати кратко пријатељско отварање и концизно објашњење вашег разлога за писање. Други параграф (и сви наредни параграфи) треба да се прошире на ваш разлог за писање. Последњи параграф треба да поново изложи ваш разлог за писање и, ако је применљиво, наведете ваш план акције (или затражите од читаоца да предузме неку врсту акције).

Завршни

Када пишете пословно писмо или е-маил поруку, важно је да затворите своје писмо на професионалан начин, тако да сте у потпуности написани и професионални.

Потпис

Када шаљете папирно писмо, завршите писмо са својим потписом, руком исписано, а затим и ваше куцано име. Ако је ово е-пошта, једноставно укључите своје куцано име.

Коначно, не заборавите да проверите правопис и проверите ваше писмо пре него што га пошаљете. Поново, замолите члана породице, пријатеља или колегу да га прегледа за вас. Увијек је добро за други пар очију да погледају јер је тешко ухватити властите грешке.

Формат пословног писма

Прегледајте форматирано пословно писмо са информацијама о томе шта да укључите у сваки одељак вашег писма.

Бусинесс Леттер Сампле

Име и презиме

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Контакт Име

Наслов

назив фирме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Пишем да вас позовем на сесију умрежавања коју постављамо за наше студенте дипломских студија компјутера овде на Хазелвоод универзитету. Ми се фокусирамо на ИТ компаније и мислимо да би ваша компанија била савршено прикладна. Увек је добро посећено и то је одличан начин да попуните све позиције које сте отворили.

Догађај је заказан за 30. април од 15 до 17 часова у холандском студентском центру. Ако вас занима, јавите ми и могу да резервишем место за вас или вашег менаџера за запошљавање. Слободно пошаљите е-пошту на минаме@миемаил.цом или ме назовите на 555-555-5555 ако имате било каквих питања или желите више информација.

Хвала вам.

Рукописни потпис (за штампано писмо)

Ваше откуцано име

Још примера

Прегледајте примјере пословних писама за разне пословне, професионалне и радне односе, укључујући писма и е-маил поруке узорака и предложака.