Најбоље обликовање за пословно писмо

Пословно писмо је званични документ који се често шаље из једне компаније у другу или из компаније у своје клијенте, запослене и заинтересоване стране, на пример. Пословна писма се користе и за професионалну кореспонденцију између појединаца. Иако је е-пошта преузела као најчешћи облик кореспонденције, штампана пословна писма и даље се користе за многе важне, озбиљне врсте кореспонденције, укључујући писма, провјеру запослења, понуде за посао и друго.

Писање ефективног, полираног пословног писма може бити једноставан задатак, све док се придржавате утврђених правила за изглед и језик. Схватите да прималац редовно чита значајну количину преписке и фаворизује добро извршена писма која су без грешака у писању и граматичких грешака. Добро правило је да се двапут лекторира, а затим да га колега прегледа како би се осигурало да ништа није пропуштено.

Одељци пословног писма

Сваки део вашег писма треба да се придржава одговарајућег формата, почевши од ваших контакт информација и информација о вашем примаоцу; поздрав; тело писма; завршни; и на крају, ваш потпис.

Формат пословног писма

У наставку је приказан традиционални формат пословног писма, са саветима о томе како да га поставите на основу вашег односа са читаоцем и жељеног исхода.

Ваше контакт информације:

Твоје име

Ваш звање

Ваша компанија

Ваша адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Датум

Информације о контакту примаоца:

Њихово име

Тхеир Титле

Тхеир Цомпани

Адреса Компаније

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поздрав:

• Користите "За кога се тиче", ако нисте сигурни коме се конкретно обраћате.
• Користите формални поздрав “Поштовани господине / госпођа / др. Презиме, “ако не знате примаоца.
• Користите “Поштовани Име”, само ако имате неформални однос са примаоцем.

Тело

Основе обликовања:

• Користите једноструке линије са доданим размаком између сваког од параграфа, након поздрава, и изнад затварања.
• Лијево оправдава ваше писмо (уз лијеву маргину).

Удари десним тоном:

Разјасните сврху вашег писма једноставним и циљаним језиком, држећи уводни параграф кратким. Можете почети од „пишем у односу на…“ и одатле комуницирати само оно што требате рећи.

Следећи параграфи треба да садрже информације које вашем читаоцу дају потпуно разумевање ваших циљева, али избегавајте меандричке реченице и непотребно дуге речи. Опет, држите га концизним да бисте задржали њихову пажњу.

Ако је ваша намера да на неки начин убедите примаоца, да ли да уложите новац, дате референцу, унајмите вас, партнерите са вама или решите проблем, направите изузетан случај за своју ствар. Ако, на пример, желите да читалац спонзорише добротворни догађај, идентификујте било какво преклапање са филантропским циљевима своје компаније. Убедите читаоца да ће вам помагање бити обострано корисно, а ви ћете повећати своје шансе да освојите њихову подршку.

Задржите завршни параграф две реченице. Једноставно поновите свој разлог писања и захвалите се читаоцу на разматрању вашег захтјева.

Цомплиментари Цлосе:

Неке добре опције за ваше затварање укључују:

• С поштовањем,
• Искрено Ваш,
• Срдачно,
• С поштовањем,

Ако је ваше писмо мање формално, размислите о употреби:

• Све најбоље,
• Бест,
• Хвала вам,
• Поздрави,

Потпис:

Напишите свој потпис само испод вашег затварања и оставите четири појединачна размака између вашег завршног и уписаног пуног имена, наслова, броја телефона, адресе е-поште и било које друге информације о контакту коју желите да укључите. Користите формат испод:

Ваш рукописни потпис

Унесено пуно име

Наслов

Пример пословног писма

Можете користити овај узорак пословног писма као модел. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Пример пословног писма (текстуална верзија)

Твоје име

Ваш звање

Ваша компанија

Ваша адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Датум

Име примаоца

Наслов прималаца

Реципиент Цомпани

Адреса компаније компаније примаоца

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме, Желео бих да вас позовем да присуствујете нашем предстојећем догађају за умрежавање одељења Либералних уметности. Догађај ће се одржати поподне 1. фебруара 20КСКС. Желимо да нашим дипломираним студентима пружимо прилику да се упознају са пословним лидерима у области који можда траже нове кадрове који имају дипломе у Либералним уметностима.

Догађај ће се одржати у Цок студентском центру на сјеверном државном универзитету и трајат ће око 2 до 3 сата. Ако имате интерес да присуствујете или пошаљете представника компаније да се састане са нашим студентима, јавите ми што је пре могуће и могу да резервишем сто за вас.

Хвала на вашем времену и надам се да ћу се ускоро чути.

С поштовањем, Ваш потпис (штампано писмо)

Ваше откуцано име

Ваш звање

Ако шаљете писмо е-поште, ваш потпис ће бити мало другачији. Уместо да укључите ваше контакт информације у наслов слова, наведите их испод вашег потписа. На пример:

Слање пословног писма за е-пошту

Искрено Ваш, Име и презиме

Наслов

Ваша адреса

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Укључите тему о којој пишете у линији поруке е-поште, тако да је читалац јасан зашто шаљете поруку.

Савети за писање пословних писама

У овим упутствима можете наћи детаљније савете за писање пословног писма, укључујући избор фонта, избор маргина и правилно форматирање писма.

Увек је корисно погледати примере да бисте добили идеје за сопствену кореспонденцију. Прегледајте узорке писама, укључујући пропратна писма, интервју, захвалнице, писма за праћење, писма о прихватању и одбијању посла, писма о оставкама, писма о признању, као и више узорака писама везаних за посао и запошљавање.