Издавање вербалног упозорења за лоше перформансе

Супервизори издају вербално упозорење када слаби учинак запосленог захтева дисциплински поступак који је строжи од супервизијског саветовања и подучавања. Његова сврха: да привуче пажњу запосленог када нормални менаџерски разговори, састанци и сугестије нису имали благотворан ефекат.

Документовање вербалног упозорења

Вербално упозорење је документовано од стране супервизора у својим неформалним белешкама о напорима које је пружио да би помогао запосленима да се побољшају. Ако усмено упозорење није документовано, са потписом запосленог који указује да га је примио, он такође не може постојати. Вербално упозорење би било тешко доказати током било каквих потенцијалних прогресивних упозорења о дисциплини или будућих спорова. Али она има и другу предност: Запослени такође имају тенденцију да узму било какву документовану критику свог учинка.

Ова вербална документација упозорења је укључена у било коју другу писану документацију коју надзорник одржава, као што су циљеви запосленика, напредак, информације о резервним подацима за план развоја запосленика (ПДП) или оцјењивање рада, и тако даље.

Ове белешке нису део досијеа запослених; то су приватна надзорна документација о учинку запосленог. Ако учинак запосленика на крају гарантује прекид, међутим, вербално упозорење може завршити у досијеу запосленог као додатак за доказивање формалног прогресивног дисциплинског поступка.

Перформансе које оправдавају вербално упозорење

Неколико типова понашања може навести менаџера да користи вербално упозорење. Уобичајене укључују вријеме проведено на послу или недостатак истог: Запосленик досљедно касни на посао, напушта рад раније или не ради потребан број сати.

Други проблеми са перформансама:

• Запослени не испуњава задатке на вријеме због одуговлачења и лошег планирања.
• Запослени негативно комуницира са сарадницима или клијентима.
• Без разлога, запослени не успијева прикупити важне сигурносне информације и истраживања неопходна за адекватно проучавање и представљање рјешења проблема или процеса који треба побољшати.
• Запослени разговара глупо и гадно са својим шефом.

Кораци након вербалног упозорења

Усмено упозорење се у дисциплинским поступцима генерално прати писменим усменим упозорењем које започиње документовање дисциплинских мјера у досијеу запослених. Писано усмено упозорење даје почетак документације потребне организацији да отпусти запосленог.

Затим, ако се учинак запосленика не поправи током низа дисциплинских корака, послодавац је законски документовао кораке који су предузети како би помогли запосленику да побољша и задржи запослење током цијелог процеса. Послодавац је такође показао да је предузела потребне радње како би помогла запосленом да се побољша и да накнадне дисциплинске мере нису биле произвољне.

Иако се кораци у дисциплинском поступку, укључујући и вербално упозорење, разликују од компаније до компаније - па чак и унутар компаније, у зависности од природе неизвршења - вербално упозорење је негативан догађај. Запослени није успео да ради на нивоу који послодавац одреди за дисциплинску акцију.

У складу са дисциплинском политиком акције која је наведена у приручнику за запослене, вербално упозорење може бити први, последњи или једини корак који је потребан прије престанка радног односа, у зависности од озбиљности неуспјеха или догађаја који изазива нагон. Из тог разлога, приручници за запослене би требали остати нејасни у погледу тога да ли се увијек поштују формалне прогресивне дисциплинске мјере.

Ако послодавци имају могућност да престану са запосленим много раније, то је обично предност. Не желите да се запослени врти около, на пример, ако има утицаја на рад и морал других запослених или ако активно омета напредак на радном месту.