Добродошли назад на радно писмо и примере е-поште

Када је запосленик напустио посао на боловању или породиљском одсуству, увијек се цијени посебна "добродошлица". Топла добродошлица помаже у олакшавању транзиције за запослене и остатак тима.

Прегледајте ове савете за добродошлицу запосленима са боловања или породиљског одсуства, са примерима писама за обе групе околности.

Када је колега напустио боловање, повратак на посао може да се прилагоди, не само за запосленог, већ и за његове колеге и шефа.

Израдите план

Немојте само претпостављати да ће све доћи на своје место након што се запослени врати. Направите план за адресирање следећег:

• Заказивање.Да ли ће се запослени вратити на пуно радно време или на пола радног времена? Хоће ли му бити потребно флексибилно време? Краћи радни дани? Телецоммутинг оптионс?
• Аццоммодатионс. Да ли запослени захтева било који смештај у канцеларији (нпр., Ергономскије радно место, просторија ближе купатилу, коришћење лифта уместо степеница, додатни радни одмори)?
• Оптерећења. Да ли се неки посао мора поново додијелити другим сурадницима?

Такође се састајте са колегама радника да бисте се уверили да свако разуме ситуацију по повратку, одржавајући дискусију позитивном и оптимистичном.

Обезбедите Лични поздрав

Особно поздрављам запосленог првог дана повратка. Повежите га са свим значајним промјенама или ажурирањима за вријеме његовог одсуства и помозите му да се врати у ток свакодневног рада, е-поште, састанака, итд. Будите стрпљиви током ових раних дана.

Може требати времена запосленика да се прилагоде и врате у жлијеб.

Бе Емпатхетиц

Боловање може бити посљедица физичке или душевне болести, а може бити и краткорочно или дугорочно. Без обзира на питање или колико знате о томе, понудите љубазност, суосјећање и разумијевање свом колеги који је прошао кроз тешко раздобље и још увијек се не може у потпуности опоравити.

Поштујте њихову приватност

Дозволите свом колеги да говори о својој болести и одсуству онолико или онолико колико жели. Немојте га преплавити питањима, лежати на симпатијама или се понашати као да се ништа није догодило.

Понудите своју подршку, дајте му до знања да сте захвални и одушевљени што сте га вратили и да су вам врата увек отворена.

Ево примера добродошлице за слање запосленом који се вратио на боловање.

Узорак Велцоме Бацк Леттер Фром Сицк Леаве

Драги Деан, Добродошли назад! Тако смо срећни што сте се вратили у Сунсхине Хоусе. Сви смо вам недостајали, а становници су били забринути за ваш повратак. Били смо забринути за вас током вашег одсуства, и говорим у име свих овде када кажем да смо сви захвални на вашем брзом опоравку.

Узмите било које време да се сместите и вратите се на брзину. Захвални смо што сте се вратили тако брзо.

Фонд Регардс, Елеанор

Поздрављајући колегу из родиљског допуста

Свака се жена након повратка на посао осјећа другачије након породиљског одсуства, а прве недјеље могу бити велика прилагодба праћена мјешавином емоција. Колеге желе да подрже, али често не знају шта треба рећи и могу завршити стављањем ногу у уста са коментарима попут: "Да ли ти недостаје твоја девојчица?" Ево неколико начина како честитати новој мајци, поздравити је на послу и олакшати транзицију.

• Донесите цвеће: Када група колега купи цвеће нове маме у канцеларији, то је тренутно искуство везивања. То је диван гест који каже да деле и лепоту нове бебе.
• Прикажи емпатију: Постављајте питања, гледајте слике, нудите загрљаје и реците новој мајци да разумијете да она можда није спремна да се врати.

Иако можда нећете моћи овластити свог сарадника више слободног времена или флексибилног радног времена, дајте јој до знања да сте ту за њу добра емоционална подршка.

• Организовати групу мајки:Има ли у вашој канцеларији још неке нове или неговатељске маме? Набавите их заједно са приватном групом за е-пошту или током ручка како бисте саосјећали и подијелили како се носе са препрекама. Чак и ако не раде директно или не постају брзи пријатељи, корисно је имати колегу који разумије колико је тешко вратити се на посао након породиљског одсуства. Имати некога ко разуме и чија су врата увек отворена, дуг је пут ка подршци.
• Закажите "доведите дијете на посао": Бебе се могу пролазити около и сликати са пуно охолости и аахинга, омогућавајући новим мајкама да покажу своју децу.

• Одведи нову мајку на ручак: Пустите је да се одмори, опусти и одахне од ужурбаног и изазовног живота рада док се носи са стресом да буде нова мајка.

Ево примера поздравне поруке за слање запосленом који се вратио са породиљског одсуства.

Велцоме Бацк фром Матернити Леаве Леттер Примјер

Драга Лаила, Лепо је што сте се вратили у канцеларију након породиљског одсуства. Надам се да ћете открити да је Сузанне изврсно одрадила организацију ствари у вашем одсуству. Толико много радите овде да је било тешко одржати корак! Сви смо захвални што сте се вратили.

Честитам на вашем слатком, здравом дечаку! Он је диван, и драго ми је што смо били у могућности да вам понудимо прилику да проведете ових неколико мјесеци код куће са њим.

Срдачан поздрав, Јим