Како зауставити одуговлачење и радити ефикасније

Одуговлачење одлаже ствари за друго време - одлагање ствари које тренутно не желите да урадите - чак и када имате времена.

Кад год одуговлачите, не радите ефикасно јер у суштини посуђујете против свог времена у будућности. Ствари које сте данас одложили и даље ће се морати обавити касније, али можда ћете морати да се бавите задацима које ћете одложити за кишни дан када се појави криза на послу када сте болесни или желите да узмете слободан дан.

Ако много одуговлачите, не управљате својим временом мудро и осигуравате себи најмање две ствари: додајете свом терету посла са сваким задатком који одлажете и отежавате себи да се урадите у будућности.

Стављање ствари до касније

Сви стављају једну или другу ствар до будућег времена. Ми то радимо из разних личних разлога, а понекад и стварно морамо да одложимо ствари јер је нечему важнијем потребна наша пажња у садашњости, или зато што би чекање могло довести до бољег исхода. Али ако сте уобичајен одлагач - посебно о специфичним задацима, морате се запитати зашто.

Ако рутински одложите ствари, касније ћете вероватно открити неки емоционални разлог, а не само да будете лењи да обавите посао.

Избјегавате некога посебно

Ако не волите да разговарате са одређеним клијентом зато што разговарају и заузимају превише времена, можете одложити повратни позив да бисте избегли 30-минутни позив за који немате времена, а то би требало да траје само пет минута. Умјесто да једноставно не вратите позив, назовите након сати и оставите поруку или пошаљите свој одговор. Ово можда неће ријешити проблем - у неком тренутку ћете и даље морати разговарати с клијентом, али вам то више даје времена тако што ћете вратити повратни позив у њихов суд ако им треба више информација.

Није мој посао

Многи од нас одгађају ствари зато што нам не допадају да их радимо - поготово ако се осјећамо као да је то туђа одговорност.

Одлагање задатка то неће учинити и само ће повећати вашу фрустрацију. Ако није ваш посао да урадите нешто, предајте га особи чији је то посао! Ово може звучати једноставно, али често постајемо контролни накази када смо преоптерећени. Уместо слања документа на обраду текста, сами га откуцавамо. Уместо да тражимо од продаје да реши проблем или асистента за проналажење информација, идемо на мини истраживачки пројекат. Да бисмо избегли да радимо ствари које би требало да радимо, понекад се препустимо проблемима других људи.

Ако не можемо да решимо своје проблеме - жене природно раде на решавању проблема других.

Мрзите свој посао

Ако стварно мрзиш свој посао, ради на проналажењу другог посла. Ако одложите ствари због тога што мрзите свој посао, можда ћете завршити на условној казни, бити деградирани или чак пуштени.

Презаузет

Ако сте заиста презаузети да бисте нешто урадили онда не одлажете - нешто друго се дешава. Можда ће вам требати помоћ у испуњавању ваших радних циљева или бољих организационих способности - можда ћете чак морати да научите да кажете "не" новим задацима док не будете ухваћени.

Ако сте претерали у једном тренутку, реците свом шефу, замолите некога за помоћ, или седите и видите које задатке можете делегирати.

Још чланака у овој серији

• Како брже и ефикасније радити
• Имајте план пре него што започнете свој радни дан
• Поставите мале циљеве и искључите оне које сте остварили