Како зауставити одуговлачење

Када вам шеф додијели пројект, имате намјеру да то учините што је брже могуће. Одједном, крајњи рок је алармантно близу и схватате да нисте постигли толико напретка колико сте се надали, или било какав напредак у том погледу. Стално сте тражили друге ствари (као што је оштрење свих 20 оловака у вашем столу). Да ли ово звучи помало познато? Ако ово описује особу чије се име појављује у линији "Плаћање наруџби" на вашој плати, морате престати да одуговлачите што је прије могуће.

Ова лоша навика може уништити вашу каријеру и да ће вам платни чек на који се ослањате нестати.

Зашто људи одуговлаче?

Људи одлажу због различитих разлога. Погледајмо неке од њих.

• Пројекат изгледа превише тешко: Можете одложити покретање пројекта зато што се осећате преоптерећено тиме и не знате одакле да почнете.
• Пројекат није занимљив: Посао може бити досадан, па тражите друге ствари које ће вас забављати.
• Не можете да схватите како да одредите приоритете задатака: Можете одуговлачити јер не можете схватити који задаци имају приоритет над другима.
• Мислите да нећете имати довољно времена да завршите задатак: Можете одложити почетак рада на нечему, јер нећете имати довољно времена да га завршите. Ово се понекад дешава на крају радног дана када имате мање од сат времена пре него што одете. Мислите, "зашто почети ово сада? Само ћу чекати до сутра."

Одуговлачење може да вас спречи да завршите пројекте на време, као и да се придржавате неких редовних аспеката вашег посла. Пропуштени рокови плус задаци који су остали неиспуњени једнако је незадовољан шеф. Ако покушавате открити зашто стално добијате отказ на послу, то би могао бити разлог. Чак и ако не изгубите посао, сигурно нећете видети раст каријере. Добра ствар је, за разлику од других лоших навика, да није тако тешко зауставити ову. Ево 5 једноставних савета који ће вам помоћи да престанете да одлажете:

Разбијте велике пројекте у мање делове

Када вам шеф даје изазован пројекат, одвојите га у подесиве делове. То можете учинити да би велики пројекти изгледали мање запањујуће. Када поделите радове, дајте тим мањим деловима рокове које можете лако да достигнете пре него што се заврши завршени пројекат.

Наградите се

Када се суочите са потребом да урадите нешто досадно, могућност да добијете малу награду на крају може вам дати нешто што се радује. Ово је добро за пројекте које можете завршити за неколико сати или за пројекте које можете подијелити на мање дијелове који се могу брзо довршити, као што је горе објашњено. Ако знате да вас чека пауза за кафу и колачић када се посао заврши, бићете инспирисани да почнете.

Напишите листу обавеза

Саставите листу свега што треба да урадите. Укључите задатке које морате редовно обављати, као и веће пројекте које вам је ваш шеф додијелио. Наведите ставке у року. Дајте рок за задатке који заправо немају. Овај савет ће вас спречити да започнете пројекат који има рок који је далеко пре него што се позабавите питањем које је ускоро потребно.

Ако немате времена да завршите један задатак, изаберите друго

Ако нађете да одлажете почетни задатак јер не мислите да ћете имати довољно времена да га завршите, пронађите онај који можете завршити у времену које вам је преостало. На пример, ако имате још пола сата у вашем дану, можда немате довољно времена да одговорите на ту поруку која чека у вашем пријемном сандучету, али имате времена да одложите оне фајлове који се налазе на вашем столу. Пре него што то знате, добићете све те брзе, досадне задатке.

Пронађи "Будуће пријатеље"

Учествујте у сарадњи са сарадником који такође има проблема са одлагањем ствари. Покажите једни другима ваше листе задатака и онда држите једни друге одговорним за попуњавање ставки на вашим одговарајућим. Улози су свакако нижи када морате да одговарате колеги уместо вашег шефа, али то вам може дати потицај који вам је потребан.