Како послати животопис послодавцу

Да ли треба да пошаљете е-маил резимеу да бисте се пријавили за посао? Који је најбољи начин да то урадимо? Када шаљете животопис е-поште, важно је да пратите упутства послодавца о томе како да пошаљете своје материјале за посао.

Постављање посла треба да вам пружи детаљне информације о томе како се од вас очекује да се пријавите. Од вас се може тражити да поставите свој животопис онлине или да пошаљете свој животопис. Ако се шаље путем е-маила, можда ћете бити обавијештени који формат бисте требали користити за свој животопис, шта да укључите у линију поруке е-поште и када послодавац треба да га прими.

На пример, послодавац може захтевати да отпремите или пошаљете е-маил или.пдф или.доц верзију свог резимеа и пропратног писма, ако је потребно пропратно писмо.

Пазите да пажљиво пратите упутства послодавца, иначе ризикујете да не узмете у разматрање вашу пријаву за посао.

Када нема јасних упутстава (па чак и када постоје), следите ове савете о томе како да пошаљете свој животопис и друге материјале за посао путем е-поште.

Савјети за слање животописа послодавцу

Пратите упутства. Прво правило када шаљете животопис је да урадите тачно оно што наводи посао. Ако вас у уносу питате да пошаљете свој животопис у одређеном формату или тражите да сачувате свој резиме под одређеним именом, обавезно то урадите. Мало је вероватно да ће послодавци размотрити апликације за посао које не одговарају тачно упутама за подношење.

Пошаљите га као прилог. Имајте на уму да неки послодавци не прихватају прилоге. У таквим случајевима, залијепите свој животопис у поруку е-поште као обичан текст. Међутим, када нема упутстава, најлакши начин да пошаљете свој животопис је прилог. То ће сачувати садржај и формат вашег животописа. Ваше пропратно писмо може бити приложено или написано у телу поруке е-поште.

Изаберите формат датотеке за наставак. Будите сигурни да пажљиво прочитате листу послова за било какве упуте о томе који формат би послодавац преферирао за свој животопис. Ако нема упутстава, пошаљите резиме као Мицрософт Ворд документ (.доц или.доцк) или као ПДФ. То су формати које послодавци најчешће преферирају.

Ако сте сачували свој животопис као Гоогле Доц или са софтвером за обраду текста који није Мицрософт Ворд, претворите свој животопис у Ворд документ. Требало би да кликнете на “Филе”, затим “Довнлоад ас” или “Саве ас” и сачувате га као Ворд документ.

Да бисте сачували документ као ПДФ, у зависности од вашег софтвера за обраду текста, можда ћете моћи да изаберете мени „Датотека“, затим под-мени „Сачувај као“ и сачувајте га као ПДФ. Ако није, постоје бесплатни програми које можете користити за конверзију датотеке у ПДФ.

Именујте свој прилог. Ако приложите свој животопис на вашу е-пошту, запамтите да ваш послодавац може видјети име вашег документа. Укључите своје име у наслов тако да послодавац зна, на први поглед, ко сте. На пример, можете да наведете свој резиме „Име Презиме Настави“.

Немојте користити генеричко име као што је „Настави“ или, још горе, „Резиме1“ или „Наставак 2.“ То може навести послодавца да мисли да вам није довољно стало до посла да бисте своје материјале прилагодили посебно за ту позицију. Такође не помаже послодавцу да се сети ко сте ви.

Поједностави. Било да залијепите свој животопис у тијело поруке е-поште или га пошаљете као прилог, задржите фонт и стил једноставним. Користите лако читљив фонт и уклоните било какво отмјено обликовање. Не користите ХТМЛ. Не знате који клијент е-поште послодавац користи, тако је једноставно најбоље јер послодавац можда не види форматирану поруку на исти начин као и ви.

Како да пошаљете своје писмо путем електронске поште

Када се пријављујете за посао путем е-поште, можете копирати и залијепити пропратно писмо у поруку е-поште или написати пропратно писмо изравно у тијело поруке е-поште.

Ако поставка посла не одређује како да је пошаљете, можете такође да одаберете да пошаљете своје пропратно писмо као прилог. Ако то учините, користите исти формат као и ваш животопис (на пример, ако је ваш резиме ПДФ, ваше писмо треба бити превише). Такође користите исту конвенцију именовања као што сте то учинили за свој животопис тј. Јанедоецоверлеттер.доц.

Обавезно пажљиво прочитајте упутства за апликацију за посао: понекад компаније желе да се сви ваши материјали шаљу као један ПДФ или Ворд документ, а понекад желе и засебне прилоге за сваки документ.

Ако шаљете и свој резиме и писмо као прилоге, укључите кратак увод у своју поруку е-поште. У њему наведите посао за који се пријављујете и имајте на уму да су ваше резиме и пропратно писмо (и сви други тражени материјали) приложени.

Савјети за слање материјала за посао

Користите професионалну адресу е-поште. Обавезно користите професионалну адресу е-поште која садржи ваше име или део вашег имена. Ако га још немате, направите нову професионалну адресу е-поште са својим именом и презименом, ако је могуће.

Користите јасну линију теме. Линија теме је прва ствар коју ће послодавац видети када одлучује да ли ће или не отворити вашу поруку. Побрините се да ваша линија предмета јасно наводи сврху поруке, тако да је послодавац не би замијенио за нежељену пошту или је на други начин занемарио. Линија теме треба да садржи назив посла и ваше име, и треба да се уређује за правописне грешке. На пример, то може бити "Назив посла - Име Презиме."

Нека буде кратко. Ако шаљете све материјале за посао као прилоге, укључите кратку поруку у тело е-поште у којем пише ко сте, зашто пишете и који материјали сте приложили.

Укључите свој потпис. На дну поруке е-поште налази се потпис е-поште са подацима о контакту, тако да је менаџеру за запошљавање лако да ступи у контакт са вама.

Погледајте узорке. Погледајте примере е-порука са приложеним биографијама и примере е-порука са животописима у телу поруке. То ће вам дати осјећај како форматирати поруке.

Пажљиво уредите и коректујте своје документе. Уверите се да сте проверили правопис и проверили граматику и велика слова. Послодавци очекују исти ниво

професионалност у електронској пошти, као иу папирној кореспонденцији. Будите сигурни да

проверите вашу линију предмета, тело е-поште и све прилоге.

Многи програми за е-пошту имају уграђене провјере правописа које можете користити. Алтернативно, напишите поруку пропратног писма у програму за обраду текста, проверите правопис и граматику и налепите је у поруку е-поште. Без обзира на то како пишете, будите сигурни да се не ослањате искључиво на правописне провере, које могу пропустити многе граматичке и правописне грешке. Поново прочитајте своју поруку и размислите о томе да је и пријатељ погледа.

Пошаљите тест поруку е-поште. Пре него што кликнете на „Пошаљи“, пошаљите себи тест поруку е-поште да бисте били сигурни да је ваша апликација савршена и да је добро да идете. Приложите свој резиме, а затим пошаљите поруку себи да бисте тестирали да ли форматирање функционише. Отворите прилог тако да сте сигурни да сте исправну датотеку прикључили у исправном формату и да се она исправно отвара. Ако је све постављено, пошаљите послодавцу. Ако не, ажурирајте своје материјале и пошаљите још једну тест поруку.