Како написати академско писмо с примјерима

Када се пријављујете за позицију факултета на колеџу или универзитету, ваше писмо ће се значајно разликовати од стандардног пословног писма.

Ваше писмо може бити прегледано од стране особља Одељења за људске ресурсе како би се утврдило да ли испуњавате основне квалификације за посао. Ако се то догоди, прослиједиће га комисији за претрагу која се састоји углавном од чланова факултета и академских декана.

Ови појединци ће бити навикнути да читају дуготрајнија академска писма и биографије или животопис (ЦВ) који би били уобичајени у пословном свијету. Они ће често бити више заинтересовани за филозофске основе за ваш рад од типичног пословног регрутера.

Савети за писање академског насловног писма

Ваш први изазов ће бити проћи кроз скрининг људских ресурса. Прегледајте све потребне квалификације укључене у огласу за посао и саставите изјаве које садрже доказе да посједујете што је више могуће вјештина, вјеродајница, знања и искустава. Такође, адресирајте што је могуће више квалификација. Наведите конкретне примјере како бисте потврдили своје тврдње о вашим предностима.

Припремите се за преглед на факултету

Рецензенти вашег факултета обично имају интерес за вашу филозофију и приступ у настави и истраживању у оквиру ваше дисциплине. Они ће такође процењивати како се ваша позадина уклапа у тип институције у којој раде.

Истражите факултет у циљном одјелу како бисте процијенили њихову оријентацију и стручност. Нагласите тачке пресека између ваше филозофије и преовлађујуће филозофије одељења.

Циљај своје писмо

Ако поседујете традиционално вредноване области стручности које већ нису представљене садашњим факултетом, побрините се да истакнете те предности у вашем пропратном писму. Прилагодите своје писмо оријентацији колеџа и прилагодите комбинацију нагласка на наставу и истраживање на основу очекивања у том окружењу.

Факултети обично желе да запосле нове факултете који су страствени у вези са својим тренутним истраживањима и не почивају на прошлим истраживачким бодовима.

Опишите тренутни пројекат са детаљима и изразите ентузијазам за наставак таквог рада.

Покушајте да урадите исто и са свим наставним интересима у настави.

Истакните све грантове и финансијска средства која сте добили да бисте обавили своје истраживачке активности. Укључите све награде или признања које сте добили за своје наставне или истраживачке активности. Неки текстови би такође требали бити посвећени другим доприносима факултетским заједницама у којима сте радили, као што је рад одбора, савјетовање и сарадња са другим одјелима.

Формат Леттер Леттер

Ваше писмо треба да буде написано у истом основном формату као и пословно писмо. Академско пропратно писмо је обично две странице у односу на једну страницу за неакадемска писма.

Ево примера одговарајућег формата за пропратно писмо и смернице за форматирање писама.

Материјали за пријаву на посао

Важно је да поднесете све материјале за пријаву у формату који захтева колеџ или универзитет. Од вас се може тражити да пошаљете е-маил, пошаљете поштом или се пријавите путем интернета путем система за праћење подносиоца захтјева.

Пошаљите само оно што се тражи. Нема потребе да укључите информације које институција није тражила. Међутим, можете понудити додатне материјале као што су писање узорака, наставни планови и препоруке у задњем параграфу вашег писма.

Слање апликације

Пратите упутства за постављање посла за слање апликације. Требало би да одреди који формат колеџ жели да прими.

Ево неколико примера онога што вас може замолити да укључите са својим пропратним писмом и животописом:

• Пропратно писмо, ЦВ / животопис и контакт информације за три референце.
• Пропратно писмо (ПДФ формат) од интереса које указује на ваше квалификације и разлог за пријаву, Цуррицулум Витае (ПДФ формат), и најмање три професионалне референце, укључујући контактне информације за телефон и е-пошту.
• Писмо о интересовању, Цуррицулум Витае, изјава о визији наставе, изјава о визији истраживања која специфично указује на то како бисте комуницирали или сарађивали са другим факултетима, и три референце.

• Пропратно писмо, ЦВ / животопис и контакт информације за три референце. Молимо вас да их отпремите као ЈЕДАН документ у РТФ, ДОЦ или ПДФ формату.

Пример академског писма

Овај узорак можете користити као модел за писање академског пропратног писма. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Пример академског писма # 1 (текстуална верзија)

Име и презиме

Ваша адреса

Ваш град, држава, поштански број

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Др. Фирстнаме Ластнаме

Председавајући, Комисија за претрагу енглеског одељења

КСИЗ Цоллеге

Цхарлотте, НЦ 28213

Поштовани Др. Име, Пишем да се пријавим на позицију доцента енглеског језика са нагласком на америчку литературу из деветнаестог века коју сте рекламирали на фебруарском попису информација о задатку МЛА. Ја сам деканов и Пх.Д. кандидат на КСИЗ универзитету, тренутно ревидира задње поглавље моје дисертације и очекује да дипломирам у мају 20КСКС. Увјерен сам да ме моје искуство у подучавању и истраживачки интереси чине идеалним кандидатом за вашу отворену позицију.

У протеклих пет година предавао сам разне курсеве енглеског језика. Предавао сам бројне курсеве из америчке литературе, као и курсеве писања, укључујући техничко писање и писање прве године. Имам велико искуство у раду са ЕСЛ студентима, као и студентима са различитим тешкоћама у учењу, укључујући дислексију и дисграфију, и инвалидности као што су АДД и АДХД. Поносан сам на стварање окружења у учионици које задовољава потребе мојих ученика, а истовремено промовира високу разину критичког мишљења и вјештина писања. Нека од мојих најзадовољнијих искустава као наставника дошла су од помоћи ученицима који се боре да схвате тешке концепте, кроз комбинацију појединачних конференција, активности у разреду и групне дискусије. Знам да бих напредовала као учитељ на вашем факултету, због ваше вере у малу величину учионице и индивидуализовану подршку студентима.

Не само да моје искуство у подучавању одговара потребама ваше школе и одељења, већ се и моји истраживачки интереси савршено уклапају у ваш опис идеалног кандидата. Мој пројекат дисертације, „Папири и листови: женски ауторски простор деветнаестог века“, испитује успон и развој америчких женских аутора у 1840-им и 1850-тим годинама, са посебним освртом на обрасце објављивања часописа. Тврдим да су, умјесто да се покоравају захтјевима уредника или издавача, аутори, у ствари, развили транспарентнији реципрочни однос између себе и својих читалаца него што се раније претпостављало. Примењујем недавну теорију принт-културе и историје књига на своја читања романа, чланака у часописима, писама и дневника различитих женских аутора, са посебним освртом на Сара Виллис (познату по њеном псеудониму Фанни Ферн). Планирам да своју дисертацију развијем у рукопис књиге и наставим да истражујем улогу писаца у култури антебеллум магазина, са посебним освртом на успон и утицај уредница женских часописа на књижевну културу.

Моји истраживачки интереси су обоје обликовали и обликовали мојим недавним искуствима у настави. Прошлог пролећа сам развио и учио курс о историји штампане културе у Америци. Комбиновао сам читања о теорији и књижевности која су се бавила проблематиком штампања са посетама локалним историјским музејима и архивима. Моји студенти су спровели дубинске студије о појединим текстовима (часописи, новине, романи) за своје завршне радове. Вјерујем да би се мој интердисциплинарни стил наставе, посебно мој нагласак на материјалној култури, добро уклопио у интердисциплинарну природу вашег одјела за енглески језик.

Стога сам увјерен да моје искуство у подучавању, моја вјештина у раду са ЕСЛ и ЛД студентима, као и моја истраживачка интересовања, чине ме изврсним кандидатом за доцента енглеског језика на АБЦ колеџу. Приложио сам своју биографију и два тражена узорка публикације. Радо ћу вам послати било какве додатне материјале као што су писма препоруке, евалуације наставе и прошли и предложени наставни програми. Бићу вам на располагању да се сретнем са вама на МЛА или Ц19 конференцији, или било где другде. Пуно вам хвала на пажњи; Радујем се унапред вестима од тебе.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Име и презиме

Пример академског писма # 2 (текстуална верзија)

Име и презиме

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Број телефона

Емаил

Датум

Др. Фирстнаме Ластнаме

Катедра за биологију

КСИЗ Университи

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Драги Др. Смитх,

Пишем да се пријавим на позицију доцента биологије са фокусом на молекуларну биологију на Универзитету КСИЗ, како је објављено у издању часописа Сциенце. Тренутно сам постдокторски сарадник на Универзитету КСИЗ на Одсјеку за молекуларну биологију, радећи под савјетом професорице Линде Смитх. Увјерен сам да ме истраживачки интереси и искуство у подучавању чине идеалним кандидатом за вашу отворену позицију.

Мој тренутни истраживачки пројекат, који представља експанзију на мојој дисертацији, "убаци наслов овде" укључује уметните истраживачки пројекат овде. Објавио сам своје налазе дисертације у часопису Сциенце Јоурнал и радим на истим стварима са својим налазима из мог садашњег истраживања. Лабораторијски ресурси на Универзитету КСИЗ омогућили би ми да проширим своје истраживање како бих укључио убаци даље истраживачке планове и тражити даље објављивање.

Поред мојих успјеха као истраживача (укључујући пет објављених радова и тренутног рада у овом раду), имао сам велико искуство у извођењу различитих курсева биологије. Као постдипломац на научном универзитету, служио сам као асистент и гостујући предавач за уводне курсеве биологије и хемије и освојио универзитетску награду за помоћног наставника. Као постдокторски сарадник на Универзитету АБЦ, имао сам прилику да предајем Увод у биологију, као и курс на постдипломском нивоу, Хисторицизинг Молецулар Биологи. У сваком разреду настојим укључити мјешавину читања, медија, лабораторијских радова и дискусије да активно укључим ученике у материјал. Волела бих прилику да своју награђивану вјештину планирања и подучавања предавања пренесем на ваш одјел за биологију.

Увјерен сам да ме интереси и искуство у комбинацији с мојим вјештинама поучавања чине одличним кандидатом за доцента биологије на КСИЗ универзитету. Приложио сам своје животописе, три препоруке, и два тражена узорка публикације. Радо ћу вам послати додатне материјале као што су евалуације наставе или прошли и предложени наставни програми. Бићу вам на располагању да се састанем са вама на АСБМБ конференцији у априлу или било где другде. Пуно вам хвала на пажњи; Радујем се унапред вестима од тебе.

С поштовањем,

Потпис (штампано писмо)

Твоје име