Опис административног асистента: Плата, вештине и друго

Административни асистенти, укључујући и секретаре, су окосница функционалности канцеларије. Укуцавају и припремају документе, заказују састанке и одржавају датотеке. Они одговарају телефонима и директним позивима и помажу у састанцима особља. У неким канцеларијама, они би могли да се баве основним књиговодственим задацима и могу прихватити плаћање од клијената и клијената.

У САД је у 2016. радило око 4 милиона административних помоћника и секретара.

Дужности и одговорности административног асистента

Одговорности административних асистената могу варирати у зависности од врсте канцеларије у којој раде, али неке заједничке дужности укључују:

• Генерирајте документе.
• Саставите презентације слајдова
• Направите табеле.
• Управљање базама података.
• Креирајте и / или одржавајте веб странице.
• Понашајте се као управник канцеларије, планирате догађаје за особље као што су награде за вечере и догађаје за прикупљање средстава, заказивање састанака клијената и организовање распореда за сараднике.

Плаћа за административног помоћника

Плата може зависити од природе посла у којем је запослен административни асистент, као и обима послова. Они који служе руководиоци добијају највишу плату.

• Средњи годишњи приход: $ 38,880 ($ 18.69 / сат)
• Топ 10% годишњег прихода: Више од $ 64,230 ($ 30,88 / сат)
• Годишњи приход од 10%: Мање од $ 24,690 ($ 11,87 / сат)

Образовање, обука и сертификација

Ово занимање не захтева никакво посебно образовање, али може бити од помоћи.

• Образовање: Потребна вам је диплома средње школе или еквивалент, а можете стећи предност на овом пољу тако што ћете се уписати у програм придружених студија или похађати тајни програм након средње школе. Секретари сада имају дипломе првоступника или стичу сертификате усредсређене на специјалност као што су акредитирани правни секретар или овлашћени медицински административни асистент у све већем броју сектора. Извршни асистенти и секретари би требали имати неке бодове на факултету, ако не и диплому.

• Обука: Размислите о оснивању агенције за привремено запошљавање. Они понекад нуде обуку за нове регруте. Иначе, ако имате неке основне секретарске вјештине, обука на радном мјесту може се пружити док учите уже одређеног посла или области.

Вјештине и компетенције административног асистента

Требаће вам неколико битних квалитета да бисте успели да постанете административни помоћник.

• Компјутерске и софтверске вештине: Требало би вам бити удобно користити Мицрософт Оффице, е-пошту и интернет. Можда ћете морати да будете упознати са КуицкБоокс или другим програмима рачуноводственог софтвера ако радите за мало предузеће.
• Мултитаскинг вјештине: Ово може бити посебно важно ако и ви управљате. Требало би да можете да жонглирате неколико захтева одједном.
• Вештине усмене и писмене комуникације: Ово је неопходно. Требало би да имате добро познавање енглеског језика и да поседујете добре лектуре.

• Међуљудске вештине: Радит ћете с другима, укључујући клијенте и друго особље у уреду. Добра манира и мирно понашање могу бити веома важни.
• Организационе способности: Морате бити детаљно оријентисани и организовани, у стању да лоцирате документ или протокол о опозиву у тренутку.
• Вештине одлучивања: Често ћете наићи на рјешавање неколико задатака готово истодобно, посебно у запосленим уредима, тако да би требали бити у могућности да одредите приоритете и донесете временски учинковите одлуке. Клијент можда жели заказати састанак одмах, али да ли он заиста има хитан случај или може чекати неколико дана?

Јоб Оутлоок

Нажалост, ова позиција нема охрабрујући изглед за посао. Амерички биро за виталну статистику предвиђа да ће технолошки напредак почети да преузима многе дужности административних помоћника од 2016. до 2026. године, што је резултирало смањењем раста радних мјеста за 5%.

Радно окружење

Ова позиција је потребна за скоро сваку индустрију. Можда ћете бити запослени у медицинској канцеларији, адвокатској канцеларији, владиној канцеларији, или у малом, суседном извођачу. У сваком случају, вероватно ћете се наћи у канцеларији.

Виртуални асистенти све више постају тражени, тако да је могуће да ћете моћи да радите од куће.

Распоред рада

То је готово увијек посао с пуним радним временом у току редовног радног времена, али природа посла може захтијевати неки викенд посао, као на примјер, ако сте запослени у медицинској клиници. Осим тога, они који се баве правном професијом могу наћи да се од њих очекује да проведу много сати прије суђења и рокова.

Како до посла

ГЕТ ГЛОВИНГ РЕЦОММЕНДАТИОНС

Послодавци који запошљавају секретара или административног помоћника траже особу с којом могу удобно радити, која ће се добро уклопити с другим особљем, а којима се може повјерити повјерљива информација. Снажна препорука може показати ове квалитете.

КОРИСТИТЕ ВАШЕ МРЕЖЕ

Додирните своје мреже да бисте дошли до отварања радних места. Обратите се Фацебоок и ЛинкедИн контактима, породичним пријатељима, суседима и бившим послодавцима. Дајте им до знања да би вам било драго да се упознате са сваким ко би могао да запосли.

ТРАЦК ДОВН ОПЕНИНГС

Урадите Гоогле претрагу за отворена радна места са кључним речима као што су административни помоћник, асистент маркетинга, помоћник уредника, медицински секретар, правни секретар и помоћник за канцеларије за генерисање огласа за посао. Многи административни послови ће такође бити оглашени у одјељку за запошљавање на веб страници за ваше локалне новине или Привредну комору.

Упоређивање сличних послова

Неки слични послови и њихова средња годишња зарада укључују:

• Записничар: $57,150
• Информатион Цлерк: $34,520
• Медицал Трансцриптионист: $34,770