Опште захвале за писма и савјете за писање

Писма захвалности, љубазно и искрено написана, од суштинског су значаја у пословном свијету. Било да вам је бивши шеф дао референцу, пословни контакт вас је препоручио свом послодавцу, колега вам је помогао у пројекту, или је потенцијални нови шеф управо интервјуисао вас за посао, важно је да одвојите време Хвала свима који вам помажу у каријери или тражењу посла.

Писма захвалности су одличан начин да изразите своју захвалност за помоћ људима. Међутим, они вам такође могу помоћи на више начина. Писмо захвалнице вам може помоћи да одржите контакт са неким у вашој мрежи. То вам може помоћи да подсјетите менаџере за запошљавање зашто сте добро прикладни за радно мјесто. Такође може показати вашем супервизору да сте професионални и љубазни.

Побрините се да знате и шта да кажете у свом писму, као и да ли да пошаљете поруку као е-маил, писмо или картицу. Рећи праву ствар користећи прави формат ће импресионирати вашег примаоца, и учинити га или њу осјетити поштовати.

Емаил вс. Папер вс.

Начин на који шаљете писмо захвалности зависи од многих фактора. Е-пошта је данас стандард за пословну комуникацију. Ако је хитно праћење неопходно - на пример, ако желите да изразите захвалност за прилику за интервју за посао пре него што комисија за запошљавање донесе своју одлуку - е-маил је пут којим треба ићи.

Штампа захвалница може бити у облику неформалне, руком писане напомене или формалног писаног слова. Начин на који пишете писмо треба да покаже ваше разумевање компаније и особе којој захваљујете. Ако знате да имате времена да пренесете захвалност путем поште, писана захвалница показује да сте направили додатни корак да бисте показали своју захвалност.

Традиционалније компаније често преферирају или откуцано писмо или руком писану поруку. Међутим, ако желите да заиста персонализујете поруку захвалности (на пример, ако се захваљујете колеги са којим сте годинама радили), размислите о руком писаној картици.

Шта укључити у писмо захвалности

Без обзира који облик користите да бисте послали поруку захвалности, постоје одређене компоненте које увијек требате укључити.

Адресирајте особу на одговарајући начин. На почетку писма, обратите се особи са одговарајућим поздравом, као што је "Драги Господине Презиме." Или "Драги Име." Ако добро познајете особу, користите име особе. У супротном, обратите се њему или њој као господин, госпођа или други одговарајући наслов.

Захвали се. Брзо дођите до тачке ваше белешке. Изговорите речи “хвала” у првој или другој реченици, тако да особа зна зашто пишете. Ако шаљете е-пошту, укључите и фразу „Хвала“ у линији теме.

Дајте (неке) специфичности. Побрините се да наведете шта хоћете. Уђите у мало детаља, тако да особа разуме управо оно што цените. На пример, ако кажете хвала некоме ко вам је дао савет за посао, објасните тачно шта вам је највише помогло. Ако се захваљујете након разговора за посао, подсјетите особу на одређени тренутак из интервјуа (или га подсјетите на то зашто сте добро прилагођени послу). Мало детаља показује особи оно што заиста цените и зашто.

Понови хвала. Пре него што се одјавите, поновите своју захвалност.

Одјавити се. Употријебите прикладно затварање, као што је “Најбоље” или “С поштовањем”. Затим завршите са својим потписом (руком и откуцаним ако је то слово, руком написано, ако је то картица, и откуцано ако је то е-пошта).

Савети за писање захвалнице

Пошаљите га што је прије могуће. Напишите и пошаљите своју поруку што је прије могуће. Немојте одлагати слање захвалности, посебно након интервјуа за посао. Ако не пошаљете писмо захвалнице након интервјуа, можете повредити ваше шансе за запослење.

Будите позитивни, али искрени. Изразите своју захвалност, али не претерујте. Људи знају када је захвалница неискрена. На пример, ако се захваљујете послодавцу након оставке на послу, треба да изразите своју захвалност и да се усредсредите на оно што волите да радите тамо. Међутим, немојте лагати и рећи да сте волели све ако нисте стварно. Фокусирајте се на позитивне резултате, али не лажите.

Персонализујте свако слово. Персонализујте свако писмо захвалнице које пошаљете. На пример, ако шаљете белешке захвалности свима са којима сте интервјуисали посао, додајте нешто за сваку белешку о свом конкретном разговору са сваком особом. Немојте једноставно копирати и залијепити исту поруку за сваку особу - то ће се појавити као неискрено.

Нека буде кратко. Белешке са захвалама треба да буду кратке. Чувајте своју белешку не више од неколико кратких параграфа.

Уређивање, уређивање, уређивање. Захвалница на радном месту мора бити професионална. То значи да би требало бити добро написано и без грешака. Пажљиво прочитајте писмо прије слања.

Узорак Генерал Леттер

Ово је пример општег писма захвале. Преузмите општи предложак писма захвале (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Одштампано писмо, послано поштом, имаће ваше контакт информације као и податке о примаоцу на врху странице:

Опште писмо захвалнице (текстуална верзија)

Јасон Јонес

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јасон.јонес@емаил.цом

1. септембар 2018

Цедриц Лее

Менаџер налога

Ацме Рентал

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее:

Надам се да си добро. Само сам хтео да вам се захвалим што сте ми написали референтно писмо за посао у Ацме Ретаил.

Заиста ценим то што сте издвојили време да напишете писмо. Срећан сам што могу да објавим да следећи тједан имам други разговор са компанијом! Обавестићу вас како то иде.

Опет, хвала вам пуно. Веома цијеним вашу помоћ у тражењу посла.

Срдачан поздрав, Јасон Јонес рукописни потпис

Јасон Јонес

Емаил Тханк Иоу Леттер Сампле

Када шаљете писмо е-поште, за разлику од традиционалне поште, нема потребе да укључите своју повратну адресу или адресу на почетку поруке. Једноставно наведите своје контакт податке у свој потпис.

Субјецт: Хвала вам!

Драга госпођице Лее, Желео бих да вам се захвалим за непроцењиву подршку коју сте ми пружили током моје недавне претраге каријере.

Када сам започео ову потрагу, имао сам врло мало идеје како да то урадим - или посебно, како да се умрежим да откријем нове могућности за посао. Информације и савети које сте дали (а посебно списак контаката које сте поделили са мном) су направили разлику у помагању да се усредсредим на тражење посла.

Драго ми је да вас обавестим да сам управо прихватио нову позицију у АЦМЕ Ауто! Опет, хвала вам пуно. Веома ценим вашу великодушност.

С поштовањем, Терри Лау

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

терри.лау@емаил.цом