Праћење технологије на радном месту

Уз напредак у компјутерској технологији, умјетној интелигенцији, роботици, па чак и аутономним аутомобилима, технологија на нашем радном мјесту се брзо мијења. Од јучерашњих монолитних, великих софтверских система који су водили ваше пословање до данашњих малих апликација базираних на облаку које покрећу интеракције у реалном времену и доступне на нашим таблетима и паметним телефонима, све се чини да се мијења преко ноћи.

Сада, поред одржавања техничког знања, менаџери и професионалци морају се побринути да остану у току са најновијим технологијама за управљање својим пословањем. Овај чланак нуди девет савета за менаџере да иду у корак са новим технологијама на тржишту.

Све је у вези података

Обим података које можемо да прикупимо у нашим организацијама је изузетан. У већини фирми, хватамо интеракције са клијентима на свим могућим тачкама додира, укључујући продају, корисничке услуге, техничке услуге и маркетинг путем веба и као одговор на друштвене медије или друге активности промоције.

Разумни руководиоци схватају важност рударства и коришћења ових података како би побољшали доношење одлука као подршку клијентима и победили конкуренте. Ови менаџери улажу у подизање следећих вештина:

• Научите да користите најновије софтверске производе за анализу података у својим фирмама како би пронашли трендове и уочили могућности.
• Неопходан део алата за анализу података и података је могућност да се користи све већи део софтвера за визуелизацију како би га учинили доступним и лако употребљивим од стране корисника.
• Користећи могућности праћења у реалном времену многих софтверских производа за аутоматизацију маркетинга за процену и прилагођавање активности промоције.
• Како искористити предности контролних плоча и других аутоматизираних показатеља који мјере и извјештавају о кључним кључним показатељима успјешности у реалном времену. Многи менаџери имају изазов да дефинишу сопствене табеле резултата и искористе софтверске пакете своје фирме како би створили оно што се назива контролна табла - визуелно очитавање ситуације, често користећи црвену, жуту, зелену конвенцију саобраћајног сигнала.

• Како проценити значење података у различитим системима. На пример, данашњи менаџер продаје критично зависи од квалитета и правовремености унетих података од стране њених продајних представника у њихов софтверски систем продаје. Учећи да прати и интерпретира ове податке, менаџер може ојачати прогнозирање и уочити трендове како се појављују.

Менаџери могу да ојачају своје податке и повезане технолошке вештине истражујући могућности свог софтвера или редовно истражујући индустрију или професионалне публикације. Поред тога, постоји низ организација посвећених дијељењу најновијих технолошких трендова који се односе на податке за заинтересиране професионалце.

Све је у комуникацији

Захваљујући унапређењу наших уређаја и софтверских платформи, постоји много нових начина за комуникацију са члановима тима и колегама, све док сви имају интернет везу.

• Многе софтверске апликације и оперативни системи имају уграђене функције за разговор које омогућавају појединцима да виде ко је на мрежи и доступан за повезивање. Ови алати пружају тренутну размену порука и многи нуде могућност дељења екрана и сарадње.
• Менаџери заинтересовани за визуелно упознавање са удаљеним члановима тима и колегама могу искористити предности многих данашњих јефтиних и чак бесплатних видео конференцијских могућности. Наши паметни телефони, таблети и рачунари нуде неку врсту ове технологије.

• Постоје удаљени алати за сарадњу и спремишта за дијељење докумената који поједностављују дијељење и заједнички развој идеја.

У свим околностима пре коришћења нове технологије, менаџери и запослени се охрабрују да провере са својим И.Т. одељења да разговарају о свим потенцијалним безбедносним проблемима са апликацијама које разматрају да користе са члановима тима.

Како идентификовати и пратити велике технолошке трендове

Преостала струја са значајним напретком у технологији данас постаје све важнији дио улоге менаџера. Најбољи менаџери су у потрази за новим могућностима које ће им омогућити да ефикасније и ефикасније служе својим клијентима или да побољшају интерну ефикасност и смање трошкове. Постоји мноштво тактика које менаџер може подузети како би ојачао своје знање.

1. Прочитајте публикације које се фокусирају на то како иновативне фирме примењују нове технологије да би служиле клијентима, комуницирале са великим запосленима и иновацијама. Главне пословне новине и часописи улажу време и простор у покривање напредака у технологији.
2. Проширите свој поглед. Пратите како водеће фирме ван ваше индустрије примењују нове технологије да би се такмичиле и победиле. Неке од најбољих идеја за кориштење технолошких алата на нове начине одвијат ће се изван граница ваше индустрије.
3. Проширите свој поглед још мало. Присуствујте индустријским догађајима изван ваше индустрије и присуствујте радним састанцима и посјетите штандове у којима фирме приказују нове технологије.

1. Ускладите свој садржај на технологији путем платформи друштвених медија које вам омогућавају да бирате своје интересе. Најбољи од ових алата стално преноси нови садржај на вас путем паметног телефона, таблета или рачунара, нудећи брзе снимке чланака које можете кликнути и проширити за детаљнију потрошњу.
2. Пратите технолошке и пословне стручњаке, укључујући стручњаке у Тхе Баланце, који истражују и извјештавају о најновијим трендовима на својим вертикалним и стручним тржиштима.
3. Питајте своје клијенте и пословне партнере које нове технологије истражују или користе у својим фирмама.

1. Посјетите своје колеге у инжењерству или истраживању и развоју и питајте их који напредак у технологији прате.
2. Искористите могућности обуке које нуде продавци софтвера и технологије ваше фирме на њиховим најновијим издањима.
3. Искористите све могућности обуке које нуди ваша фирма о различитим технолошким алатима који су доступни за употребу запосленима.

Зашто је задржавање струје са технологијом пресудно за вашу фирму

Лако је изгубити траг о спољашњем свету када смо безбедно прикачени за зидове наших организација. Многи менаџери развијају посебан поглед, ослањајући се само на своје колеге и клијенте да поделе увид и идеје.

Ефективни менаџери препознају опасност од развоја малог, уског погледа на то што је велики, стално промјењиви свијет. Они преузимају иницијативу да се баве многим или свим горе наведеним корацима и настоје да преведу своје увиде и запажања у “Шта то значи за нашу фирму…”, анализе типа.

Недавна историја бизниса је препуна примера фирми које су игнорисале велике промене које се одвијају пред њима, само да би им предалеко нестало њихово пословање, па чак и читаве индустрије. Неопходно је да останете актуелни о најновијим и најбољим новим достигнућима у технологији и да радите са својим тимом на истраживању, експериментисању и усвајању нових технологија када могу имати користи од вашег пословања.

Зашто је задржавање струје са технологијом пресудно за вашу каријеру

У једном тренутку, свако мења посао, било унутар исте фирме или изван ње, са новим послодавцем. Послодавци очекују да будете у току са технологијом и способни да брзо искористите алате у новој улози. Прошли су дани када су се менаџери могли ослонити на чланове свог тима да пруже све техничке вјештине док су „управљали“. Умјесто тога, свака особа у тиму, укључујући вас као управитеља, мора бити упозната и способна да искористи најновије и Највећи алати.

Очекивани рок трајања ваших тренутних вештина технологије на радном месту

Ако нисте увјерени у важност одржавања струје, знајте да стручњаци процјењују да се сваких 24 мјесеца технолошки алати које користимо на радном мјесту развијају у сљедећу генерацију. То значи да је тренинг који сте направили прије пар година већ стара вијест. Ако одлучите да игноришете напредак и нове способности, очекујте да ваше вјештине постану застареле у релативно кратком временском периоду.

Доња граница

Живимо и радимо у изузетном периоду све напредније технологије. Иако су ови алати моћни асистенти у нашој жељи да управљамо, да водимо и да се такмичимо, темпо којим они мењају стварају стрес и више посла за све. Настојте да останете актуелни и не дозволите да ваше вештине и знање остаре. Ваша стална марљивост у овој области, као и редовно похађање теретане, исплатит ће вам дивиденде као менаџеру, вашој фирми и вама у каријери.