Шта су референце и како их најбоље користити?

Референце су људи који су упознати са неким аспектом вашег живота и рада и вољни су да поделе оно што знају са другом особом како би добили корист за вас. Референца се такође односи на садржај информација, увиде и искуство које је друга особа спремна да подели о свом односу са вама и њиховим искуствима у вашем раду.

У односу на регрутовање запослених, референце посла пружају вам увид и размишљање о томе како је појединац добро обавио одређени посао. Такође можете добити информације о томе како се ваш кандидат уклапа у културу компаније и да ли ће послодавац поново запослити особу, што је веома важно и важно питање.

Слушајући одговоре потенцијалних референци запосленика, можете научити много о њиховим снагама, слабостима и вриједностима, ако се референца предаје с информацијама након промишљеног разматрања.

Према подацима Друштва за управљање људским ресурсима, "У извјештају ХР.цом-а из 2018. године, који је спонзорирала Национална асоцијација провјера позадине (НАБС), 95 посто анкетираних послодаваца је навело да користи један или више типова скрининга за запошљавање. показало је да, иако је већина испитаника проводила провјере током процеса запошљавања, други су то радили током цијелог животног циклуса запошљавања."

Успоставите политику о давању референци у вашој организацији

Ваша компанија треба да успостави политику о томе ко може дати званичну референцу и под којим околностима. Потребна вам је друга политика која идентифицира смјернице за менаџере и друге који могу примити захтјеве од запосленика и бивших запосленика да пруже референцу. Како желите да ваши запосленици одговоре на ове захтјеве?

Референце се провјеравају од стране потенцијалних послодаваца, финансијских институција, професионалних удружења, клијената и клијената, и било које организације која сматра да је провјера вашег особног интегритета и етике важна. Када одредите листу референци за потенцијалног послодавца, послодавац може или не мора да их контактира.

Послодавац може уместо тога, или додатно, контактирати било кога ко се појави на вашој пријави за посао као ваш супервизор, ваш бивши руководилац или власник предузећа ранијег посла. Или, послодавац може приступити контактима и колегама које познаје лично, или људима које њихови контакти знају у вашој индустрији или професионалном удружењу, да би добили референце.

У једном честом примјеру, ЦЕО организације је послао стотину е-маилова колегама, пријатељима и индустријским контактима тражећи информације о кандидату којег разматра за позицију директора продаје.

Могућности послодавца у учењу о историји вашег посла, доприносима у раду и вашој способности да професионално разговарате са колегама на послу су неограничене. Једном када потпишете пријаву за запошљавање, дајете потенцијалном послодавцу дозволу да контактирате било кога ко може професионално осветлити ваш претходни посао.

Референце се дају усмено или писмено. Референце су личне, професионалне или у вези са запошљавањем. Генерално, питате људе да служе као ваше референце када верујете да ће њихови заједнички коментари и информације о вама позитивно утицати на ваше остварење циљева.

Како правилно изабрати референцу

Избор референци је изазован. Желите да одаберете људе који су позитивни према вама, артикулишите у својој способности да говоре о својим доприносима, и вољни и доступни у кратком року. Одржавајте позитивне препоруке током читавог живота како бисте осигурали остварење животних мисија.

Референце су потенцијално моћни људи који вам могу помоћи да остварите своје циљеве и снове. Референце су често последњи корак пре него што остварите свој тренутни циљ. У вашој потрази за послом, као примјер, потенцијални послодавац само проводи вријеме контактирања референци када жели да потврди да сте особа која им је потребна за отворену позицију.

Ваше референце и ваш однос са вашим референцама могу учинити ваш дан. Не третирајте ваше препоруке олако.

Врсте референци

Референце за запошљавање:

Људи који су упознати и могу позитивно да говоре о вашем раду. Најбоље референце за запошљавање су ваши садашњи и бивши шефови. Колеге, клијенти и други менаџери су такође ефикасне референце.

Професионалне референце:

Људи који су професионалне колеге могу послужити као референце. Можете подијелити чланство у професионалној асоцијацији или руководећу позицију, заједно радили на одбору или организирали и водили асоцијацију за сусједство као примјере.

Лични референце:

Људи који добро познају вас и ваш лични живот. Личне референце су често пријатељи, колеге волонтери у социјалним ситуацијама, министри или други чланови свештенства, и колеге који вас познају лично и професионално.

Испорука референци: Како ваше референце говоре о вама?

Писане референце:

Писмене референце су тешке за стицање и брзо су застареле и недоследне. Многи послодавци одбијају да дају писмене референце због страха од евентуалног парничења. Због тога многе организације сада упућују захтјеве за писаним референцама у своје канцеларије за људске ресурсе; ове канцеларије обично обезбеђују верификацију запослења и мало више.

Многи послодавци траже од својих запосленика да се уздрже од писања референци; писане референце имају кратак рок трајања, али многи примаоци их користе далеко изван временског оквира који је њихов писац намеравао. ХР професионалци су редовно добијали препоруке које су застареле и не сматрају их корисним. (Шта сте урадили у последње време?)

Желите да покушате да добијете писане референце од послодаваца који престају да послују, шефова који одлазе у пензију или се сели у другу компанију, професоре факултета који можда неће остати у контакту са вама, и колегама са којима очекујете мало интеракције у Будућност. Остале референце су ефективније достављене усмено.

Вербалне референце:

Вербалне референце су неформалне и можете очекивати више сарадње од тренутног супервизора и других важних референци када се од њих не тражи писмена референца. Многи људи су вољни да разговарају о вашим предностима ако сте били ефикасан, доприносни запосленик. Они вам желе добро и надате се да ће ваш следећи професионални или каријерни потез бити успешан.

Увек припремите своје референце унапред за потенцијалне референтне провере. Не могу вам помоћи ако не знају шта вам треба. Посебно у тражењу посла, послодавци све чешће провјеравају референце.

Развијте своје референце док сте запослени

Желите да развијете референце за запошљавање, професионалне референце и личне референце док сте тренутно запослени. Скремблинг за референце када се нађете на тржишту рада неочекивано је најгоре вријеме да пронађете и развијете референце.

Ваши покушаји да дођете до људи, припремите потенцијалне референце за референтну проверу, или доведете познаника или колегу потенцијалну референцу ажурне о вашој тренутној ситуацији и циљевима је тешко и дуготрајно током тражења посла. Развијте своје референце пре него што их затребате - и повремено останите у контакту са њима.