Шта можете учинити да смањите крађу запослених?

Можда сте чули за крађу надница, гдје послодавац не плаћа запосленику оно што дугују - било путем незаконитог задржавања или ненамјерног разврставања запосленог као ослобођеног када би требали имати право на плаћање прековременог рада. Међутим, крађа запослених је такође проблем за послодавце.

Крађа радника се дешава када запослени буде плаћен за посао који није радио. То се може догодити намјерном преваром, као што је тражити неког другог да га гледа прије него што се појави на послу, или кроз лијеност, као што је читање књиге када би требао радити.

Ако ваше предузеће губи новац због тога што запослени не раде све сате које им плаћају да раде, ево четири начина да се спречи крађа запослених од оштећења вашег пословања. Погледајте и околности под којима можете да везујете плату запосленог за крађу времена.

Јасно обавестите запослене о правилима

Можда вам се чини очигледним да тактирање у колеги који још није дошао на посао није прикладно, али то није свима очигледно. Они то могу учинити као услугу сараднику како би спријечили ту особу да упадне у невоље. Они не престају да размишљају о стварним последицама за бизнис и погодак на њихов интегритет и интегритет свог колеге који стварају њихове акције.

Ако имате сат времена, поставите знак који подсјећа људе да није допуштено мјерење времена за неког другог. Ако људи гледају на својим компјутерима, или попуњавају временски лист, подсећају људе да је против правила да се користи туђа пријава и да лажно попуњавање временске картице представља превару.

Ови подсјетници могу изгледати запањујуће, али не само да штитите свој посао, већ им помажете да заштите своје послове. Ако некоме учиниш услугу, можеш коштати свог посла, а ти то не желиш.

Сет Екпецтатионс

Ако запослени краде време тако што не ради када треба, то може бити резултат неразумевања захтева њиховог посла. На пример, запослени у малопродаји могу мислити да је у реду да се играју са њиховим паметним телефонима све док ниједан клијент не стоји директно испред њих. Али, ви желите да их очисте, поравнају и складиште у продавници - а не починити крађу радника.

Побрините се да јасно разумеју своје дужности како не би губили време. Ако видите некога како бежи, немојте га игнорисати и не дајете само одређени задатак. Ако само кажете: "Можете ли очистити тај пролаз?" Запослени може помислити да је то само један захтјев. Уместо тога реците: „Када не помажете директно клијентима, морате да урадите задатке А, Б и Ц. Можете ли, молим вас, да урадите А сада?“

Пратите дисциплинске поступке

Понекад послодавци пусте ствари, што је у реду. Била би огромна кугла стреса ако не бисте дозволили да било која грешка прође. Али, када дозволите да крађа радника не буде проверена, ваши запослени почињу да мисле да је то у реду, и није.

Дакле, пратите своје стандардне дисциплинске поступке. Генерално, прогресивна дисциплина је начин на који треба ићи: усмено упозорење, писмено упозорење, суспензија и престанак. Наравно, морате размотрити озбиљност кривичних дела. Фалсификовање временске картице је далеко већи проблем од тога да се на Фацебоок-у неколико минута одузме купац. Часовник за 5 минута пре него што почнете да радите није ни приближно тако лош као што не желите да за два сата ручате.

Али, без обзира на прекршај, важно је да пратите и да ваши запослени знају да ћете пратити. У супротном, превише је лако допустити да лоше понашање падне - трајно.

Не заборавите поставити добар примјер

Често са крађом времена запослени опонашају понашање које виде други. Можда ће видети свог шефа на два сата ручка, али не схватају да је шеф ослобођени радник који добија исти износ новца без обзира на број сати рада. Можда не схватају да шеф често ставља много времена у ноћи и викендом.

Али, понекад, менаџери су озбиљни ослабљени. Ако ваши супервизори често играју на својим телефонима умјесто да раде, можете ли очекивати да ваша радна снага која не буде изузета неће слиједити њихов примјер? Договорите се са својим менаџерима.

Ово су четири најзначајније акције које можете да предузмете као послодавац да бисте умањили или зауставили крађу запослених. Користите их све да бисте смањили проблем који је дозвољен да не буде изазван и да ће оштетити ваше пословне резултате.

Шта можете да урадите када дође до крађе радника?

Најважније питање које послодавац може имати о крађи радног времена након имплементације ове четири идеје, да ли он може усидрити плаћу запосленика за вријеме када запосленик није радио? Одговор је можда. Плаћање је озбиљан посао. У неким случајевима исплата се плаћа и суши: ако Џон има Јане да га прими и не дође још сат времена, ви, позитивно, не морате платити Јохна за тај сат. Није радио.

Ако је, с друге стране, Јохн био на радној станици и оставио 15 минута, вероватно ћете морати да му платите. И у сваком случају, када Џон заиста нема шта да ради, а ви не желите да се врати кући, морате му платити за спремност, вољу и способност за рад, чак и ако не ради ништа више од чекања на додељивање.

Све у свему, желите платити људима за сваки сат рада, и желите да раде за сваки сат за који им плаћате. Докле год будете били на врху крађе крађе запослених, не бисте требали да доживљавате крађу времена као проблем у свом пословању.

-----------------------

Сузанне Луцас је слободна новинарка специјализована за људске ресурсе. Сузанине радове објавио је у публикацијама биљешки, укључујући Форбес, ЦБС, Бусинесс Инсиде р и Иахоо.