Писмо упута за војску САД-а

Писмо инструкције (ЛОИ) је формално обавештење написано у формату војне поруке којим се обавештава страна која прима информације о одређеним питањима и детаљно описује како би пошиљалац желио да се оне адресирају. Уопштено говорећи, писма се користе у пословним комуникацијама и личним пословима; они могу бити написани о скоро сваком предмету од стране било кога.

Упутства за личну имовину

Међутим, у војсци САД-а они се најчешће користе на два начина. Као пример, један метод за ЛОИ је као правац за насељавање имовине особе у случају смрти те особе. Ово није воља, али се може користити као више пописа људи које треба позвати, документе за добијање и коначне аранжмане за сахрану. Он такође може да наведе специфична средства и алокације.

Корективни или поправни алат

Друга врста инструкцијског писма - попут оне приказане у наставку - користи се као корективни или корективни алат у војсци. Размислите о најчешћем ЛОИ-ју као формалном савјетовању од надређеног службеника или виших упосленика до млађег војног члана који је показао под-паралелни учинак. Овај типични ЛОИ не само да ће преиспитати стандарде које члан треба да се састане, већ ће понудити и правни лек за постизање бољег учинка у области недостатка. Можда се може додати акциони план који ће у потпуности захтијевати од заинтересиране стране да схвати посљедице нечињења на потребном нивоу.

Узорак писма инструкција

У примјеру који слиједи, писмо инструкције је написано као начин да се помогне примаоцу да побољша свој посао, што се сматра “незадовољавајућим”.

У писму се даље наводи број неуспјеха од стране примаоца, и савјетује му да постане више практичан, пишући: "Ви морате особно поставити циљеве своје дивизије и особно провјерити да ли су испуњени."

Затим се наводе потребни кораци за побољшање учинка и затварање ријечима охрабрења, нудећи сталну помоћ и примјећујући: „Желимо и требамо ваш успјех“.

Узорак писма инструкција

Од: Командант, УСС НЕВЕРСАИЛ (ЦВ 11)

За: ЛЦДР Мике Ровманаге, УСН, 987-65-4321 / 1300

Службеник за ваздухопловна горива, УСС НЕВЕРСАИЛ (ЦВ 11)

Субј: ПИСМО УПУТСТВА

Реф: (а) МИЛПЕРСМАН 1611-080

1. Ово Писмо инструкција се издаје по референци како би се дискутовало о посебним мјерама које су потребне за побољшање незадовољавајућег учинка Одјељења за ваздухопловна горива у НЕВЕРСАИЛ-у.

2. Од тренутка када сте преузели дужност службеника за ваздухопловна горива на броду НЕВЕРСАИЛ, дозволили сте да постоје неовлашћене процедуре у дивизији авио горива, што је резултирало оштећењем структуре ЈП-5 спремника 8-39-02Ј током допуњавања у току 18. јула ЦИ. Нисте се упознали са одговарајућим директивама о авионским горивима и стога нисте могли да потврдите поступак у вашем одјељењу. Такође нисте успели да осигурате да су све директиве одржаване ажурне. Генерално, ви сте се потпуно ослањали на свог помоћника за авионска горива за свакодневно функционисање ваше дивизије.

3. Да бисте ефикасно функционисали као службеник за ваздухопловна горива, морате се више укључити у свакодневне аспекте ваше подјеле. Не можете управљати из своје канцеларије, прихватити савете ваших асистената без развијања адекватног личног знања о одређеним процедурама. Лично морате поставити циљеве своје дивизије и лично потврдити да су испуњени.

а. Морате прегледати сваку директиву о ваздухопловним горивима која се примјењује на УСС НЕВЕРСАИЛ. Ви ћете се побринути да будете упознати са усмереним процедурама. Као ствар рутине, ви ћете лично проверити да ваша подела не одступа од усмерених процедура, осим ако је овлашћује виши орган.

б. Захтев за квоту ћете поднети себи и ЦВО2 Ј. С. Рагманн да похађате курс официра за ваздухопловна горива по завршетку овог распореда.

4. Ово писмо је дизајнирано да вам помогне у исправљању недостатака у вашем раду као официра поделе. Цео ланац командовања је доступан да вам помогне на било који могући начин. Желимо и требамо ваш успјех.

ДР ПЕППЕР

Овај узорак упутства даје млађем службенику директну повратну информацију без сивих подручја у тону или значењу. Ово је такође писана верзија документоване сесије савјетовања која нуди тренутну помоћ других старијих и искуснијих чланова у команди. Ово је савршен алат за стварање бољег млађег официра у команди и спречавање потенцијалног губитка способности мисије у будућности.