Како подесити дневни распоред

"Никада нема довољно времена да све урадимо." Да ли вам то звучи познато? Не можете створити више сати дневно јер су сви заглављени у уобичајених 24 сата. Али, можете добити више од сваког сата тако што ћете бројати своје време.

То не значи ни да радите 18 сати дневно. Трик је у планирању. Седите претходне ноћи и испланирајте своје активности за следећи дан. То ће вам омогућити да прецизно одредите који су ваши приоритети у било ком тренутку. Бићете запањени колико више можете да урадите ако увек знате шта треба да радите сада и шта можете сачекати мало касније.

Давање приоритета је кључни дио управљања временом. Када први пут покушате да планирате свој дан, можда ћете имати потешкоћа да одлучите које су ставке са листе задатака најважније. Понекад се чини да је све кључно. Али са праксом, постаће вам лакше да одредите које ставке су заиста критичне, које су само важне, а које су необавезне да бисте завршили тај дан или се могу одложити на други дан.

Ево како

1. Направите листу свега што желите сутра. Укључите све, не само функције везане за посао. Ако требате одвести пса до ветеринара или испустити пакет у пошти, додајте и те задатке на листу.
2. Запитајте се: “Које ставке на овој листи ће имати највећи позитиван утицај на мој живот ако их сутра завршим?” Обмотајте те ставке и напишите # 1 поред сваког од њих.
3. Изаберите другу, трећу и четврту најкритичнију ставку и означите их у складу са тим.
4. Сада покрените нову листу. Запишите тачно колико времена намјеравате потрошити радећи на четири задатка највишег приоритета. Не морате да их стављате у ред или да их чините својим првим активностима у току дана, али ћете бити у могућности да осигурате да ћете их обавити ако договорите састанак са собом како бисте остварили сваки од њих. Блокирајте разумну количину времена за сваки задатак.

1. Попуните сутрашњи распоред са осталим активностима. Овај распоред не мора бити у камену. Можда ћете на крају пребацити ствари около са новим задацима и старим изгубити хитност.
2. Донесите свој распоред са собом и поставите га негдје гдје га лако можете видјети док радите. Ако треба да направите радикалне промене, можете да оловите ствари или да промените распоред.

Неки савети

Постављање распореда и придржавање тога је само пола битке. Потребна вам је енергија и воља да се ухватите у коштац са том листом задатака и да је остварите на најбољи могући начин. Добро управљање временом почиње са неколико мера које можете предузети чак и пре него што почнете да постављате дневни распоред.

• Побрини се да заспиш. Према Маио клиници, здрава одрасла особа која није трудна захтева од седам до девет сати спавања по ноћи да буде следећег дана најбоље што може.
• "Не" није прљава реч. Можете одбити захтјеве и захтјеве у вези свог времена ако кажете да значи да нећете учинити друге ствари.
• Суочимо се с тим: Ако имате осам обавезних ставки на Вашој листи и осам људи вас пита да урадите "само ову малу ствар", нешто ће морати дати. Ако вам је неугодно да кажете не, смислите одговор на који можете да живите, нешто попут: "Не могу да дођем до њега данас, али вероватно могу помоћи ако можете да сачекате до четвртка."

• Испробајте експеримент пре него што креирате свој дневни распоред. Водите евиденцију о томе шта радите са својим временом неколико дана или можда недељу дана. Припремите сваку активност на свом паметном телефону или било шта друго што је згодно када сте у покрету. Можда ћете бити изненађени обрасцима које откријете. То вам може помоћи да идентификујете истицање времена које можете елиминисати из свог живота, или барем смањити временски распон.