7 Брзи савети за чишћење и чишћење ваше канцеларије

Од чишћења кухиње до чишћења стазе у играоници, запослене мајке увијек нешто организују. Међутим, наше канцеларије су наши приватни простори. Овде можемо постати опуштени и неорганизовани. То је простор који неће завршити са трагом крекера од златне рибице на тепиху или малим играчкама које су се заглавиле испод јастука седишта.

Зашто га држати чистим? Ваша каријера је под утицајем нереда! И одбијање није тако тешко као што мислите да јесте. Прочистите и очистите вашу канцеларију у малим корацима током пет дана како се не би осећали силно. Ево како то урадити.

Прочишћавање, сортирање и брисање вашег простора

Ухватите буре за смеће и канту за рециклажу и почните да чистите. Ово је најбољи део! Циљ је да се ослободите овог нереда да бисте направили места за многе добре ствари које долазе. Ставите ствари које треба да се чувају у кутији или у углу ваше канцеларије. Будите свјесни ако папирологију у канти за отпатке треба исјецкати или не.

Како бисте помогли да се ствари одрже, минимизирајте личне ствари у својој канцеларији јер су и оне нешто што вам је потребно да будете чисти.

На крају, ваш радни сто или радни простор би требао бити јасан. Брзо обришите и прашину, а затим се вратите у свој посао.

Пронађите дом за све

На вашем наредном планираном времену за чишћење ваше канцеларије, морате пронаћи дом за све ваше ствари.

Да бисте избегли будуће сметње, све у вашој канцеларији мора имати дом. Након употребе ставке постоји велико мјесто на које ћете се радовати. Неред се догађа када ствари немају дом. Најбоље вријеме за проналазак дома за ствари је када је ваш простор јасан и гол. Имаћете велико око за оно што је ваш простор способан да одржи.

Развити систем архивирања

Сада је време да се ухватимо у коштац са папирологијом коју ставите у кутију у углу.

Ако се ваш систем архивирања састоји од бацања подсетника или поште у гомили на вашем столу, потребно је да организујете своју канцеларију. Почните са преузимањем фасцикли из ормара за снабдевање. Организујте их по предмету, датуму или типу документа у кабинету за документе. Сваки пут када вам папир дође преко стола, или га избаците или убаците. Присилите се да устанете са свог стола или отворите фиоку и убаците сваки папир на одговарајуће место.

Очистите своју колекцију визиткарти

Да ли сте пронашли мноштво визитки када сте очистили радни простор или папире са бројевима на њима? Узмите свој телефон и потражите нову апликацију. Постоје многе апликације које могу скенирати визиткарту и преносити информације на ваш паметни телефон као што су Еверноте или СцанБизЦардс.

Одвојите неко време, у зависности од тога колико картица треба да скенирате, да бисте били сигурни да су сви подаци безбедно пребачени пре рециклирања картица. Идите напријед сваки пут када добијете нови контакт или посјетницу, скенирајте га.

Организујте документе на рачунару

Морате бити у могућности да на вријеме пронађете информације за свог шефа или клијента. Организација компјутерских датотека је једнако важна као и папирни.

Било да радите на табелама, у програму Мицрософт Ворд или на другим програмима, организујте компјутерске документе према датуму, предмету или категорији. Пре него што почнете да померате документе, напишите организациону хијерархију која би радила за вашу папирологију која би вам олакшала радни живот. Онда покрените документе док идете.

Након што прођете кроз своје документе, не дозволите да се то троши. Обавезно направите резервне копије датотека на спољном чврстом или флеш диску да бисте избегли губитак посла ако се рачунар поквари.

Редовно ажурирајте папирологију

Када је фиока кабинета толико напуњена да не можете да је затворите, време је да смањите сметњу папира одбацивањем застарелих докумената. Распоредите одређено вријеме сваке седмице како бисте прегледали документацију. Избегавајте бацање цијелих датотека. Уместо тога, ослободите се само застарелог материјала, као што су датотеке за клијенте који нису користили ваше услуге за две године. Кондензирајте веће датотеке и чувајте само најпотребније ажуриране ставке.

Организујте седмицу свог уреда

Претрпан уред је пут до неефикасног радног живота. Резервирајте 15 минута након ручка да организујете ствари. Поднесите потребне папире, скенирајте визиткарте, организујте компјутерске датотеке и табеле и ставите ствари назад у њихов дом.

Једном када сте уништили свој лични простор на послу, осећаћете се невероватно енергично. Осећаћеш се лакшом и ова позитивна енергија ће прећи на друге. Избегавајте да се вратите назад у свој стари стил тако што ћете направити навике за чишћење. Ваша канцеларија ће почети да буде тако организована да тих 15 минута које имате на распореду да почистите можете користити за јогу или медитацију како бисте помогли очистити свој ум! Видите? Добре ствари се дешавају када чистите и чистите.