Савети за форматирање пропратног писма за резиме

Уз ваш животопис, пропратно писмо пружа могућност да импресионирате потенцијалног послодавца и вашим професионализмом и како ћете се уклопити у мисију и културу компаније.

Како форматирате своје пропратно писмо, оба са а садржаја (информације које укључите) и а презентацију (како изгледа ваше писмо) перспектива је важна. Чак и када се пријављујете путем интернета или путем е-поште, ваше писмо треба да буде правилно форматирано, читљиво и без грешака.

Пропратна писма за слање са животописима прате формат формалног пословног писма. Они су написани у форми параграфа и укључују формални поздрав, затварање и потписивање. Важно је написати циљано попратно писмо које показује како сте квалификовани за посао за који се пријављујете. Свако писмо које пишете треба да буде јединствено и прилагођено.

Који садржај треба укључити у Ваше праведно писмо

1. Први параграф - Зашто пишеш

2. Средњи параграфи - Шта имате да понудите

3. Закључни параграф - Како ћеш наставити

Параграф 1: Зашто пишете

• Ако пишете одговор на постављање посла (узорке прегледа), назначите где сте сазнали за позицију и назив позиције. Још важније, изразите свој ентузијазам и вјероватно подударност између ваших акредитива и квалификација позиције.
• Ако сте писање писма (узорке прегледа) у којима се распитујете о могућим отвореним пословима - наведите свој специфични посао. Пошто је ова врста писма непожељна, још је важније привући пажњу читаоца.

• Ако сте писање писма о умрежавању (узорке за преглед) да бисте се обратили појединцу ради информација, разјасните свој захтев.

У неким случајевима вас је пријатељ или познаник упутио потенцијалном послодавцу. Будите сигурни да споменете овај међусобни контакт по имену у свом првом параграфу како бисте охрабрили читатеља да настави читати!

Став 2: Шта имате да понудите

Одговарајући на посао, специфично се осврните на наведене квалификације и илуструјте како се ваше специфичне способности и искуства односе на позицију за коју се пријављујете.

У писму о истраживању изразите свој потенцијал да испуните потребе послодавца, а не да се фокусирате на оно што вам послодавац може понудити. То можете урадити тако што ћете доказати да сте темељно истражили организацију и да посједујете вјештине које се користе у тој организацији.

Нагласите своја достигнућа и вештине решавања проблема. Покажите како су ваше образовање и радне вјештине преносиве, и стога релевантне, на позицију за коју се пријављујете.

Параграф 3: Како ћете наставити

Затворите тако што ћете поновити свој интерес за посао и пустити послодавцу да зна како могу доћи до вас. Укључите свој број телефона и адресу е-поште. Или се директно пријавите за интервју за посао или информативни разговор и назначите да ћете пратити телефонски позив како бисте заказали састанак у обострано погодно вријеме. Ако споменете да ћете бити у контакту, обавезно обавите позив у назначеном временском оквиру.

У неким случајевима, послодавац може експлицитно забранити телефонске позиве, или можда одговарате на “слепи оглас” који вас искључује из овог праћења. Уколико то није случај, потрудите се да дођете до организације. У најмању руку, требало би да потврдите да су ваши материјали примљени и да је ваша пријава потпуна.

Ако се пријављујете изван географског подручја послодавца, можда ћете желети да назначите да ли ћете бити у граду током одређеног временског периода (то олакшава послодавцу да се сложи са вама).

У закључку, можете назначити да су ваше референце доступне на захтјев. Такође, ако имате портфолио или пишете узорке који подржавају ваше квалификације, наведите њихову доступност.

Савети за форматирање насловног писма

Леттер Ленгтх

Пропратно писмо треба да има највише три или четири пасуса и не би требало да буде дуже од једне странице. Ако желите, можете подесити маргине (погледајте испод) како би одговарале вашем писму на једној страници.

Изаберите једноставан фонт

Презентација са пропратним писмом важи колико и оно што укључујете. Када пишете пропратна писма, важно је да користите основни фонт који се лако чита. У зависности од процеса запошљавања, Ваше пропратно писмо може бити прегледано у систему за праћење подносиоца захтјева или у неком другом онлине систему за запошљавање. Ти системи најбоље раде на читању једноставног текста, а не на отмјеном обликовању.

Коришћење основног фонта од 12 тачака ће обезбедити да се ваше пропратно писмо лако чита. Основни фонтови као што су Ариал, Вердана, Цалибри и Тимес Нев Роман добро раде. Фонт вашег пропратног писма треба да одговара фонту који користите у резимеу.

Подесите маргине

Стандардне маргине за пословно писмо су 1 ". Међутим, ако имате проблема са кондензацијом вашег писма да стане на једну страницу, можете скратити горњу, доњу и бочну маргину на 3/4" или 1/2 "или чак мало јаче.

Оставите пуно белог простора

Не заборавите да оставите простор испод вашег поздрава, између сваког одломка и након завршетка.

Пажљиво прочитајте писмо

Узмите си времена да потврдите своје писмо пре него што га пошаљете или пошаљете. Лакше је проверити да ли сте копију исписали или прочитали наглас.

Прегледајте форматирано пропратно писмо

Ово је примјер пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Прегледајте форматирано пропратно писмо (текстуална верзија)

Царсон Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

царсон.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Престон Лее

Манагер

Ацме Инсуранце

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее:

Пишем да се пријавим на позицију хонорарног рецепционара рецепције као што је објављено на ЛоцалЈобс.цом. Након што сам прочитао поруку, сигуран сам да бих био одличан за вашу канцеларију. Поред мог искуства као рецепционар, прошлог сам љета радио као ноћни ревизор у локалном хотелу.

Тренутно сам студент друге године на Универзитету Нортхерн, и мој распоред би одговарао доброј улози јер имам слободне ноћи и викенде. Када сам био у средњој школи, радио сам као хонорарни рецепционар за локалног зубара. Нарочито сам поносан што сам био задужен за рецепционара у тако младој доби. Научио сам како радити с људима, одговарати на телефоне, заказивати пацијенте и одговарати на многа њихова питања.

Приложио сам свој животопис тако да можете да видите моје тренутно образовање, циљеве и искуство. Моја е-пошта је царсон.апплицант@емаил.цом, а мој мобилни телефон је 555-555-5555. Хтео бих да закажем време за разговор о могућности за посао.

С поштовањем, Карсон Подносилац (потпис на папиру)

Царсон Апплицант

Прегледај још узорака са наслова

Затим, погледајте више узорака пропратног писма, као и савете за израду писама које ће имати максималан позитиван утицај на послодавце.