Прави начин за рјешавање оставке запосленика

Суочити се. Пре или касније, чак и најбољи послодавац има запослене оставке. Они мисле да су пронашли бољу прилику или је њихов супруг прихватио посао изван државе. Одлучују да остану код куће са дјецом или се нађу у дугорочној скрби за родитеље.

Разлози су бескрајни за оно што узрокује оставку запосленика. Али, свака оставка запосленика представља послодавца са истом серијом питања.

Како објављујете оставку запосленог? Ко треба да зна шта је са оставком запосленог? Када кажете својим запосленима о оставци запосленог? Требате ли дозволити запосленику да пошаље поруку е-поште на пословном састанку? Шта ако вас запослени тражи да напишете опште референтно писмо?

Одговори на питања о оставци радника

Ево одговора на многа питања о оставци запослених.

Запослени је управо поднео оставку. Норма је да вам запослени говори усмено да он или она подносе оставку у вашој компанији. Одмах затражите од радника који је поднио оставку писмено оставку у писаном облику са назначеним крајњим датумом запослења. То вас штити од захтјева за незапосленост и других оптужби за неприлике.

Суочавање са оставком запослених

Оставка запосленог увијек узрокује неке сметње у раду, међутим, ако се вреднује оставка запосленика и ви одлучите да му дозволите да раде посљедња два тједна, они могу учинити много да би транзиција била успјешна. Ово претпоставља да сте проценили да ће појединац остати позитиван сарадник до њиховог последњег дана.

Могу завршити слободне циљеве, пружити детаље о текућим пројектима и послати е-пошту пријатељима и сарадницима о њиховом одласку. Побрините се да додијелите запосленицима да преузму рад запосленика који одлази. Они ће имати главну предност ако се могу посавјетовати с особом која одлази како би разумјела изазове и детаље свог посла.

Ови додељени запослени у замени такође морају да виде листу циљева и одговорности за које је одговорна. Свима је предност да разумеју контекст, а не само дневне задатке запосленог који напушта организацију. То ће им омогућити да боље тренирају његову замјену када се та особа запосли.

Осим тога, ако запосленик који поднесе оставку има одговорност за контакт са клијентима, они могу пружити увод особи која ће преузети њихове одговорности.

Можете затражити од административних службеника и других који имају послове са јасним и документабилним одговорностима, да креирају приручник за процедуре прије њиховог одласка. Али, надамо се, већ имате ове документе документоване и успостављене.

Обавештење сарадницима и клијентима о оставци запосленика

Да бисте обавестили друге запослене о оставци запосленог, почните са обавештавањем запосленог о његовој оставци. Можда назовите брзи састанак и обавестите остале запослене да је последњи дан запосленика у две недеље.

Реците им да ћете цијенити њихову помоћ да покупите све слободне циљеве и обавијестите их коме су додијељене различите одговорности.

Ваши други запослени ће такође желети да знају који је временски рок за замену запосленог који одлази. Уопштено говорећи, добри запослени су прилично вољни да обављају додатни посао или раде дуже на попуњавању радног времена, али цене то што знају временски оквир током којег ће се то очекивати.

Са поузданим, вредним запосленим који ће обавити своје двонедељно обавештење, пошаљите е-маил да одмах обавести друге запослене о оставци запосленог. Можете рећи нешто као:

"Марија нас оставља да тражимо нове прилике у компанији к. Њен последњи дан у нашој компанији је 15. март. Молим вас, придружите ми се у жељи да Марија оствари огроман успех у њеним будућим настојањима. Молим вас да нам се придружите и пожелите Марији успех у новом послу и да се поздравите.

Наравно, пре него што пошаљете ове информације, проверите са Маријом да ли је задовољна са свим горе наведеним. Можда има чак и личну адресу е-поште коју жели да подели да би људи могли да остану у контакту.

У сваком случају, побрините се да знате шта жели да подели са својим сарадницима. Одржавање њене поверљивости, ако је то оно што она преферира, снажно се препоручује.

Многи од ваших запослених су вероватно знали да Марија гледа и да знају и зашто. Запослени воле затварање кад одлази цењени колега тако да ваша љубазност није само цењена, већ шаље снажну поруку запосленима који остају.

Наравно, одржаћете излазни интервју током којег ћете постати јасни зашто одлази запосленик.

Упућивање контрапонуда или примамљива Марија да остане не препоручује се послодавцима чак и ако губите озбиљно запосленог радника. У мислима је већ кренула даље. Морате погледати ситуацију на исти начин. Марија се ментално померила када је почела да тражи нови посао или када је одредила лични одговор који је неопходан у њеној животној ситуацији. Време је да идентификујемо и решимо проблеме пре него што је Марија почела да тражи.

Како обавијестити запосленике када је добродошла оставка запосленика

Сценариј се мења ако оставка радника није вреднована или ако не верујете да ће особа успешно извршити своје обавезе током двонедељне најаве. У тим случајевима, реците запосленом да ћете му платити за време, али њихове услуге више нису потребне.

Запитајте се зашто сте наставили да запошљавате ову особу под било којим околностима како бисте избјегли понављање ваше грешке у будућности. Отпуштање запосленог може бити етичко, правно, морално и прикладно.

Да бисте најавили оставку запосленог, одмах пошаљите е-пошту свим запосленима наводећи да је Мари напустила компанију како би остварила нове могућности на данашњи дан. Могли бисте додати да пожелите њен успјех док она слиједи своје нове могућности.

Комуницирајте такође, када је било која од њених одговорности прераспоређена. Можда ћете желети да додате неке детаље о томе како и када планирате да тражите замену због оставке запосленог.