Како одбити апликацију за посао Уљудно

Да ли одбијате своје кандидате за посао професионално и на одговарајући начин током процеса регрутације? Из повратних информација добијених од тражилаца посла, чини се као да мали број послодаваца професионално и на одговарајући начин пружа повратну информацију да се подносилац захтјева више не разматра. Ево корака који се препоручују када треба да одбијете кандидате за посао на сваком од четири корака у процесу регрутације.

Када треба одбити апликанта

Кандидати за било који посао проводе доста времена ажурирајући своје биографије и пишући пропратна писма када вам се обраћају о отварању посла. Они заслужују разматрање одговора од вас да сте примили материјал за пријаву. Овај процес је лако аутоматизован у овом свету онлине апликација.

Такође треба да разумеју ваше следеће кораке у процесу запошљавања. Дакле, потребно је да вас обавесте о томе да ли су изабрани за интервју. Можете да обавестите подносиоце захтева да нису изабрани за разговор у истом писму у којем потврђујете да сте примили њихову пријаву ако се ваш процес селекције брзо покрене.

Међутим, ако се ваша кретања одвијају брзином многих послодаваца, мораћете да пошаљете почетни пријем материјала за пријаву и друго писмо које одбија апликанта за посао за интервју.

Кандидати заслужују да знају гдје стоје у вашем процесу, чак и ако на крају одбијете њихову кандидатуру.

Ваш процес одбијања почиње вашим првим састанком са кандидатима за посао. Било да је то на екрану телефона или на првом интервјуу, један од циљева састанка је да објасни ваш процес селекције сваком кандидату.

Када послодавци пружају ове информације, подносиоци захтјева се мање осјећају у мраку и позитивније се односе на ваш процес запошљавања. У овом разговору, такође, треба да дозволите апликанту да зна тачке на којима ћете комуницирати са њима о статусу њихове пријаве.

Када да позовете и одбаците апликанта

Менаџер запошљавања или особље за људске ресурсе требало би да позове подносиоце захтева које одбаците баш као што позивате апликанта коме желите да понудите посао - ако не и раније.

Сваком кандидату желите оставити позитиван став о вашој организацији, а то ће постићи једноставна и правовремена комуникација. Овај позитиван утисак може утицати на пријаву вашег кандидата у вашој организацији у будућности.

Или утисак који он или она одузму може утицати на друге потенцијалне кандидате за ваш посао. Кандидати разговарају и често се, као птице, окупљају како би тражили послодавца по избору.

Када треба да се одбаци захтев подносиоца захтева

Многи послодавци се не слажу, али се препоручује да позовете сваког подносиоца захтјева чим утврдите да он или она нису права особа за тај посао. Многи послодавци чекају до краја, чак и колико је потребно новом запосленику да започне посао прије него што обавијести неуспјешне кандидате.

Ово је непоштовање према кандидатима и није у складу са поступцима послодавца по избору. Нека кандидати знају чим знате. Ово је једини фер приступ одбијању кандидата за посао.

Иначе, кандидати чекају, узрујавају се и осећају као да је њихова кандидатура нестала у тамној рупи. Верујте да су и њихова осећања према вама као потенцијалном послодавцу такође. Прошли су дани када је незадовољни тражилац посла рекао десет пријатеља о његовом или њеном лошем искуству са вашом фирмом.

Процена у групи за запошљавање на ЛинкедИн-у била је да недавна студија процењује да је овај број сада 1.374 људи. Добродошли у свет друштвених медија и сајтова као што су Глассдоор и Индеед.цом, где људи коментаришу своја искуства са вашим запошљавањем и запошљавањем.

Поред тога, као послодавац, ако сте одлучили да кандидат није права особа за тај посао, задржавање кандидата вас наводи на сеттле за недовољно квалификоване или мање него што сте се надали, особље. Ово није камен темељац успјешног процеса селекције.

Једно упозорење, ако сте утврдили да је нека особа добро квалификована и да има добар културни статус, позовите апликанта да им саопшти статус њихове пријаве. Кажите подносиоцу пријаве да још увијек размишљате о њиховој позицији, али да имате и неколико других квалификованих кандидата за интервју.

На тај начин нисте одбацили прихватљивог кандидата и кандидат није остављен у мраку док разматрате друге опције. Ово је уљудно и са поштовањем и може вам помоћи да избегнете поновно покретање регрутовања.

Кандидат који није ажуриран о вашем процесу може прихватити позицију негдје другдје. Останите у контакту, настављате да градите позитиван однос са потенцијалним запосленим и њиховом личном и пословном мрежом.

Шта не треба учинити када одбаците кандидата за посао

Прво разматрање када одбаците кандидата за посао је да не одбацујете кандидата као појединца. Дакле, одбацивање желите назвати позитивнијим. Немојте користити реч одбијена. Уместо тога реците: "Тим за селекцију је одлучио да неће даље тражити вашу кандидатуру. Ми ћемо задржати вашу пријаву и размотрити је када се појаве додатни отвори". (Ако је то тачно, иначе прескочите другу реченицу.) Додатна упозорења укључују ове.

• Можете одбити апликанте користећи е-пошту док не дођу у вашу компанију на разговор за посао. Након разговора, морате позвати подносиоца пријаве. Никада не одбацујте кандидата путем е-поште, текстуалне поруке, говорне поште или ИМ-а. Кандидату дугујете љубазност позива, чак и ако пратите позив са писмом одбијања.
• Побрините се да подносилац пријаве не може погрешно протумачити ријечи које користите или пронаћи доказе о незаконитој дискриминацији. На пример, можда ћете бити у искушењу да кажете подносиоцу захтева да сте одлучили да имате кандидате који су квалификованији за тај посао. Кандидат би вас могао замолити да детаљно објасните разлике. Зашто ићи тамо?
• Пазите да будете опрезни у вези са било каквим критикама или саветима које нудите чак и када подносилац захтева тражи повратну информацију. Ово вас може угристи у облику аргумента или вас учинити рањивим на тужбу. (Упознајте свог кандидата пре него што одговорите на овај захтев.)

Одбијање подносиоца захтјева од стране послодаваца

Једна посљедња точка: тражиоци посла често питају шта им је прикладно да ураде у вези са праћењем са послодавцима с којима су разговарали. Дани, недеље, а понекад и месеци, прошли су без речи послодавца који је очигледно био довољно заинтересован да доведе апликанта на разговор.

Ови кандидати претпостављају да нису изабрани, али никада нису чули. Као и већина нормалних људи, они траже затварање да би могли да наставе даље.

Никада није прикладно за послодавца да не одговори на питање кандидата са којим је послодавац имао контакт. Није кандидат, запосленик, потенцијални запосленик или имиџ компаније слика да не дозволи кандидату да зна свој статус. Реците, не, не, али реците нешто - на време, на сваком кораку вашег процеса запошљавања и селекције.

Узорак за одбацивање писма

Апликанта за посао можете одбити љубазно, љубазно, с поштовањем и професионално. Ова слова за одбијање узорка ће вам показати како.

• Видите стандардно писмо за одбијање кандидата које користите да бисте одговорили подносиоцима захтева који нису квалификовани као кандидати које одлучите да интервјуишете.
• Погледајте узорак, једноставан узорак одбијања за подносиоце захтјева које одбијете без интервјуа.
• Ево примера писма о одбијању за подносиоце захтева за које се одлучите да не позовете на интервју.