Примјери формалних писама

Када напишете последњи параграф формалног писма, можда ћете се осећати као да сте завршили и можете прећи на лектуру. Али исто као што постоји начин како да се некоме обраћате у формалном писму и за општи формат писма, постоје и смернице како да се потпише.

Када се завршава формално писмо, важно је пренијети одговарајућу количину поштовања особи која прима писмо. На пример, ви бисте користили другачији, конзервативнији комплимент за непознатог примаоца него што бисте то радили за пословне сараднике које добро познајете. Ваш закључак и потпис би требали бити професионални као и остатак вашег писма или е-маил поруке.

Цомплиментари Цлосе

Поздравни закључак, познат и као бесплатан закључак, је термин уметнут пре вашег потписа у поруци е-поште или формалном писму. Ова фраза показује ваше поштовање и захвалност за особу која разматра захтјев у вашем писму или е-пошти. Иако је то веома старомодна традиција, уз помоћ бесплатног затварања се још увијек размишља де ригуеур приликом писања формалне пословне кореспонденције.

Када пишете или шаљете пропратно писмо за посао или било коју врсту пословног писма, прикладно је користити комплементарно затварање. Побрините се да изаберете један, али то је професионално, а не повремено.

Примјери формалних писама

Следеће опције су сви добри начини за затварање формалног писма:

• Срдачан поздрав,
• Најлепше жеље,
• Бест,
• Мој најбољи,
• Поздрави,
• С поштовањем,
• С поштовањем,
• С поштовањем,
• Искрено ваш,
• Хвала вам,
• С поштовањем,
• Искрено Ваш,
• Искрено ваш,
• Срдачно,
• Срдачно ваш,
• Са уважавањем,
• Са захвалношћу,
• Са искреном захвалношћу,
• Искрено захваљујем,

Како одабрати најбољу бесплатну понуду

Све наведене опције су погодне за употребу у пословној кореспонденцији. Изаберите који ће се користити на основу тога колико добро познајете примаоца и околности које стоје иза писања писма. На пример, ограничите опције које су неки облик захвалности (као што су "Са захвалношћу" и "Са захвалношћу") на случајеве у којима тражите услугу или изражавате захвалност.

Можеш да замислиш "Срдачан поздрав", "Искрено", "Срдачно", и варијације на овим затварачима као што се мала црна хаљина комплета затвара. Не можете погријешити одабиром једне од ових опција - оне су увијек прикладне.

Имајте на уму, ако пишете некога у оружаним снагама, да је уобичајено у војсци да користе поздравни затвор, "Врло с поштовањем" или његову скраћеницу, "В / Р".

Избегавајте да будете претјерано лежерни у вашем бесплатном затварању

Не шаљете поруку е-поштом пријатељу или шаљете поруку захвалности рођаку. Немојте користити повремене знакове као што су "Љубав", "Живјели", "Касније", "Циао" или "Увек". Ове опције не одговарају формалности вашег писма. Ви желите да одржите професионални тон ваше кореспонденције конзистентним, од поздрављања кроз садржај кроз потписивање.

Како форматирати затварање и укључити ваш потпис

Запамтите да увек пратите зарез са зарезом, као у примерима доле. Ваше откуцано име ће ићи након бесплатног затварања.

Ако шаљете писмо на папиру, оставите четири линије размака између закључног и куцаног имена. Када одштампате писмо, ово ће вам дати довољно простора да потпишете своје име у плавој или црној боји између вашег бесплатног контакта и вашег откуцаног имена.

Ако шаљете е-пошту, оставите један размак између бесплатног затварања и вашег потписа.

Можете написати наслов испод вашег имена, као и ваш телефон и адресу е-поште. У е-порукама можете да укључите одељак са потписом е-поште са контакт информацијама.

Након што завршите са писањем писма, наравно, увек га проверавајте за правописне, граматичке и интерпункцијске грешке. Да бисте оставили добар утисак, ваше писмо мора бити беспрекорно конструисано.

Пример потписа поруке е-поште (текстуална верзија)

С поштовањем, Танисха Јохнсон

Менаџер продаје, АБЦ Индустриес

тјохнсон@абциндустриес.цом

555-123-12345

Пример потписа штампаног писма (текстуална верзија)

Срдачан поздрав, (писани потпис)

Име и презиме

Више смјерница за писање формалног писма

Да ли још увек нисте сигурни шта би требало да буде укључено (или није укључено) у званично писмо? Од одговарајућег обликовања до начина на који се адресира писмо, сазнајте савјете и смјернице за писање службеног пословног писма.