Пример формата за писање писма

Уобичајено, штампано писмо је резервисано за најважније комуникације везане за посао или другу професионалну комуникацију: писма препоруке, писма о покрићу, писма о оставкама, правне преписке, комуникације компаније, итд. да бисте били сигурни да знате да форматирате писмо.

Правилно форматирање је посебно важно ако шаљете штампану копију приматељу, а не е-маилу - писмо мора одговарати страници и изгледати добро.

Следећи формат писма укључује информације које треба да укључите приликом писања писма, заједно са саветом о одговарајућем фонту, поздрав, размак, затварање и потпис за пословну кореспонденцију.

Сампле Леттер Формат

Контакт информације (Ваше контакт информације. Ако пишете на меморандуму који садржи ваше контакт информације, не морате га укључити на почетку писма.)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Ваша емаил адреса

Датум

Контакт информације (Особа или компанија којој пишете)

Име

Наслов

Компанија

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поздрав (Примери поздрављања

Поштовани г. Презиме: (Користите формални поздрав, а не име, ако не познајете особу изузетно добро. Ако не знате пол особе, можете написати њихово пуно име. На примјер, можете написати "Драги Пат Цроди" умјесто " Поштовани господине Цроди "или" Драга госпођице Цроди. "Имајте на уму да име особе увијек слиједи двоточка (:) у пословном писму, а не зарез. Ако не знате име приматеља, то је и даље уобичајено и безбедно) да користите старомодне "За кога се она тиче".

Тијело писма

Први параграф вашег писма треба да садржи увод о томе зашто пишете, тако да је ваша сврха очигледна од самог почетка.

Затим, у следећим параграфима, пружите више информација и специфичне детаље о вашем захтеву или информацијама које пружате.

Последњи параграф вашег писма треба да понови разлог због којег пишете и захвалите читаоцу на прегледу вашег захтева. Ако је прикладно, такође треба пристојно тражити писмени одговор или могућност да се организује састанак ради даљег разматрања вашег захтјева.

Завршни

Срдачан поздрав, (Примери затварања)

Потпис

Хандвриттен Сигнатуре (за штампано писмо - користите плаво или црно мастило да потпишете писмо)

Типед Сигнатуре

Сампле Леттер

Ово је пример слова. Преузмите предложак писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Пример слова (текстуална верзија)

Ницоле Тхомас

35 Цхестнут Стреет

Делл Виллаге, Висконсин 54101

555-555-5555

ницоле@тхомас.цом

1. август 2018

Јасон Андревс

Манагер

ЛМК Цомпани

53 Оак Авенуе, Сте

Делл Виллаге, Висконсин 54101

Драги Јасон, Пишем да дам оставку на позицију представника службе за кориснике, који ступа на снагу 15. августа 2018. године.

Недавно сам одлучио да се вратим у школу, а мој програм почиње почетком септембра. Сада предајем оставку, тако да вам могу бити од помоци током транзиције.

Заиста сам уживао у свом раду са вама и свима осталима у нашем тиму у ЛМК-у. Ријетко се може наћи улога службе за кориснике која нуди што више прилика за раст и учење и тако позитиван, инспиративан тим људи са којим се може развијати и учити.

Посебно сам захвалан за ваше водство док сам размишљао о даљњем образовању. Твоја подршка ми је толико значила.

Молим вас, јавите ми ако могу било шта да вам помогнем да нађете и обучите моју замену.

Хвала, и најбоље жеље,

Ницоле Тхомас

Ако шаљете писмо е-поште, ево шта да укључите и како да форматирате свој потпис.

Савети за форматирање писма

• Када пишете писмо, ваше писмо треба да буде једноставно и фокусирано, тако да је сврха вашег писма јасна.
• Појединачно размакните слово и оставите размак између сваког одломка. Лево оправдајте ваше писмо.
• Користите обичан фонт попут Ариал, Тимес Нев Роман, Цоуриер Нев или Вердана. Величина фонта треба да буде 10 или 12 поена.
• Оставите празну линију након позива и пре затварања.
• Пословна писма треба увек одштампати на белом папиру уместо на папиру у боји или на личном папиру.

Проверите да ли се појављују грешке у форматирању и отисци

Када напишете пословно писмо, проверите га (помоћу провере правописа) на екрану. Затим га одштампајте и прочитајте барем још једном, проверавајући да ли има грешака или грешака. (Често је лакше уочити грешке на папиру.)

Такође будите у потрази за грешкама у обликовању, као што су два пасуса који немају размак између редова или линије које су погрешно увучене. Онда пре него што ставите ваше писмо у коверту, не заборавите да потпишете изнад свог куцаног имена, користећи плаво или црно мастило.

Ако користите Мицрософт Ворд или неки други програм за обраду текста да бисте написали своје писмо, постоје шаблони који вам могу помоћи да исправно форматирате писмо. Ево још информација о бесплатним предлошцима за Мицрософт Ворд писмо.

Више информација о писању писама

Знати како писати пословна писма је есенцијална вјештина па ево још неколико чланака за вас:

Почните са основама о писању пословног писма користећи општи формат и прегледајте разне шаблоне пословних писама. Осим тога, можете погледати примјере пословних писама везаних за запошљавање. Прегледајте више детаља о форматирању и погледајте други пример како форматирати пословно писмо.

Ако волите да учите гледајући примере, постоји много врста пословних писама које можете изабрати, као што су пропратна писма, интервју, писма захвалности, дописна писма, писма о прихватању и одбијању посла, писма о оставкама и писма о признању. У овом прегледу узорака писама наћи ћете све те узорке писама везаних за посао и запошљавање.

Сва пословна писма се не штампају и шаљу поштом, па је важно да прегледате ове смернице за професионалне поруке е-поште и писање писама.