Видите Узорак плаћеног времена искљученог радника (ПТО)

Потребна вам је политика плаћеног слободног времена (ПТО) у вашој организацији, тако да запослени разумију ваша правила и очекивања о количини времена потребног за рад. Политика осигурава да су неспоразуми око количине и врсте ПТО минимизирани.

Политика ПТО-а такође осигурава да, као послодавац, имате објављен оквир који вам даје смјернице за доношење одлука које осигуравају поштен и једнак третман запослених. Оба ова циља су добитак и за послодавце и за запослене.

Следи узорак ПТО политике.

Сврха плаћеног времена (ПТО)

Сврха плаћеног времена (ПТО) је да се запосленима омогући флексибилно плаћено одсуство са посла које се може користити за потребе као што су годишњи одмор, лична или породична болест, именовање лекара, школа, волонтеризам и друге активности по избору запосленог. Циљ компаније је да смањи непланиране изостанке и потребу за надзорним надзором.

Дане ПТО-а које сте прикупили, ефективни (датум) замјењују све постојеће празнике, боловања и особне радне дане које су вам додијељене под претходним правилима. Време одмора које сте остварили у прошлости пренијет ће, у односу на политику ПТО-а, према смјерницама компаније у то вријеме.

Смернице за коришћење ПТО

Сваки запослени са пуним радним временом добија ПТО два пута недељно у корацима по сату на основу њиховог радног стажа као што је дефинисано у наставку. ПТО се додаје у ПТО банку запосленог када се издаје двонедељна плата. Преузето ПТО ће бити одузето од акумулиране временске банке запосленог у корацима од једног сата.

Привремени радници, запослени у уговору и приправници немају право да добију ПТО.

Прихватљивост ПТО-а зависи од тога да ли запослени ради или користи прикупљени ПТО за цео двонедељни период плаћања. ПТО се не остварује у платним периодима током којих се узимају неплаћено одсуство, краткотрајна или дугорочна инвалидност или раднички компензацијски допуст.

Запослени могу користити вријеме из своје ПТО банке у корацима по сату. Вријеме које није обухваћено политиком ПТО-а, а за које постоје посебне смјернице и политике, укључује плаћене празнике у компанији, слободно вријеме за жаловање, обавезне дужности поротника и одсуство војног рока.

За преузимање ПТО-а потребно је два дана обавјештења надзорника и људских ресурса, осим ако се ПТО користи за легитимне, неочекиване болести или хитне случајеве. (Користите форму за исплату плаћеног времена да бисте затражили ПТО.) У свим случајевима, ПТО мора бити одобрен од стране супервизора запосленог унапред.

Ваша компанија цени што је могуће више обавештења када знате да очекујете да ћете пропустити посао за заказано одсуство.

Изузетак плаћеног времена искључења (ПТО)

• Запослени који пропусте више од три узастопна непредвиђена дана могу бити обавезни да предају докторску службу у одјелу за људске ресурсе који им дозвољава да се врате на посао.
• ПТО, који је претерао у односу на прикупљени ПТО, може резултирати прогресивним дисциплинским поступцима до укидања запослења. Ово слободно време неће бити плаћено. Једини могући изузетак од ове политике мора да одобри председник компаније.
• ПТО, прикупљен прије почетка траженог и одобреног неплаћеног одсуства, мора се користити за покривање сати пропуштених прије почетка неплаћеног одсуства.

• У складу са политиком о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА), све акумулирано ПТО време се узима пре почетка неплаћеног ФМЛА времена.
• Непланиране одсутности, због болести од четири сата или дуже, које резултирају узастопним данима одсуства са посла, сматрају се једним инцидентом одсуства у односу на могуће дисциплинске мјере.

  Прогресивне дисциплинске мјере у вези са инцидентима изостајања се проводе у календару од 12 мјесеци како слиједи:

  - Један - три инцидента: Нема дисциплинских поступака. Надзорни цоацхинг.

  - Четврти инцидент: Вербално упозорење са документованом обуком

  - Пети инцидент: Писмено упозорење у досијеу запосленог

  - Шести инцидент: Престанак радног односа

  Запослени који прими друго писмено упозорење у временском периоду од 24 мјесеца имаће отказ радног односа.

• Запослени који је искористио све своје ФМЛА и краткорочне инвалиднине и још увијек није у могућности да се врати на посао, имаће отказ радног односа.
• За сваког запосленика који пропусти два узастопна дана рада без претходног обавештења свог супервизора може се сматрати да је добровољно напустио посао.

Специфична подобност за плаћено искључено време (ПТО)

ПТО се заснива на следећем распореду на основу 40-часовне радне недеље. ПТО је пропорционално заснован на броју сати рада на редовном распореду запосленика. Хвала вам Ами Цасциотти из ТецхСмитх Цорпоратион за бројеве узорака.

Радни стаж

• 1-2: 144 радних сати годишње, зарађено по стопи од 2.7693 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 3-4: 152 радних сати годишње, зарађено по стопи од 2.9231 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 5-6: 160 радних сати годишње, зарађено по стопи од 3.077 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 7-8: 168 радних сати годишње, зарађено по стопи од 3.2308 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 9-10: 176 радних сати годишње, зарађено по стопи од 3.3847 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.

• 11-12: 184 радна сата годишње, зарађено по стопи од 3.5385 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 13-14: 192 радна сата годишње, зарађени по стопи од 3.6924 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 15-16: 200 радних сати годишње, зарађено по стопи од 3.8462 сати за сваку пуну радну седмицу у календарској години.
• 17+: 208 радних сати годишње, зарађено по стопи од 4,0 сата за сваку пуну радну недељу у календарској години.

Сваки запослени може пренијети 80 сати обрачунатог ПТО-а у нову календарску годину. Запослени су одговорни за праћење и узимање свог ПТО-а у току године, тако да не губе вријеме настало када се заврши текућа календарска година. (ПТО је предмет одобрења супервизије, а не сваки запосленик може узети акумулирано вријеме у децембру; компанија мора наставити да служи клијентима.)

Ако олакшавајуће пословне околности спречавају запосленог да преузме планирани ПТО, тај ПТО се може пренијети и преузети у првој половини наредне календарске године уз одобрење шефа одјела и људских ресурса.

Запослени су плаћени за ПТО који су стекли на крају радног односа. Ако је запослени искористио ПТО вријеме које још није прикупљено, а запосленост престаје, преузета ПТО се одбија од коначне плате. Запослени који дају отказни рок од двије седмице о престанку радног односа морају радити двије седмице без кориштења ПТО.

Запослени који су поново запослени добијају кредит за раније радно време и акумулирају тренутни ПТО за комбиновано време.