Како затражити одсуство са посла

У неком тренутку током Вашег запослења, можда ћете морати затражити одсуство из више разлога: од личних или породичних здравствених проблема, рођења или усвајања дјетета, ослобађања од прекомјерног стреса на послу, губитка вољене особе, у потрази за хобијем или жељом за путовањем.

Шта је одсуство?

Одсуство (ЛОА) је продужени временски период без посла. У зависности од организације, можете једноставно да затражите слободно време са посла. Или, можда постоји формални процес који треба да следите да бисте добили одобрење за одсуство.

Осим за лишће које покрива Закон о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА), војна обавеза, дужност поротника и неке друге посебне околности, ваш послодавац није дужан да одобри ваш захтев - нити је потребно да обезбеди плаћени лични допуст.

Бефоре Иоу Аск

Без обзира на то зашто тражите дозволу за одлазак, важно је да приступите захтеву како бисте створили минималну реакцију и одржали добру позицију на послу.

Тражење и добијање одсуства када радите у неформалном окружењу може бити једноставно као што сте рекли шефу: "Треба ми одсуство. Да ли би било могуће узети одмор са посла на два месеца?" У више формалних радних места, можда ћете морати да подесите ваш захтев по политици компаније. Компанија може имати смернице о томе ко има право на одсуство и када и колико често се може узети допуст.

Пре слања захтева, обавезно се упознајте са правилима ваше компаније о одсуству. Такође би требало да имате добро објашњено објашњење.

Одлучите се пре него што пређете на тему о томе шта ће бити ваш следећи потез ако ваш захтев буде одбијен.

Како затражити одсуство

Ево неколико савјета за тражење допуста, уз примјере писама које можете користити да бисте добили идеје за властиту кореспонденцију.

1. Сазнајте своја права пре заказивања расправе са послодавцем: Истражите политику ваше организације у вези са одсуством и утврдите да ли се ваша ситуација односи на политику.
   1. Закон о породичном и медицинском одсуству (ФМЛА) захтева од послодаваца да запосленима обезбеде слободно време (без накнаде) за озбиљне породичне и личне здравствене проблеме који захтевају негу, као и рођење, усвајање или смештај детета у хранитељску породицу и хитне случајеве. који произилазе из активне војне дужности члана породице.
   2. Запослени такође имају право на одсуство ради дужности поротника или ако су позвани у активну војну дужност.
   3. Послодавци, међутим, нису обавезни да вам дају дозволу за одсуство само зато што то желите.
2. Обезбедите Вашем Послодавцу што је могуће више времена прије почетка Вашег одласка: Претходно обавештење ће олакшати вашем послодавцу да попуни празнину коју је оставио ваш одлазак и учини да они више прихвате ваш захтев.
3. Започните процес са вашим непосредним супервизором: Не желите да ваш директни супервизор прво чује вести из људских ресурса или вишег руководства. Осим тога, немојте спомињати вашу жељу да одсуствујете сарадницима све док то не ријешите свом менаџеру.

   Реч се може брзо ширити у канцеларији и за најбољи одговор, прво треба да разговарате са својим непосредним руководиоцем пре него што о томе разговарате са другима.

1. Објасните свој захтев у писању пре састанка са вашим супервизором како би он или она могли да прочита ваш захтев пре расправе: Свој захтјев можете послати путем е-поште прије састанка у особи. Обавезно укључите разлоге за свој захтјев и разјасните све што сте спремни или способни учинити како бисте олакшали транзицију, укључујући обуку за замјену, писање приручника за процедуру и постављање питања док вас нема. Прегледајте ове савете за слање професионалних е-маил порука и писама пре него што започнете сопствено писмо.

1. Не уносите никакве правне императиве са почетним захтевом: Дозволите свом послодавцу да осети да они контролишу и да вам омогуће да узмете допуст из добре воље.

   Ако је потребно, можете се позвати на било коју правну заштиту касније уз помоћ одељења за људске ресурсе, али законитост не треба да се појављује у вашем првом захтеву.

2. Закажите састанак лицем у лице са шефом у време када он или она буду под најмањим стресом ако је могуће: Ако питате за одсуство када вам се шеф осјећа преплављен, он или она могу вам дати право рјешење "нема шансе".

   На дан када ствари изгледају као да се покрећу са свим рукама на палуби, захтев за допуст неће наћи пријемчиву публику. Будите тактични и стрпљиви. Да, важно је обезбедити што је могуће више времена - али такође треба да будете стратешки о најбољем времену за изношење вашег захтева.

1. Ако ће делимични одмор омогућити да испуните своје циљеве, истражите изводљивост смањења радног времена: У неким случајевима, дјелимично одсуство је боље за све укључене. Приједлог за скраћено радно вријеме може бити прихватљивији за вашег послодавца, а ви ћете задржати неки новчани ток.
2. На истим линијама, размислите да ли привремени аранжман за рад од куће, уместо потпуног одласка може бити погодан за вашу ситуацију: На пример, ако треба да се бринете о болесном члану породице, даљински рад може бити идеалан за вас. Или, можда радите од куће четири дана у недељи и долазите у једном дану за недељну пријаву или за састанке. Имајте на уму разне алтернативе које можете поставити ако је ваш послодавац отворен за разматрање других опција.

1. Наведите крајњи датум, ако је могуће у вашој ситуацији, тако да ваш супервизор има комфор да зна када ћете се вратити: Ваш захтев ће вероватно прећи много боље ако можете дати неку идеју када ћете се вратити. Чак и ако не можете дати тачан датум, ипак је боље дати свом послодавцу општи временски оквир колико дуго очекујете да ће нестати.
2. Планирајте своје финансије пре подношења захтева: Побрините се да плаћате рачуне без нормалног новчаног тока из вашег посла. Обично ћете бити у могућности да повучете захтјев за допуст из финансијских разлога, али бисте требали избјегавати срамоту ако је то могуће.
3. Упознајте се са представником људских ресурса да бисте истражили импликације за ваше бенефиције ако одете: Ако узимате допуст из разлога које покрива ФМЛА, ваш послодавац ће бити обавезан да настави са пружањем здравствене заштите. Међутим, и даље ћете бити одговорни за исти допринос запосленог за премију коју сте платили прије вашег одсуства.
4. Планирајте следеће кораке пре слања захтева: Ако ваш послодавац каже не, да ли ћете наставити са својим послом, или ћете морати трајно отићи? Следећи кораци ће се значајно разликовати у зависности од ваших разлога за одлазак, и ако поднесете захтев из "жеље" или из "потребе". У сваком случају, треба да имате на уму како ћете одговорити ако ваш захтев буде одбијен.

Право на медицинско одсуство

Према УС Департмент оф Лабор, ФМЛА закон покрива запослене који су радили за свог послодавца најмање 12 мјесеци; су радили најмање 1250 сати у току године прије почетка њиховог одсуства; и раде на локацији где је најмање 50 запослених запослено на локацији или у кругу од 75 миља од локације.

Покривени послодавци укључују јавне агенције, укључујући државне, локалне и федералне послодавце и школе, заједно са послодавцима из приватног сектора који запошљавају 50 или више радника најмање 20 радних тједана у текућој или претходној години. Ваш послодавац може пружити и медицински допуст. Обратите се свом руководиоцу или одјелу за људске ресурсе за детаље и информације о подобности.

Узорци писама који траже дозволу за одсуство са посла

Писмо о узимању изузећа даје писмени захтев за одсуство са посла из личних разлога. Писмо нуди одговор на питања док је запосленик на допусту и даје датум повратка за повратак на посао.

Писмо којим се тражи оставка одсуства са посла (само текст)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Поштовани г. Презиме:

Желео бих да затражим тридесетодневно одсуство из личних разлога. Ако је могуће, желим да напустим посао 1. јула и да се вратим 1. августа.

Ако буде одобрен, путоваћу током овог временског периода, али би ми било драго да вам помогнем са било којим питањима путем е-маила или телефона.

Пуно вам хвала на пажњи.

С поштовањем, Ваш потпис (писмо на папиру)

Ваше откуцано име

Примјер писма с медицинским захтјевом за одсуство одсутности

Поштовани господине Смитх:

Желио бих затражити допуст због медицинских разлога. Хируршка операција ће бити 1. септембра и очекујем да се вратим на посао отприлике три недеље касније.

Могу да дам писмену документацију од хирурга, ако је потребно.

Пуно вам хвала на пажњи.

С поштовањем, Твоје име

Више примера писама

Да ли требате тражити допуст из другог разлога? Прегледајте више примера писама којима се тражи одлазак са посла због различитих разлога. Побрините се да своје писмо прилагодите својим личним и професионалним околностима, као и политици напуштања ваше компаније.

Садржане информације нису правни савјет и нису замјена за такве савјете. Државни и савезни закони се често мењају, а информације можда не одражавају законе ваше државе или најновије измене закона.