Примјери и савјети за писмо е-поште

Писање писаног примерка писма постаје све мање норма ових дана. То је зато што, више него икада, људи шаљу материјале за пријаву на посао преко сајтова за посао или путем е-поште. То укључује слање биографија и пропратних писама на интернету.

Када се од вас затражи да пошаљете своје материјале за посао (као што су ваш животопис и било која друга повезана документа) као прилог е-пошти, сама е-пошта дјелује као пропратно писмо.

Ево неколико савјета о томе како написати и послати квалитетно писмо е-поште.

Користите професионалну е-адресу

Прво, пре него што почнете са писањем писма, проверите да ли је ваша адреса е-поште професионална.

Уз тему, ваша е-маил адреса је прва ствар коју ће послодавац видјети - то је ваш први утисак.

Ако користите неформалну адресу коју сте направили пре више година као фуннигал@олдемаил.цом или цразимике@емаил.цом, можда је добра идеја да отворите нови налог посебно за комуникацију између вас и компанија које запошљавају. Набавите нову професионалну адресу која садржи ваше име и презиме, ако је могуће.

Наведите своје име и посао у субјекту

У наслову поруке е-поште јасно наведите позицију за коју се пријављујете и укључите своје име. На тај начин, менаџер запошљавања ће знати, на први поглед, да пишете да се пријавите за посао. Уз јасну тему, послодавац ће вјероватно прочитати е-пошту. Такође будите сигурни да проверите вашу линију предмета пре слања е-поруке - грешка у наслову теме није добар први утисак и може довести до брисања ваше е-поште!

Почните са поздравом

Ако је могуће, поздравите одређену особу у вашем писму. Проналажење приматеља може бити лако као и читање имена на адреси е-поште на коју шаљете свој животопис. Ако то није тако очигледно, двапут проверите листу послова да бисте видели да ли се спомиње име. Такође можете да проверите веб страницу компаније (погледајте да ли постоји директоријум или списак чланова особља), или да позовете компанију и затражите помоћ административног помоћника. Ако ништа од тога не функционише, можете користити поздрав као "Драги менаџер за запошљавање."

Шта укључити

Пропратно писмо е-поште садржи скоро исти садржај као и тискано писмо, с неколико додатака. Започните своје писмо изражавајући свој интерес за отварање посла, и наведите назив посла по имену. Пратите ово са неким својим претходним искуством које ће показати читаоцу да сте квалификовани за ту позицију.

Фокусирајте се на специфичне примјере када објашњавате да имате одређене квалитете или вјештине. Уверите се да су све информације које укључите директно повезане са послом за који се пријављујете.

Немојте се плашити да се мало хвалите о својим достигнућима; ово је време да се "продате" њима.

Корист за слање пропратног писма путем е-поште је могућност додавања УРЛ-ова унутар тијела ваше поруке. На пример, ако се пријављујете за позицију засновану на технологији као што је веб дизајнер, слободни писац или програмер за софтвер, можете да убаците везе на посао који сте радили у прошлости. Ништа не показује колико ћеш бити добар за посао као што су стварни примјери онога што можеш учинити.

Затвори са захвалницом и потписом

На крају, затворите своје писмо е-поште са захвалом и изразите своју спремност да се особно сретнете са менаџером за запошљавање за интервју. Можда желите додати да је ваш животопис приложен е-пошти (ако је то случај).

Затим укључите закључак (као што је “Најбољи” или “Искрено”) и ваше пуно име. Испод вашег имена укључите потпис е-поште. То је нешто што можете подесити на свом налогу е-поште. Појављује се на дну сваке е-поруке коју шаљете и садржи важне податке за контакт, као што су адреса е-поште и број телефона. Може такође да укључи вашу пуну адресу, информације о запослењу или везу до вашег ЛинкедИн профила.

Приложите свој животопис (осим ако није другачије речено)

Приложите свој животопис на своју поруку е-поште у формату који тражи послодавац. Ако одређени формат није потребан, пошаљите га као ПДФ или Ворд документ. Наравно, немојте то радити ако вам послодавац изричито каже да свој животопис пошаљете на неки други начин (нпр. Путем веб странице или путем поште).

Узорак насловног писма е-поште са наставком (текстуална верзија)

Субјецт: Положај директора комуникација - Ваше име

Поштовани менаџер за запошљавање, Прочитао сам твој оглас за посао за директора комуникација са занимањем. Увјерен сам да моје десетогодишње искуство у комуникацијама у приватном и јавном сектору чини ме идеалним за ту позицију.

У својој позицији директора комуникација за компанију КСИЗ, писао сам чланке за веб страницу компаније, водио поднеске гостујућих аутора и писао и слао недељни невслеттер е-поштом претплатницима. Добио сам непрекидну похвалу од редитеља за пажњу посвећену детаљима и јасан, јасан стил писања.

Док сам помоћник директора за комуникације за скупштинску особу Сусан Смитх, истраживао сам, правио нацрт и допуњавао законодавство, писао саопштења за штампу и био одговоран за канцеларијске комуникације и кореспонденцију.

Такође имам велико искуство у писању на слободним основама о питањима рада, што би, вјерујем, било идеално подударање за ову позицију. Чланци су доступни за преглед на:

УРЛ

УРЛ

УРЛ

Додатни узорци писања и мој резиме су приложени. Ако могу да вам дам било какве додатне информације о својој позадини и квалификацијама, молим вас да ми то кажете.

Радујем се унапред вестима од тебе. Хвала вам на пажњи.

С поштовањем, Твоје име

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Емаил

Телефон

УРЛ