Узорак пословне е-маил поруке

Ако је пословни сарадник недавно пружио помоћ, клијент је препоручио ваше услуге, или се потенцијални послодавац састао са вама на интервјуу, онда бисте требали размислити о томе да им пошаљете пословну емаил поруку. Већина људи воли да се осјећа као да су њихови напори примијећени - и опћенито су отворенији за наставак пословних односа с пријатељима који их цијене, него што би били с онима који узимају свој допринос здраво за готово и никада их не признају.

Користећи узорак, савете и линкове испод, научите како да направите врхунско писмо захвалности које не само да ће показати вашу захвалност, већ ће и оставити добар утисак.

Примјер е-поште захвалности

Пример е-маила у наставку је адресиран на Сузанне, пословни контакт који је обавио велики посао помажући Мари Јонес (обје жене су измишљене) да планирају годишњу конференцију.

Да би показала своју захвалност, Марија је послала Сузанне поруку са захвалницом.

Пример пословне е-поште захвалности

Линија предмета: Годишња конференција

Драги Сузанне, Захваљујем вам се на помоћи у планирању наше годишње конференције. Ваша стручност у управљању логистиком, организовањем састанака, мултимедијалним презентацијама, координацијом путовања и организовањем догађаја били су веома захвални.

Многи наши говорници и учесници су ми указали на то колико су били импресионирани глатком организацијом свих предавања и других сродних догађаја. Стварно цијеним вашу помоћ и савјете, и сигуран сам да ћемо вас контактирати за вашу помоћ на конференцији сљедеће године.

У међувремену, ако могу да вам дам препоруку или ако постоји нешто друго што могу да урадим да помогнем, молим вас не устручавајте се да питате.

Срдачан поздрав, Мари Јонес

Укључите детаље

У овој напомени, Марија не захваљује Сузанне. Умјесто тога, она наводи све начине на које је Сузанне посебно помогла у организацији годишње конференције. Она такође нуди да врати услугу, која открива да она не шаље генеричку захвалницу и да њене ријечи захвалности нису празне.

Уместо тога, Мери показује да би била спремна да заузврат реагује ако Сузанне једног дана буде требала њену помоћ. Овај фокус на потенцијалну узајамну корист њиховог односа помаже да се осигура да Сузанне буде спремна да пружи своју професионалну помоћ у будућности.

Прегледајте више пословних порука

Постоји много прилика у пословном свијету гдје се или очекује или препоручује да напишете и пошаљете поруку захвалности сараднику. Ако желите друге примере захвалница или горе наведени сценарио није успоредив са сценаријем који вас је навео да напишете е-поруку захвалнице, консултујте ову листу пословних писама за више савјета и модела на којима базирајте своју кореспонденцију.

Ови примери се баве различитим пословним сценаријима и сценаријима везаним за запошљавање, укључујући и писма захвалности за запослене, послодавце, колеге, клијенте и контакте за умрежавање.

Тханк Иоу Леттер Вритинг Типс

Ако нисте сигурни шта да укључите у писмо захвалности, време је да прегледате бонтон писања захвалница. То ће вам дати основе о томе како написати такво писмо. Ови савети укључују кога да се захвали, шта да напишу, како да се формира и када да се напише и пошаље писмо захвалности за запослење.

Запамтите да је раније увек боље него касније када је у питању слање е-поште захвалнице.

Ако одуговлачите предуго након што сте добили помоћ или сте добили могућност од послодавца или пословног контакта, већа је вјероватноћа да ћете то заборавити, пропуштајући прилику да направите повољан утисак.

Примери слова

Ако вас застраши могућност писања било ког писма оријентираног на пословање, учините себи услугу и прегледајте неколико узорака свих врста, тако да ћете имати бољу идеју о томе како би требала изгледати ваша пословна кореспонденција. Ови узорци писама укључују пропратна писма, интервју захваљујем се писмима, накнадна писма, преписку о прихватању посла и писма о одбијању.

Ту су и узорци писама оставки, писма за признања и пословних писама. Знање како да се та писма прикупе помоћи ће вам да добијете интервју, пратите послодавца, и да обрадите сву преписку везану за запошљавање коју ћете можда морати да напишете.