Важност вођења часописа у рачуноводству

Ставка дневника је запис финансијске трансакције унесене у дневник. У дневнику се наводе све финансијске трансакције пословања и бележи које су то трансакције утицале. Сви уноси у дневник се врше методом двоструког уноса или методом једнократног књижења.

Уноси дневника се обично уносе хронолошким редоследом, а задужења се уносе пре кредита - дебити се уносе у колону лево, а кредити се уписују десно. Уноси дневника се додјељују одређеним рачунима користећи контни план, а унос у дневник се затим евидентира у главној књизи. Књига води евиденцију више рачуна.

Сврха уноса часописа

Уноси дневника дају основне информације за све остале финансијске извјештаје предузећа. Користе их ревизори да анализирају како финансијске трансакције утичу на пословање.

Сваки унос треба да садржи датум трансакције, укључене стране, задужење од најмање једног рачуна, кредит на најмање један други рачун, број рачуна или чека, и допис који описује друге детаље који су укључени у трансакцију - било шта можда неће памтити мјесеци или година касније.

Ако купите и користите софтвер рачуноводственог система, највероватније ће се побринути за све те детаље. Али, требали бисте бити у стању да водите своје дневнике и да сами водите евиденцију са неким основним разумевањем процеса ако не мислите да је такав трошак неопходан, јер тек почињете.

Рачуноводство за један унос

Као што име сугерише, сваки унос у часопису се прави на својој засебној линији када користите методу јединственог књижења. Можете да одузмете оно што потрошите на новом компјутерском систему као дебит, а затим, у следећем реду и као други унос, можете примити приход од клијента или клијента као кредит. Имат ћете двије одвојене трансакције или уносе дневника, сваки са својом линијом. Једноставно је, не разликује се много од начина на који бисте пратили трансакције које вршите са свог текућег рачуна.

Рачуноводство појединачних уписа може бити прикладно ако водите властити мали бизнис као једини власник и ваше књиге и трансакције нису сложене. Свако то може да поднесе. Не треба вам никаква посебна обука.

Рачуноводство двоструког уноса

Ставка дневника помоћу методе двоструког уноса укључује различите информације у различитим колонама на истој линији. У систему са двоструким уносом, можда ћете имати задужење за куповину рачунара, а онда ће се кредит или повећање на укупне трошкове канцеларијске опреме појавити на истој линији, али у другој колони да би се компензовао дебит. Ове колоне треба да буду једнаке, као што су - $ 2,000 као дебит и $ 2,000 за кредит.

Можда ћете морати да користите још више колона у зависности од природе вашег уноса, али минимално, требало би да буде два, по један за дебите и кредите. Рачуноводство двоструког уноса обично чини унос у дневник, а не за саму трансакцију, али за рачун, то утиче на имовину, обавезе, капитал, приходе и трошкове. Сви дугови и кредити су наведени у истој линији.

На крају године или било којег другог обрачунског периода који одаберете, сви ваши уноси у дневник за дуговања требају одговарати једнаким вашим ставкама у дневнику за укупне кредите. То значи да је ваш рачун "уравнотежен".