Разумевање зависности пројекта и задатка

Руководиоци пројекта референцирају зависности пројекта као односе између појединачних задатака у дијаграму пројекта. Претходни задаци морају бити довршени прије него што пређете на сљедеће или сљедеће задатке. Сви задаци потребни за постизање обима пројекта су секвенцирани према њиховим зависностима једни за друге, а онда су ресурси повезани са задацима и пројектованим планом.

Зависности пројекта или задатка су критичне за сљедеће:

• Секвенцирање радних пакета (задатака) у плану пројекта.
• Израчунавање критичног пута (најдужег пута / трајања) задатака у плану пројекта.
• Идентификовање проблема везаних за ресурсе и распоређивање и доношење одлука о подршци.
• Праћење и управљање као део укупног плана пројекта.
• Препознавање прилика за убрзавање распореда путем брзог праћења или падова.

Примери зависности задатка пројекта

Иако је анализа зависности задатака за велики пројекат сложен задатак који често захтева компјутерски софтвер, размотрите неколико једноставних примера за илустрацију концепта.

Пример 1: Прављење кафе

Замислите да ујутро изађете из кревета, зевате и кренете у кухињу да откријете да сте заборавили да поставите апарат за кафу да се аутоматски скува. Сада је на вама да се отресете сна и почнете са кувањем кафе. Знате да морате да извршите следеће задатке:

• Додајте воду
• Смрвите зрна кафе
• Измерите кафу у филтеру
• Додајте филтер за кафу
• Поставите посуду на пладањ за грејање
• Пресс брев

Наравно, постоји правилан поредак у овом процесу. Нећете притиснути пиво пре завршетка свих осталих корака. Правилна секвенца догађаја узимајући у обзир зависности може бити следећа:

1. Смрвите зрна кафе
2. Додајте филтер за кафу
3. Измерите кафу у филтеру
4. Додајте воду
5. Поставите посуду на пладањ за грејање
6. Пресс брев.

У овом низу задатака, нисте могли да измерите кафу у филтер пре него што уземљите грах. Мљевење зрна кафе је претходна активност за мерење кафе у филтер. Корак мерења је следећа активност. Сви задаци су претходни поступци у кораку: Притисните пиво.

Пример 2: Инсталирање система за наводњавање травњака и травњака у потпуно новој кући

Важни задаци за ово су:

• Инсталирајте траву (травњак).
• Ископајте ровове и инсталирајте црева за прскање.
• Пронађите главе прскалица.
• Оцените пуно.
• Напуните ровове.

Правилна секвенца догађаја узимајући у обзир зависности задатка је следећа:

1. Оцените пуно.
2. Пронађите главе прскалица.
3. Ископајте ровове и инсталирајте црева за прскање.
4. Напуните ровове
5. Инсталирајте травњак.

Разумијевање зависности у овом примјеру омогућава дизајнеру да планира опрему за градирање и копање, осигуравајући доступност залиха и распоређивање одговарајућег ресурса за сваки корак.

Врсте зависности планирања пројекта

Постоје четири врсте зависности од планирања пројекта. Они успостављају односе између задатака. Испод су наведене у редоследу који се најчешће користи"

1. Заврши до почетка (ФС):Први задатак мора да се заврши пре него што се други задатак може покренути. На пример, задатак "Врите цоде модуле 1" мора да се заврши пре него што започне задатак "модул тест кода 1".
2. Заврши-до-заврши (ФФ):Други задатак не може да се заврши пре него што се заврши први задатак. Задатак "тестирани сви кодови" не може да се заврши пре него што се заврши задатак "модул тест кода к".
3. Старт-то-старт (СС): Други задатак не почиње док се не покрене први задатак. Задатак "написати приручник за обуку" мора почети прије него започне задатак "написати поглавље 1 приручника за обуку".

1. Почетни завршетак (СФ):Први задатак мора почети пре него што други задатак заврши. Задатак "додели кодер за модул 3" мора почети пре него што се задатак "додељен рад" може завршити.

Категорије зависности пројектног планирања

Постоје и зависности са другим пројектима. Зависности у планирању спадају у три категорије: логичке, засноване на ресурсима или преференције. У наставку су наведене три врсте зависности од планирања пројекта:

1. Логичке зависности планирања: Ово су зависности које су логички управљане. Не можеш насликати зид пре него што га саградиш. Не можете тестирати кодни модул све док га не напишете.
2. Зависности планирања засноване на ресурсима

   То су зависности где се задатак може постићи брже или раније ако имате више ресурса. Приручник се може писати брже ако имате више од једног писца. Можете написати више кода осим што су сви други програмери посвећени другим пројектима.

3. Зависности од планирања преференција

   То су задаци који се могу другачије планирати, али пројектни менаџер бира заказивање ове наруџбе.

Доња граница

Менаџери пројеката морају бити у стању да планирају и управљају зависностима између задатака у својим пројектима. Зависности утичу на планирање и активности ресурса, и од кључног је значаја да се разумију ови односи када се траже могућности за побољшање распореда пројекта.

Упдатед би Арт Петти