Списак и примери вештина менаџера пројекта

Менаџерима пројекта потребна је разноврсна вештина за планирање, набавку и извршење пројекта, водећи рачуна да све буде на правом путу и ​​да сви који су укључени раде свој пуни потенцијал. Ако има било каквих проблема, кашњења или проблема, водитељ пројекта је особа која ради са клијентом или компанијом како би прегледала како ријешити та питања. Они нису укључени у практични рад, већ уместо тога осигуравају напредак и држе све на задатку.

Менаџери пројеката играју кључну улогу у лансирању нових производа, изградњи нових локација и развоју нових програма. Улога је од суштинске важности у скоро свакој индустрији. Архитектонска компанија ће користити руководиоце пројеката за развој нове зграде, док ће фирма за шампон можда требати да покрене нови производ.

Потребне вјештине

Пројектни менаџери рационализирају процесе, управљају радом десетина или чак стотина људи и одржавају производњу на вријеме. Посао захтева обимне меке вештине, укључујући комуникацију и организацију, да би успео.

Ево неких од најбољих вештина које су потребне да би били успешни:

• Комуникација: Менаџери пројеката проводе већину свог времена у комуникацији са особљем, извјештавајући клијенте о напретку или проблемима, или преговарајући са добављачима. Вербалне и писане комуникацијске вјештине су кључни за успјех. Често се могу позивати на презентације, тако да је важно да се удобно користите презентационим софтвером и да говорите пред великим групама људи.
• Леадерсхип: Способност вођења и мотивисања тима је кључна за напредовање сваког пројекта. Руководиоци пројеката морају да реше конфликте личности и подстакну тимски дух, истовремено чувајући од касног или неуредног рада.

• Манагемент: Да би се ефикасно радило, управљање људима је неопходно. Од делегирања посла до држања појединаца одговорним, одговорност менаџера пројекта је да поставља циљеве, оцењује перформансе и подстиче сарадњу.
• Преговарање: Руководиоци пројеката ће преговарати са клијентима о одговарајућем распореду и обиму посла. Они ће преговарати за одређене ресурсе и људство. Знати како преговарати да би добили оно што им је потребно да би успјели и задржали задовољне све укључене, је вјештина развијена и побољшана кроз искуство.

• Организација: Мало је вероватно да ће менаџери пројеката бити успешни ако су неуредни или заборављиви. Будући да се жонглирају са толико различитих аспеката, они морају бити организовани у свом професионалном и личном животу. Важно је да руководиоци пројеката развију организациони систем, било да се ради о електронском новинару или папирном планеру, како би све детаље задржали на уму.
• Решавање проблема: За менаџере пројекта редовно се појављују питања којима је потребна пажња, а њихова је дужност унапријед предвидјети потенцијалне проблеме и рјешавати проблеме у случају да се та питања појаве. Постојање резервних планова и доступних алтернатива може спријечити скупа кашњења и задржати рад на правом путу. Већина ризика није хитна ако се очекује. Међутим, не може се предвидети свако питање, тако да је важно и за руководиоце пројеката да се ненаметљиво баве неочекиваним проблемима и да се постарају да се ситни проблеми не претворе у велике препреке.

• Буџетирање: Сви пројекти ће имати фиксни износ средстава који су им на располагању. Одговорност пројектног менаџера је да развије буџет за тај новац и да се увери да се он пажљиво прати. Ово је вештина која захтева искуство. Само с временом проведеним у раду на великим пројектима, менаџери могу развити знање неопходно да би знали гдје ће се трошкови повећати и гдје се могу наћи уштеде.