Како комуницирати плаћу подићи запосленом

Када комуницирате повишицу плате запосленом, најбољи сценарио је да је то ситуација у којој сви добијају. Међутим, најављивање повећања плата је испуњено детаљима који могу погријешити ако поруку погрешно пренесете.

У једном истраживању ВорлдатВорк.орг, само 13% испитаника је рекло да је већина њихових запослених схватила како варијабилне плате, плате и бенефиције раде заједно. Скоро трећина испитаника је изјавила да већина или сви запослени разумију зашто су повишице подијељене на начин на који јесу, али 45 посто је рекло да је само неколико или мало запослених схватило.

Да би запослени у потпуности разумјели евентуално повећање плаће, комуникација их мора широко образовати о филозофији компензације и компензације.

На пример, ако је филозофија ваше компаније да на годишњем нивоу повећа плату која је повезана са специфичним економским факторима, запослени морају да схвате ово образложење. Они треба да унапред знају да вероватно неће добити више новца од овог стандарда како би смањили разочарење када саопштите своју стварну повишицу плате.

Улога менаџера

Док руководиоци нису искључиво одговорни за комуницирање о компензацији са запосленима, они играју значајну улогу. Комуникације из људских ресурса такође играју улогу у разумевању и прихватању укупног пакета компензације.

Да би ефикасно комуницирали са запосленима, менаџери морају:

• Разумијете њихову улогу и вриједност коју додају када комуницирају повишицу плаће.
• Разумите филозофију плаћања компаније, као што су повећања заслуга насупрот повећању трошкова живота, промјенљивој плати у односу на основну плату, и тако даље.
• Ефикасно комуницирати о повећању плата тако да се запослени осјећа награђеним и признатим повећањем.

Најбоље праксе

Закажите приватни састанак са запосленим како бисте разговарали о њиховој плати. Током састанка, размислите, будите конкретни у вези детаља о повећању плата и учините да се запослени осећа вреднованим и цијењеним. Неки специфични савети укључују:

• Обезбеђивање контекста за повећање плате радника. На пример, ако је филозофија компаније да додели повећања плата на основу заслуга и доприноса, нека запослени зна да је повећање плата показивање захвалности за њене доприносе ове године.
• Обавештавање запосленика зашто добијају повећање плата. Будите конкретни као што можете да кажете о доприносима које су они дали током године.
• Дати запосленом износ у доларима. У сарадњи са особљем за људске ресурсе, реците запосленом да ли је одређени износ увећања по сату или повећање плата, ако је применљиво.

• Изражавање вере и поверења да ће запослени наставити да доприноси и да ћете ценити све њихове будуће доприносе.
• Захваљујући запосленом за њихов рад и посвећеност вашој компанији.
• Пратити заједно са људским ресурсима на писаном документу за досије запосленог који шаљете на кућну адресу запосленог.

Шта не треба радити

Када комуницирате са запосленим о повећању плата, постоје изјаве и поступци које треба избегавати. Ови укључују:

• Неуспех да се запосленом да контекст за повећање.
• Обавештавање запосленог само о проценту повећања
• Поређење повећања запосленог са повећањем броја запослених.
• Упоређивање учинка запосленог са радом других запослених.
• Ако не кажете запосленику зашто добијају повећање.
• Нагласак дискусије о томе зашто повећање није веће.

Потенцијални изазови

Иако ће запослени углавном бити задовољни да ће добити повећање плаће, неће сви разговори ићи глатко. На пример, запослени се не може сложити са износом повећања или проценом његовог учинка који је помогао да се одреди износ повишице. Најбољи начин да будете спремни за то је да уђете на састанак са што је могуће више објективних информација о томе како је износ одређен и како је запосленик процењен. Ако је запослени и даље незадовољан, обавезно упути запосленика на правилан протокол за подношење притужби путем људских ресурса.