Писање писма о породиљском одсуству

Чим будете имали добру предоџбу о томе колико дуго ће вам бити породиљско одсуство и када ћете морати да га узмете, важно је да поделите ове информације са својим послодавцем. Испоручите ове узбудљиве вијести у писаном документу упућеном вашем директном супервизору и свим другим релевантним особама у вашој компанији, као што је ваш ХР менаџер.

Писмо молбе за породиљско одсуство може изгледати формално, али нешто тако важно као што би то требало бити документовано у писменој форми, датирано и потписано. Детаљи вашег одсуства се не могу изгубити. Стави на папир.

Упишите своје писмо са релевантним личним контактним информацијама. Док сте на допусту, нећете проверавати ваш телефон или е-пошту на послу, па им пружите брз начин да ступите у контакт са вама, ако је потребно.

Друге важне тачке које бисте могли укључити у писмо о породиљском одсуству су очекивања о личним границама док прерастете у родитељство и сугестије сарадника који су довољно упознати са пројектима на којима тренутно радите да попуните током одсуства. Ако нисте сигурни како да саставите своје писмо, користите наш узорак испод.

Обезбедите датум који ћете почети да напуштате

У писму обавестите послодавца о:

• Ваш рок
• Колико недеља планирате да узмете
• Када верујете да бисте желели да почнете да одлазите

Ако нисте сигурни колико ћете дуго остати на одмору, запамтите: Много је лакше доћи раније него што је то да бисте тражили више слободног времена. Зато прво тражите више времена. Касније, ако осећате потребу да се вратите раније него што сте очекивали, имате опције.

Наведите предлог радног оптерећења

Искористите ову прилику да опишете посао који планирате да завршите пре вашег одсуства; рад који сматрате да нећете моћи да завршите, и посао који ћете морати да урадите док сте на одмору.

Важно је бити искрен са собом и надређеним о томе шта можете и шта не можете да урадите пре него што одете на одмор.Већина столова запослених је подељена на краткорочне и дугорочне пројекте, тако да ваша способност да дефинишете те разлике и оцртате јасно где се налазите или ћете бити са сваким од њих, и ко међу вашим колегама може бити најприкладнија помоћ у преношењу одређених пројеката, заслуга је вашег професионализма, а не дефицита.

Комуникације током породиљског одсуства

Слободно прилагодите овај дио Вашим потребама. Можда је најбоље да останете изван радне е-поште током одласка ако је то икако могуће. За неке је лако увући се у посао. Ако сте међу демографима, ризикујете да искористите драгоцено време са својим новорођенчетом.

Међутим, ако сте задовољни радом док сте на одмору, поставите јасна очекивања у свом писму. Непредвидљиво је колико ћете спавати у почетку, па је вероватно добра идеја да подесите параметар који ћете проверити када будете спремни да будете редовно контактирани.

Затражите да дискутујете о Вашој транзицији

Ако снажно очекујете да ћете тражити да промијените свој распоред рада по повратку, можете то укључити иу допис за одсуство. Наведите да када се вратите желите да се састанете како бисте разговарали о могућностима распореда.

Ако нисте сигурни да ли ћете мењати распоред, још немојте споменути ништа сасвим. Ко зна како ћете се осећати када се беба роди? Многе непредвидиве ствари могу се десити за 12 недеља. Будите стрпљиви и направите свој избор када вам буде потребно време.

Након што сте открили горе наведене детаље, време је да напишете писмо. Слободно подесите следећи пример породичног допуста ако желите:

Захтев за писмо о породиљском одсуству

Ово је примјер писменог захтјева за породиљско одсуство. Преузмите образац писма за породиљско одсуство (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак писма за породиљски допуст (текстуална верзија)

Патти Јонес

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

Х 555-555-5555

Ц 555-555-1234

патти.јонес@емаил.цом

1. септембар 2018

Региналд Лее

Ацме Маркетинг

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее, Ово писмо вас обавештава да сам трудна и да желим да одем на породиљско одсуство.

Мој рок за пријаву је 15. јануар 2019. године. Желим да наставим да радим до (датум или можете да кажете да ћете радити до датума доспећа на основу посла од куће, ако је могуће). Планирам да узмем (број) недеља породиљског одсуства. Не очекујем никакав проблем са наставком своје тренутне позиције и пружањем истог висококвалитетног посла који радим сада.

Док сам на одсуству предлажем (име сарадника) да буде задужен за моје радно оптерећење. (Овде додајте друге детаље о предлогу за радно оптерећење). Молимо вас да размислите о предлогу за повратак на почетак почетка разговора. Ако имате било какве недоумице у вези било чега што сам вам предложио, молим вас да ме информишете како бих имао прилику да им се обратим.

Док сам на одсуству, молим вас да ме контактирате преко патти.јонес@емаил.цом или 555-555-1234. На тај начин беба и ја нисмо узнемирени ако спавамо. (Ако планирате да радите док сте на одмору, помените то овде).

Молим вас да ми јавите било коју информацију или образац, као што је на пример порука од лекара, коју ћете тражити од мене пре или током мог породиљског одсуства. Радујем се раду са вама како би осигурали несметан прелазак на породиљско одсуство и повратак на посао.

Ако се нешто промијени, сигурно ћу вас обавијестити јер трудноћа може бити непредвидива. Хвала вам што сте ми дозволили овај пут да се повежем са својим новорођенчетом. Обавестите ме ако имате било каквих питања.

Срдачан поздрав, Патти Јонес

Писмо захтева за породиљско одсуство, када је правилно написано, је одличан начин да се постављају очекивања за све који су укључени, тако да када стигне новорођенче, можете да поставите одговарајући фокус на ново родитељство и везивање, без бриге, са вашим малим.