Емаил Референце Хвала Вам Леттер Сампле

Начини су важни, посебно у професионалном животу. Најбољи начин да одржите своју каријеру снажном и растућом јесте да будете љубазни. Третирајте људе онако како желите да вас третирају.

Људи воле да знају да су поштовани, па чак и брза порука е-поште која ће им се захвалити помоћи ће да се учврсти ваш однос са вашим референтом, и можда ће их учинити још спремнијима да вам помогну у будућности.

Реците "хвала" када вам неко помогне.

Нигде то није важније него када вам је нетко учинио услугу, напримјер пишући вам професионално или особно писмо препоруке. Писање референтних писама захтева време и енергију, а већина нас има и мало тога. Контакт који се труди да вам напише референцу помера вас испред неколико приоритета на попуњеној листи задатака. Важно је да то потврдите и да им се захвалите што су узели невоље.

Чинећи то, не само да сте поносили своју мајку да вас је научила како да се понашате прије толико година; такође сте учврстили везу са неким ко је већ показао да је он или она спреман да се ангажује у ваше име. То је добар посао, као и добро понашање.

Добра вест је да ова захвална писма не захтевају много улагања са ваше стране - сигурно не у поређењу са референтним писмом које намеравају да признају. Често, можете послати своју захвалницу путем е-поште и искористити предности брзог преокретања технологије и уштедјети печат у том процесу.

Имајте на уму да ако идете овим путем, време је од суштинског значаја. Слање е-маила чим будете могли након примитка вашег писма препоруке показује да цијените услугу и да је ваш интерес да им се што брже захвалите. (Такође имајте на уму да захвалница за е-пошту није увек најбоља опција; више о томе за минут.)

Шта треба да садржи писмо са захвалницом за е-пошту

Е-маил захвалнице могу бити кратке и слатке. Нема потребе да трошите пасусе који проширују ваше захвале, али желите да будете сигурни да ваша белешка садржи следеће:

• Јасна линија предмета, посебно поменута упутница.
• Признавање важности упућивања, нпр. "Знам да је ваша добра реч прошла дуг пут ка томе да добијем посао."
• Ваша хвала.
• Сви стандардни делови пословног писма, укључујући поздрав и затварање.
• Тачно написано, граматички исправно писање. Обратите посебну пажњу на правопис имена. Захвалност коју погрешно напише име примаоца осећа се знатно мање аутентично.

Када не би требало једном путем е-поште

Емаил је прешао дуг пут у смислу прихватања као средства за слање полуформалне пословне комуникације, али има тренутака када је физичка захвалност бољи избор. Уопштено говорећи, треба да идете са добрим старомодним папиром и мастилом ако:

• Референтно писмо је такође написано на папиру и мастилом.
• То је била референца за посао, а ваша индустрија је донекле традиционална.
• Особа која врши упућивање има тенденцију да шаље физичке захвалнице.

Чак иу овом случају, е-пошта може бити корисна. Ипак - савршено је у реду да брзо пошаљете потврду ваше захвалности путем е-поште, а затим и формално писмо. Једва да ћете погријешити ако направите додатни корак. У доба када већина нас плаћа рачуне на мрежи и шаљу позивнице путем е-поште, стварна напомена може много рећи о вашој процјени. Такође ће се издвојити у уму примаоца као нешто посебно.

Ево неколико примера порука е-поште у којима се захваљује за референцу. Први узорак такође обавештава писца референта да је та особа ангажована.

Е-пошта Референца захвале Писмо примера # 1 (текстуална верзија)

Линија предмета: Позив Грег Доубледаи

Драги Др. Зане, Стварно цијеним референцу коју сте дали Хаппи Хоме Гроуп Гроуп. Јоди Смитх ме је позвао и јавио ми да сам добио посао.

Ваша подршка значи много, и сигуран сам да вам је ваше самопоуздање помогло да брзо донесе одлуку о запошљавању.

Срдачан поздрав, Грег Доубледаи

Е-маил Референца Хвала Вам Писмо Пример # 2 (Текстуална верзија)

Линија предмета: Референце, Јанна Ортиз

Драги Сузанне, Много вам хвала за референцу коју сте ми дали за Антелин љубимац. Имао сам сјајан интервју са власником компаније и надам се да ћу ускоро чути од њих о послу.

Узбуђен сам због те позиције и надам се да ће успјети. Цијеним вашу подршку и подршку, и не сумњам да је ваша референца главни разлог због којег сам добио интервју, и надам се, посао.

С поштовањем, Јанна