Шта треба укључити у одјељак о насловном писму

Писање пропратних писама није омиљени део процеса тражења посла, а слово је најтежи део. Овде покушавате да ухватите пажњу менаџера за запошљавање и нагласите своје јединствене квалификације за посао - без понављања истих тачних информација које сте укључили у свој резиме.

Шта је тело попратног писма?

Тијело вашег пропратног писма је дио писма који говори управитељу запошљавања за који се положај пријављујете и зашто би вас послодавац требао одабрати за разговор. Продавате своју кандидатуру читаоцу, тако да је важно да будете конкретни у вези са својим квалификацијама када се односе на позицију.

Овај дио попратног писма укључује параграфе у којима објашњавате зашто сте заинтересирани и квалифицирани за посао за који се пријављујете. Ови убедљиви параграфи имају за циљ да убеде особу која чита писмо да добро пристајете за ту позицију.

Успјешно попратно писмо побиједит ће вас на интервјуу, тако да је важно да будете увјерљиви и да покажете менаџеру запошљавања да сте јак кандидат за тај посао. Менаџер запошљавања ће потрошити секунде на преглед вашег писма или поруке е-поште, што значи да немате много времена да се повежете са послодавцем и направите позитиван утицај.

Шта укључити у сваки параграф

Први параграф

Први параграф вашег писма треба да садржи информације о томе зашто пишете. Наведите позицију за коју се пријављујете и гдје сте видјели попис. Укључите име контакта, ако га имате.

Средњи параграфи

Следећи део вашег пропратног писма треба да опише оно што морате понудити послодавцу. Направите јаке везе између квалификација и захтева за позицијом. Посебно наведите како се ваше вјештине и искуство подударају са послом за који се пријављујете. Користите неколико краћих параграфа или списак квалификација са квалификацијама, а не један велики блок текста. Ово ће олакшати читаоцу да брзо скенира и апсорбује ове важне информације.

Завршни параграф

Завршите своје пропратно писмо захваљујући послодавцу што сте размотрили вашу позицију. Укључите информације о томе како ћете их пратити ако имате контакт информације за менаџера запошљавања.

Шта још да укључите у ваше писмо

И остатак писма је важан. Потребно је да укључите ваше контакт информације, које су наведене на врху слова у писменом писму или испод вашег потписа у пропратном писму.

Ваше писмо треба да садржи и професионални поздрав, професионално затварање и ваш потпис. Потписат ћете своје име на тисканом пропратном писму. Ако отпремите или пошаљете е-поштом своје пропратно писмо, ваш потпис ће бити ваше куцано име.

Укључи кључне речи

Ово је посебно важно ако шаљете пропратно писмо и наставите на он-лине унос. Да бисте прошли систем за праћење кандидата и право људско биће, ваше писмо ће морати да садржи праве кључне речи. Да бисте их пронашли, скенирајте листу послова за кључне речи везане за потребне вештине и квалификације.

Сваки пут напишите Цустом Цовер Леттер

У реду је почети са шаблоном пропратног писма, али желите да прилагодите пропратно писмо свакој улози. Укључите детаље о томе како сте сазнали за посао, зашто сте посебно заинтересовани за ту улогу, и зашто вас ваше искуство, вјештине и квалификације чине савршеним кандидатом.

Ово је примјер пропратног писма. Преузмите образац пропратног писма (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примера.

Преузмите Ворд предложак

Узорак прилагођеног наслова (текстуална верзија)

Јасмине Апплицант

123 Маин Стреет

Анитовн, ЦА 12345

555-555-5555

јасмине.апплицант@емаил.цом

1. септембар 2018

Мицхаел Лее

Директор људских ресурса

Цалицо Цорнер

123 Бусинесс Рд.

Бусинесс Цити, НИ 54321

Поштовани господине Лее, Пишем да се пријавим за програм обуке менаџера продавница који је објављен на страници о каријери на сајту Цалицо Цорнер-а. Био сам узбуђен што видим ово отварање јер уживам у куповини у вашим радњама и имам искуство у малопродајном менаџменту.

Након што сам прочитао захтјеве, вјерујем да бих био одличан за руководећу позицију. Задње три године сам провео као помоћник управника мале трговине, док сам завршио диплому. Овај посао ми је дао прилику да управљам запосленима, као и да радим са јавношћу. Поред тога, радим на текстилној индустрији и недавно сам дипломирао на Факултету ликовних умјетности са западног државног универзитета, са малом пословном и маркетиншком струком.

Укључио сам свој животопис да бисте могли да прегледате моје образовање и радно искуство као додатак вештинама које сам стекао, као што су служба за кориснике, управљање запосленима, комуникација, маркетинг у друштвеним медијима и дизајн.

Ако имате било каквих питања или желите да сазнате више о мојим квалификацијама, молимо не оклевајте да ме контактирате. Мој број мобитела је 555-555-5555 и мој е-маил је јасмине.апплицант@емаил.цом.

Радујем се да чујем од вас о овој узбудљивој позицији.

С поштовањем,

Јасмине Апплицант

Када шаљете допис

Ако е-поштом пошаљете своје пропратно писмо, наведите податке о контакту након куцаног имена, а не на врху слова.

Кратко и слатко је добро

Не осећајте потребу да наставите даље. Три добро написана одељка која наглашавају ваше искуство и чине ваш случај бољим од дугачког писма које нико неће прочитати.

Циљ за природни језик

Иако су резимеи нужно нешто више од тога, покушавате да се удварате менаџеру за запошљавање, а то значи да ћете препустити свој природни шарм и ентузијазам. Размислите о томе шта би вас навело да седнете и узмете у обзир ако читате ово пропратно писмо. Шта би вас инспирисало да вас позовете на интервју?

Поново коректура и коректура

Никада се не може рећи довољно: Нека поуздани пријатељ прочита своје пропратно писмо пре него што га пошаљете. Чак и професионални уредници пропусте грешке у свом писању. Набавите други сет очију на пропратном писму пре него што притиснете "пошаљи" или "отпреми".