Савети за састанак компаније

Да ли сте ви планер месечног или периодичног састанка компаније или одељења? Могу бити смртоносни, ако нисте пажљиви. Знате процедуру. Гомила глава која говори говори да се људима дају информације о компанији. Да, дефинитивно вам је хвале што сте одржали овај периодични састанак.

Запосленима је потребна информација да се ускладе са стратешким правцем компаније. Желе да знају шта се дешава широм компаније, посебно када се информације дотичу њиховог посла или укупног успеха компаније. Они су искрено заинтересовани за оно што се дешава у различитим одељењима.

Дакле, ваши запослени су заинтересовани, али им дајте одмор од главе која говори и бескрајних пунктова. Најефикаснији састанци привлаче њихову пажњу са питањима и одговорима који изазивају размишљање, аудио-визуелним представама и учешћем. Ови савети ће вам донети успех.

Шта вам је потребно за успјешан састанак

• Сталак за звучнике или стол
• Микрофон
• Дневни ред
• Визуелна помагала
• Видео камера
• Трипод
• Енцодинг Девице
• Ливе Стреаминг Тецхнологи

10 савјета за боље састанке

1. Започните састанке, презентације и тренинге активирањем леда или загријавања. На великом састанку или кратком састанку, ледоломац може бити једно питање које доводи до размишљања и разговора са сусједом. На пример, поставите питање које изазива људе да подигну руке. Дужина ледоломца зависи од дужине вашег састанка, па планирајте мудро.
2. Диверсификујте своје методе презентације. Ако сваки говорник разговара са публиком, у облику предавања, чак и заинтересоване главе убрзо климну главом. Замолите људе да разговарају у малим групама. Користите аудио-визуелне материјале као што су видео снимци, слајдови и ПоверПоинт презентације и слике. Ако говорите о новом процесу сликања, покажите својим запосленима пре и после обојених делова. Прођите око позитивних анкета и коментара.

1. Позовите предаваче за учешће и узбуђење публике. Ваши клијенти имају пуно тога да кажу вашој радној снази о њиховим потребама и захтевима квалитета. Једна организација клијента која партнери са непрофитним, добротворним удружењима има гостујуће говорнике из организација које примају своје донације. Говорници из организација које ваши запослени подржавају финансијски су динамити.
2. Охрабрите питања како бисте остварили дијалог. Замолите људе да напишу своја питања пре састанка и током састанка. Оставите време за питања која су упућена сваком говорнику док идете. Ако не можете одговорити на питање одмах и исправно, реците људима да ћете се вратити са њима када имате тачан одговор. Ако питања прелазе време, заказајте састанак на тему.

1. Често превиђена, али пресудна, успјешна тактика састанка је да се од сваког говорника затражи да понови наглас свако питање које му се постави. Особа која поставља питање зна да је говорник разумио питање. Други људи који присуствују састанку могу да чују и знају и то питање, а не само да сумњају у питање - можда погрешно - из одговора говорника.
2. Поставите циљеве за периодични састанак. Не можете представити сваки аспект пословања компаније на једносатном састанку. Дакле, одлучите о важним, правовременим питањима и проведите вријеме састанка на њима. Узмите у обзир и интересе већине присутних. Запамтите, имате друге методе за комуницирање информација о компанији које укључују програме као што су Иаммер, Гоогле Хангоутс, ГоТоМеетинг, Скипе за предузећа, Фловдоцк, е-пошта и ИМ. Комуникација свих стратешких информација о компанији не мора се одвијати на састанку.

1. Пажљиво формулишите свој план. Идентификовати потребе и интересе већине учесника. Почните са добрим вестима које ће посетиоце учинити добрим.
2. Мијењајте редослијед говорника на дневном реду сваког мјесеца. Не желите да вам људи буду досадни. Дистрибуирајте неопходне пословне ставке преко дневног реда тако да људи не подешавају крај састанка или мисле да су коначне ставке мање важне. Један чланак у "Валл Стреет Јоурналу", пре неколико година, изјавио је да ће амерички менаџери уштедети 80 одсто времена које троше на састанцима ако су исправно урадили две ствари. Први је увек имао план. Други је био да почнемо на вријеме и завршимо на вријеме. Додаћу да сваком говорнику морате омогућити довољно времена за покривање њихове теме. Држите их до њиховог временског ограничења - лепо.

1. Организујте физичко окружење тако да људи буду пажљиви на садржај састанка.Нико не сме да седи иза или на страни звучника. Уверите се да постоје места за све присутне, и ако је потребно прављење белешки, и површина за писање. Уверите се да су визуелни прикази видљиви и да људи могу да чују. Можда ћете морати да користите микрофон. За гледање можете проћи реквизите или узорке по просторији. Ако је величина вашег састанка постала превелика за физичко окружење ваше сале за састанке, користите технологију да бисте пратили састанак на неколико додатних локација за конференцијске собе. Иако свакако можете пратити састанак на лаптоповима појединаца, то негира позитиван утицај изградње тима да присуство са другим запосленима у неколико локација конференцијских сала потиче.

1. Никада не потцењујте моћ хране на састанку. Храна опушта атмосферу, помаже људима да се осјећају угодно, помаже људима да одрже позитивне енергетске нивое и гради пријатељство тима. Побрините се да задовољите различите потребе своје групе храном коју служите. На пример, понудите воће и јогурт уз крофне. Понуда вегетаријанских и кошер хот догова са редовним францима.