Примери писма рецепционара

Ако се пријављујете за посао рецепционара, организација и јаке комуникацијске вјештине су међу неопходним атрибутима за ту улогу. Требало би нагласити ове и друге уобичајене вјештине рецепционара у попратном писму. Пропратно писмо рецепционара такође треба да нагласи неке специфичне вештине које се траже у опису посла, као што је познавање индустријске терминологије, или стручност у Мицрософт Оффице или КуицкБоокс.

Ваше попратно писмо вам може помоћи да покажете послодавцу да имате вјештине потребне за тај посао. Прочитајте доле за савете о писању пропратног писма, укључујући написе и начин форматирања и слања писма. Затим прочитајте два пробна слова за позиције рецепционара. Користите ове узорке као шаблоне који ће вам помоћи да напишете своје писмо.

Савети за писање насловног писма рецепционара

Следите упутства. Када се пријављујете за позиције рецепционера на интернету, лично или путем е-поште, често ћете морати да укључите пропратно писмо са својим резимеом и евентуално неким другим материјалима као што су листа референци и општа апликација. Обавезно пажљиво прочитајте објаву посла и укључите само материјале које затражите у одређеном тренутку.

Ако се од вас тражи да доставите пропратно писмо, обавезно пажљиво пратите сва упутства. Пошаљите писмо у исправном формату исправној особи.

Као рецепционарка, морат ћете слиједити упуте и обратити пажњу на детаље, тако да демонстрирате те вјештине у својој апликацији.

Усе кеивордс. Прилагодите своје пропратно писмо специфичном послу за који се пријављујете. Одличан начин да то учините је да укључите кључне речи из пописа послова у вашем пропратном писму. Поновно прочитајте листу послова и заокружите све вјештине или квалификације које су важне за посао. Ако имате те вјештине, укључите их у своје пропратно писмо. Ово ће показати менаџеру запошљавања, на први поглед, да сте у праву за посао.

Наведите примере. Када кажете да имате одређену вјештину или искуство, то доказујте тако што ћете дати конкретан примјер. На пример, ако кажете да имате јаке организационе вештине, помените како сте помогли у реорганизацији система архивирања на вашем последњем послу и како је то повећало ефикасност у канцеларији. Посебни примјери доказују менаџеру за запошљавање да заиста имате оно што је потребно.

Уређивање, уређивање, уређивање. Рецепционари морају имати пажњу на детаље и јаке комуникацијске вјештине. Због тога је важно да проверите своје пропратно писмо за све грешке у писању или граматици. Један од начина да покажете своје способности као рецепционар је да напишете беспријекорно попратно писмо.

Хард Цопи вс. Емаил Формат

Ако шаљете пропратно писмо као штампану (или е-маил прилог), морате написати писмо у формату пословног писма. Ове ставке укључите у следећем редоследу: ваше контакт информације, датум, контакт информације компаније, пословни поздрав и тело вашег писма. Побрините се да ваше писмо буде лијево оправдано.

Затварање ће укључивати ваш руком потписан, а затим и ваш откуцани потпис на папиру. Ако је то привитак е-поште, само укључите свој откуцани потпис.

Формат за пропратно писмо које је послано е-поштом (где је писмо у телу е-поште) је мало другачије.Требало би да одаберете тему која јасно објашњава садржај е-поште, као што је назив посла за који се пријављујете и ваше име. Нека буде једноставно: “Медицинска рецепционарка - Јане Дое” је јасна и тачна.

Не морате да уносите своје контакт информације, датум или контакт информације послодавца на врху пропратног писма које сте послали е-поштом. Међутим, поздрав и тело писма ће бити исти као и на папиру или прилогу.

Затварање е-поште треба да садржи ваше пуно име и презиме, а затим податке о телефону и е-пошти.

Узорно писмо за рецепционарску позицију

Овај узорак можете користити као модел за писање пропратног писма. Преузмите предложак (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или прочитајте текстуалну верзију испод.

Преузмите Ворд предложак

Примерно писмо за радно место рецепционара (текстуална верзија)

Твоје име

Ваша адреса

Ваш град, поштански број државе

Ваш број телефона

Иоур Емаил

Датум

Име запосленог

Адреса послодавца

Град послодавца, поштански број државе

Поштовани менаџер за запошљавање, Пишем да изразим интересовање за отварање радног мјеста рецепционара у АБЦ компанији. Вјерујем да су моје године радног искуства као рецепционарке, као и моје комуникацијске и технолошке вјештине, идеално мјесто за посао.

Имам неколико година искуства рецепционара, укључујући рад у ужурбаном радном окружењу са више телефонских линија и великим професионалним особљем. Због тога могу да се носим са ужурбаним окружењем велике канцеларије као што је ваша.

Имам јаке писмене и усмене комуникацијске вјештине. На мом садашњем послу, поздрављам око двадесет пет до педесет клијената дневно, одговарајући на питања о компанији и усмеравајући људе у исправне канцеларије. Такође позивам на десетине клијената дневно да потврдим састанке, и шаљем е-пошту сваки дан клијентима.

Имам искуства са различитим софтверским програмима, укључујући Мицрософт Оффице и КуицкБоокс. Такође ми је удобно користити више платформи за распоређивање, укључујући МиндБоди и Тимели. На мом тренутном послу, тренирао сам пет других запослених у нашој платформи за распоређивање, због мог искуства и удобности са програмом.

Моја позадина и вештине ме чине одличним кандидатом за ову позицију. Хвала вам на пажњи. Једва чекам да чујем од вас да договорите време за лично причање.

С поштовањем, Ваш потпис (на папиру)

Ваше откуцано име

Узорак насловног писма е-поште за позицију рецепционера (текстуална верзија)

Субјецт: Пријемна позиција на Гентле Дентал - Јасон Мартинез

Драга госпођице Ратхбарн, Пишем да се пријавим за позицију рецепционера у Гентле Дентал, коју сам видео оглашен на ЈобСеарцхСите.цом. Вјерујем да мој позитиван и професионалан став, као и моје искуство рада као рецепционар у другим медицинским уредима, чине ме за ову позицију.

Пет година, радио сам у медицинској канцеларији, где сам поздравио пацијенте, заказао састанке, и одговорио на питања пацијената преко телефона. Моје комуникацијске вјештине су јаке, а такођер сам вјешт у помагању пацијентима који су фрустрирани због дугог чекања или конфузије у осигурању.

Поносан сам што одржавам дане доктора како трче глатко, и решавам проблеме када се појаве неочекивани проблеми. На пример, када је један лекар неочекивано каснио три сата на посао, брзо сам позвао све његове пацијенте са распоредом и преуредио им распоред. Док је доктор стигао на посао, већ сам успјешно одложио све његове пацијенте.

Молимо погледајте мој приложени резиме за више информација о мојој радној историји и немојте се устручавати да будем у контакту са било којим питањима. Хвала вам на разматрању и веселим се Вашем одговору.

С поштовањем, Јасон Мартинез

Број телефона

Адреса Е-поште