Како написати писмо о признању за признавање запосленика

Награда је прилика да се и хвале вредни запосленици захваљују на његовом доприносу и да се појачају понашања и акције за које се додељује награда. Наградно писмо удвостручује утицај признања.

Када менаџер вербално представи награду и онда ојача зашто је запослени прима у писму, награда је моћна. У зависности од запосленог, јавно признање је исто тако моћно.

Организације које одржавају периодичне церемоније или ручкове за представљање награда такође ефективно повећавају утицај награде.

Писмено признање испуњава неколико циљева.

• Писмо о додели награда објављује награду и описује детаље о његовој висини / врсти и опцијама или појединостима о пријему.
• Менаџер користи награду као прилику да појача понашање које је запосленику донело награду.
• Писмо о награди разликује учинак примаоца тако да награда има значење за запосленика који га прима.
• Награда се захваљује примаоцу на његов допринос који је резултирао наградом.
• Писмено признање даје лично, посебно признање примаоцу од руководиоца вишег нивоа који представља обавештење о додели награде.

Писмо за награду долази од шефа одељења примаоца или руководиоца вишег нивоа, тако да запослени схвата да је награда велика ствар.

Награда се генерално приказује на начин који омогућава другим запосленима да знају да је њихов сарадник добио награду и зашто. Овај публицитет пружа организацији прилику да покаже да је признање доступно за позитивне доприносе. Она повећава морал запослених и осигурава запосленима да је добар рад примећен и награђен.

Ако се придржавате ових смерница за награду за запослене, увећат ћете осјећај постигнућа запосленика. Запослени ће чувати ваше наградно писмо у којем чува драгоцјене успомене.

Шта је у Писму?

Писмено признање препознаје запосленог за позитиван допринос на послу. Требало би детаљно објаснити зашто запослени прима признање и утицај доприноса на компанију.

Писмо треба да се захвали запосленом и прецизира сваки поклон, новчана награда или потврда коју запослени прима као добитник награде. Требало би да опише сваку функцију или церемонију која ће се одржати у част награђених и пружити детаље о присуству.

На крају, писмо о додели потписује менаџер запосленог, или председник или извршни директор. Ако се потрудите да обезбедите награде, препознајте их за велики посао који су за ваше запослене примаоце.

Направите награде, признања и захвалност редовном обиљежју вашег радног мјеста да бисте препознали и задржали своје најбоље запосленике.

Следећа примера наградних писама дају пример који можете користити као шаблон када пишете своја писма за доделу награда.

Сампле Авард Леттер

Ово је примјер писма о признању за запосленика. Преузмите предложак писма за награду (компатибилан са Гоогле Доцс и Ворд Онлине) или погледајте ниже за више примјера.

Преузмите Ворд предложак

Примјер писма (текстуална верзија)

Мари Јохнстон

Директор људских ресурса

Ацме Папер Цо.

555-555-5555

мари.јохнстон@емаил.цом

1. септембар 2018

Сандра Лау

Талент Рецруитер

Ацме Папер Цо.

Драга Сандра, Ово писмо је ваше обавештење да вам је додељен бонус од $ 1,000 за ваш допринос нашој недавној потрази за новим запосленим у рачуноводству. Менаџер рачуноводства је рекао да сте руководили интервјуом за интервју као напредни ХР професионалац.

Волели смо да ово чујемо први пут када сте учествовали у процесу селекције запослених. Такође смо сигурни да то неће бити ваш последњи с обзиром на професионалност са којом сте учествовали у селекцији. Терри Цостанза је рекао да је пажљивост ваших питања за интервју помогла свим учесницима да добро упознају кандидата.

Рекла је и да сте професионално водили сесије, упркос чињеници да многи анкетари имају радна мјеста која им стављају два или три реда у организацију изнад нивоа вашег посла. Рекла је да сте били жестоки у својој одлучности да наставите са испитивањем - чак и виши менаџери.

Још једна снага коју сте показали била је да темељно разврстате резиме. Када их је Терри примио на преглед, истински сте издвојили само најквалификованије кандидате. То јој је спасило много времена за прегледе које је ценила.

Можете очекивати да ћете примити своју награду у одјељењу за људске ресурсе / рачуноводство у понедјељак на нашем редовном састанку. Остали запослени ће чути о вашем позитивном доприносу тиму за рачуноводство. Нећемо дијелити износ ваше награде са вашим колегама, али ћемо споменути да је то значајна награда коју такођер могу примити.

Још једном, пуно вам хвала на вашем доприносу и чинећи да ХР одељење изгледа добро у очима запослених којима служимо.

Поздрави, Мари Јохнстон