Примјери добродошлице новог запосленика

Компаније морају да прођу кроз све врсте процедуралних папира од времена када је неко ангажован до првог дана на послу. То може укључивати пореске обрасце, смернице за запослене, приручник и материјале који објашњавају бенефиције запослених које треба прегледати.

Писмо добродошлице на броду служи за потврђивање статуса новог запосленог и датум почетка и даје им до знања да су већ саставни дио тима. Писма могу укључивати и папирологију на папиру, или одштампану, приложену или повезану у е-маил, на пример.

Поздравна писма дају новим запосленицима назнаке о томе шта могу очекивати првог дана, од онога што ће носити с ким ће се срести. Све у свему, писмо служи да се нови запосленик осјећа угодно и узбуђено за свој први дан на послу.

Прочитајте даље да бисте сазнали које се информације обично налазе у писму добродошлице, заједно са примерима е-порука и штампаних копија.

Ствари које треба укључити у писмо добродошлице

Уз потврду датума почетка, писмо треба да садржи и информације о томе камо ће нови запослени отићи првог дана (нпр. "Одите до рецепције и затражите Деррицка."). Такође може да одреди када запослени треба да стигне (нпр. "Наш радни дан обично почиње у 9:30, али за ваш први дан, циљ је да стигнете тамо у 10 сати, тако да вам могу дати обилазак.").

Дозволите запосленом да зна да ли постоји нешто (нпр. Социјално осигурање, подаци о банковном рачуну, итд.) Које треба да унесу првог дана или да га претходно обезбеде.

Такође можете укључити линкове, прилоге или одштампати информације о мисији компаније, предстојећим пројектима итд.

Размислите о размени информација о томе шта нови запослени треба да очекује од првог дана у компанији. На примјер, "Провест ћеш своје јутро попуњавањем папирологије и проћи кроз оријентацију с ХР-ом. Онда ћемо имати ручак добродошлице, тако да упознаш цијели тим, након чега слиједи један-на-један тренинг са мном."

Тон кореспонденције треба да буде добродошао - желите да се нови запослени осећа жељно да се придружи компанији. Слиједе примјери добродошлице на е-маил порукама, заједно с писмом које треба послати новом запосленику. Писмо треба да долази од директног директора, али додатне напомене могу доћи од колега.

Примјери поруке добродошлице е-поште

Ако шаљете поруку е-поште, линија поруке може једноставно да каже "Добродошли" или "Честитам". Затим, у телу е-поште, можете укратко споменути неке ствари које можете очекивати првог дана и потврдити датум почетка.

Добродошли на емаил поруку # 1 (текстуална верзија)

Субјецт:Добро дошли

Драги Јаке, Задовољство ми је да вам пожелим добродошлицу у рачуноводство у компанији КСИЗ. Уживао сам у разговору са вама прошле недеље и радујем се вашем сусрету 19. априла.

Када стигнете, видећете Ник на рецепцији. Одвешће вас до ваше личне карте, показати вам радни простор и упознати вас са остатком особља. Радујемо се сарадњи са вама.

Добродошао у тим!

Поздрави, Билл Бровн

ббровнКСИЗ@емаил.цом

(123) 456-7890

Добро дошли на емаил поруку # 2 (текстуална верзија)

Субјецт: Добродошли!

Драги Рилеи, Било ми је драго чути да сте прихватили позицију у нашој фирми и да ћете нам се придружити у понедељак, 7. септембра.

Прве недеље ћете блиско сарађивати са мном док не упознате рутину овде.

Једва чекам да чујем ваше идеје и добијем ваш допринос. Немојте се устручавати да ме позовете, пишете или пошаљете е-пошту ако имате питања пре првог дана.

Бест, Мелание Давис

Манагер

КСИЗ Цомпани

емаил@кизцомпани.цом

122-344-5665

Ново писмо запосленог на броду (текстуална верзија)

Твоје име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Датум

Име

Наслов

Организација

Адреса

Град (*): Држава (*): Поштански код

Драги Јеанетте, Веома смо срећни да вам пожелимо добродошлицу у тим продаје у специјалним каменима. Придружите нам се у узбудљивом годишњем добу, док се крећемо у нашу најпрометнију сезону.

Надамо се да ће ваше свеже идеје и ентузијазам бити једно од наших најбољих лета!

Као што смо разговарали током вашег интервјуа, пројектујемо невиђени раст ове године, и рачунамо на вас да нам помогнете да дођемо тамо.

Када стигнете у понедељак, 14. новембра, свратите до моје канцеларије и ја ћу вам показати вашу и упознати вас са Марком и Карен који су били ван града током вашег другог разговора. Сви се радујемо раду са вама и сигурни смо да ћете бити одлични за овај тим. Добро дошли!

Искрено ваш, Потпис (штампано писмо)

Јеаннетте Цавенар

Менаџер продаје

Море Емплоиее Леттерс

Ако вам је потребна помоћ за обављање других врста комуникација запослених, прочитајте о томе: Нова писма обавјештења о послу и честитке Напомена. Такође, прегледајте више писама запослених и примера е-порука за различите околности.