Како дочекати и запослити новог запосленика

Поздрављање новог запосленог је више од објаве компаније и додјеле шефа. Поздрављање новог запосленог, да се новом запосленику пружи најбоља могућност да се успјешно интегрише у вашу компанију, захтијева низ корака који почињу након прихваћања ваше понуде за посао.

Интеграција и задржавање новог запосленог почиње током процеса запошљавања, а такође се појачава када нови запосленик започне нови посао. Имате много тога на коцки како ћете дочекати новог запосленог. Ове препоруке ће вам помоћи да то исправите.

Ови поздравни кораци за новог запосленог настављају се право на његово запошљавање. Ако добро радите ове добродошлице и укрцавате се, створит ћете успјешног новог запосленика. Ево како.

Нови кораци добродошлице за запослене

Ако пратите ове препоручене кораке, ваш нови запосленик је постављен за успјех.

• Контактирајте новог запосленог убрзо након што он или она потпишу и врате вашу понуду за посао. Сврха поруке или телефонског позива је да изразите своје узбуђење што се нови запосленик придружио вашем тиму. Овај позив је најбоље урадити менаџер запошљавања, запосленик коме ће нови запосленик пријавити. Поставите очекивање да ће нови запослени чути од вас редовно током нормалне две-четири недеље пре почетка дана.
• Слање информација о бенефицијама и приручнику за запослене рано, тако да их нови запосленик може прегледати у своје слободно вријеме и доћи први дан са питањима. Можда имате и друге документе који су релевантни за ваше пословање и за дељење. Ако су они онлине, пружите запосленику везу и рани приступ. Ове акције доприносе поверењу које успостављате са новим запосленим.

• Ако ваша организација има онлине вики или неки други интранет, омогућите новом запосленом рани приступ. Ово је посебно важно ако имате онлине директоријум са фотографијама запослених. Ваш нови запосленик ће се осећати као да рано упознаје сараднике. У недостатку онлине фото албума, размислите о постављању огласне плоче за запослене у сваком одјелу с фотографијама запосленика и другим информацијама о послу и запосленицима. Или, обоје.
• Пошаљите службено писмо добродошлице компаније Хуман Ресоурцес. Ово писмо добродошлице новом запосленом треба да садржи потврду о ставкама као што су датум почетка, време почетка, радна одећа, где треба ићи, распоред првог дана и друге детаље које нови запослени треба да зна.

• Додијелите новом запосленику ментора, искуснијег запосленика без односа према новом запосленику. Ментор треба да позове новог запосленог да га упозна пре почетка.
• Припремите се за први дан запосленог тако да све буде спремно за његов или њен долазак. Ранији чланак наглашава десет најбољих начина за искључивање новог запосленог. Многи од њих имају везе са неуспехом организације да се припреми да дочека новог запосленог од првог дана. Ове ставке изгледају тако једноставне. На пример, не тражите од запосленог да почне током недеље када је његов нови шеф ван града. Не заказујте новог запосленог без припреме радног простора. Покажите поштовање према новом запосленом.

• Развити контролну листу за припрему нових запосленика која укључује додјељивање компјутера или лаптопа, инсталирање потребних софтверских програма, припрему стола и кабине или уреда, пружање приступа пошти и е-маил рачуна, и тако даље. Свакој канцеларији је потребан списак и запосленик који је задужен да направи ствари прије него што нови запосленик почне радити на новом послу.
• Украсите канцеларију новог запосленог са знаковима добродошлице, цвећем и грицкалицама. Нека чудноватост ваших запослених и радна култура засија кроз предмете које пружате да бисте дочекали новог запосленог. Твртка је такођер цијењена. Шоља са логотипом компаније и друге ствари које поздрављају новог запосленог ће га учинити, или се она брзо осећа код куће.

• Уверите се да је распоред првог дана препун састанака људи и активности на броду. Распоредите добар дио јутра са шефом и ментором новог запосленог. Ово је ваша задња шанса да оставите позитиван утисак на новог запосленог. Не дозволите да дан прође и не садржи ништа осим папирологије и састанака за људске ресурсе. Дан је за повезивање са шефом, ментором и сарадницима, а не око попуњавања формулара.
• Унапред припремите распоред пловидбе који је прилагођен потребама одјела и новог запосленика. Уверите се да распоред на броду испуњава само један део сваког дана тако да нови запослени може одмах да се осећа продуктивно у свом новом послу. Једна компанија је захтевала да руководилац запосленог састави 120-дневни план за путовање који је обезбедио нешто ново за запослене да учи сваки дан. Шеф и ментор запосленог су одговорни за креирање, дијељење и праћење распореда пловидбе.

• Побрините се да се нови радник првог дана састане са особљем за људске ресурсе како би он или она могли постављати питања о бенефицијама, политикама и накнадама. ХР сарађује са менаџером и ментором како би новом запосленику рекао шта он или она треба да зна и представи културу и очекивања запослених од запослених. Ово је такође прилика да почнете да саопштавате вредност вашег свеобухватног пакета погодности.
• Распоредите ручак првог дана са сарадницима нових радника и одредите распоред како бисте били сигурни да он или она имају сарадника с којим ће јести сваки дан прве седмице. Шеф и ментор новог запосленог такође треба да присуствују овом ручку. Циљ је да нови запосленик има прилику да упозна многе нове сараднике из цијеле организације како би се осјећали добродошлим и дио њиховог новог радног мјеста.

Импресије које нови запослени формирају током првих неколико дана и период боравка на броду ће имати огроман утицај на искуство новог запосленика у вашој организацији. Вриједно је вашег времена и пажње да би нови запосленик био добродошао позитиван, афирмативан и узбудљив.