Како покренути анализу трошкова и користи

Анализа трошкова и користи је кључни алат за доношење одлука који помаже да се утврди да ли је планирана активност или расход дословно вриједан цијене.

Анализа се може користити како би се помогло у одлучивању о готово сваком кораку, али се најчешће користи да се одлучи да ли да се настави са већим трошковима. Пошто се заснива на додавању позитивних фактора и одузимању негативних да би се добио нето резултат, такође је познат као "покретање бројева".

Основе

Анализа трошкова и користи проналази, квантифицира и додаје све позитивне факторе укључене у предложени правац дјеловања. То су предности.

Тада се сви негативи или трошкови идентификују, квантификују и одузму.

Разлика између ова два указује на то да ли је планирана акција препоручљива. Прави трик да се направи анализа трошкова и користи је да се побринете да укључите све трошкове и користи и да их правилно квантификујете.

Требамо ли ангажовати додатну особу за продају или додијелити прековремени рад, или ће нам бити боље да ставимо наш слободни новчани ток у вриједносне папире или инвестирамо у додатну капиталну опрему? На оба ова питања може се одговорити одговарајућом анализом трошкова и користи.

Први убод у анализи трошкова и користи

Рецимо да сте менаџер производње и предлажете куповину машине за штанцовање од 1 милион долара да бисте повећали производњу.Пре него што можете поднети предлог потпредседнику, потребне су вам неке чињенице које подржавају ваш предлог. Потребно је направити анализу трошкова и користи.

Прво, наведите предности. Машина ће произвести још 100 јединица на сат. Машина ће заменити три радника који се тренутно ручно печате. Јединице ће бити квалитетније јер ће бити уједначеније.

Израчунате продајну цијену од 100 додатних јединица по сату помножено с бројем сати производње мјесечно. Додајте још два процента за јединице које нису одбијене због већег квалитета излаза машине. Затим додајте месечне плате тројици радника. То је прилично добра укупна корист.

Онда ту су и трошкови. Машина кошта милион долара и трошиће струју. То је то. Месечни трошак машине израчунавате тако што ћете поделити куповну цену за 12 месеци годишње и поделити да до 10 година машина треба да траје.

Спецификације произвођача говоре вам колико је потрошња струје у уређају и можете добити бројеве трошкова из рачуноводства. Можете одредити цену електричне енергије за покретање машине и додати трошак куповине да бисте добили цифру укупних трошкова.

Ви одузмите износ укупног трошка од ваше укупне вриједности користи и ваша анализа показује здраву зараду.

Спремни сте да представите своју анализу потпредседнику, зар не? Погрешно. Имате праву идеју, али сте изоставили много детаља.

Бољи пример

Прво прво погледајте предности. Не користите продајну цену јединица да бисте израчунали вредност. Продајна цијена било које ставке укључује многе додатне факторе који ће одбацити вашу анализу ако их укључите, а најмање од тога је профитна маржа.

Уместо тога, добијте вредност јединица заснованих на активностима из рачуноводства и користите тај број.

Додали сте вредност повећаног квалитета факторингом просечне стопе одбијања, али можда ћете желети да то мало смањите јер чак ни машина неће увек бити савршена.

Коначно, приликом израчунавања вредности замене три запослена, обавезно додајте режијске трошкове и трошкове накнада уз њихове плате. Рачуноводство је ваш извор за тачан број "потпуно оптерећених" стопа запослености компаније.

Можда сте превидели друге детаље. На пример, можда ћете моћи да набавите сировину за машину у великим ролнама уместо појединачних листова који су потребни када се рад обавља ручно. То би требало смањити трошкове материјала, што је још једна корист.

Сада размотрите трошкове. Поред куповне цене и свих пореза које ћете морати да платите на њу, морате додати цену камате на куповину. Чак и ако компанија одмах купи машину, мораћете да укључите износ изгубљеног интереса који би зарадио да новац није потрошен.

Проверите са финансијама да сазнате период амортизације. Машина може трајати десет година, али компанија је не може задржати у књигама тако дуго. Може амортизовати куповину за само четири године ако се сматра капиталном опремом. Ако трошкови машине нису довољни да се квалифицирају као капитал, пуни трошак ће се трошити у једној години. Прилагодите месечне трошкове куповине машине да би одражавали ове проблеме.

Можда још има неких детаља које сте превидели.

Море Цостс

Ђаво је у детаљима. У овом случају, ево неких превидјених трошкова:

• Подна површина: Да ли ће се машина уклопити у исти простор који тренутно заузимају три радника?
• Инсталација: Колико ће коштати уклањање мануелних штампача и инсталирање нове машине? Хоћете ли морати да изрежете рупу у зиду да бисте је убацили или ће проћи кроз врата? Да ли ће вам бити потребни ваљци или машинисти са специјалним вештинама да га инсталирају?
• Оператор? Неко мора да управља машином. Да ли је овој особи потребна посебна обука? Колико ће платити оператера, укључујући режијске трошкове?
• Животна средина: Да ли ће нова машина бити тако бучна да морате изградити звучну изолацију око ње? Хоће ли повећати премије осигурања компаније?

Прецизан закључак

Када прикупите све позитивне и негативне факторе и квантификујете их, можете их спојити у тачну анализу трошкова и користи.

Неки људи воле да саберу све позитивне факторе, затим саберу све негативне факторе и пронађу разлику између њих. Други воле да направе списак који покреће оба фактора. То олакшава вама или било коме који разматра ваш рад, да видите да сте укључили све факторе са обе стране питања.

За горе наведени пример, анализа трошкова и користи може изгледати овако:

Анализа трошкова и користи: Куповина нове машине за штанцање

(Приказани трошкови су месечни и амортизовани током четири године)

1. Куповина машине ……………….. - 20.000 долара

   укључује камате и порезе

2. Инсталација машине ………………… -3,125

   укључујући екране и уклањање постојећих штампача

3. Повећани приходи … 27,520

   нето вриједност додатних 100 јединица по сату, 1 смјена / дан, 5 дана у тједну

4. Приходи од повећања квалитета ………………. 358

   израчунава се на 75% тренутне стопе одбијања

5. Смањени материјални трошкови ……………….. 1.128

   куповина масовне потрошње смањује трошкове за $ 0,82 на сто

6. Смањени трошкови рада ……………………… 18,585

   3 оператера плата плус рад о / х

7. Нови оператор ………………………….. -8,321

   плата плус режијски трошкови. Укључује обуку

8. Комуналне услуге …………………………………….. -250

   повећање потрошње енергије за нову машину

9. Осигурање ………………………………….. -180

   повећање премија

10. Квадратни снимак ………………………. 0

    није потребна додатна површина

Нето уштеда по месецу ……………………… $ 15,715

Ваша анализа трошкова и користи јасно показује да је куповина машине за жигосање оправдана. Машина ће уштедети вашој компанији више од 15.000 долара месечно, скоро 190.000 долара годишње.

Ово је само један пример како можете користити анализу трошкова и користи да бисте одредили оправданост акције и онда је подржали чињеницама.